word实用技巧 word使用技巧汇总

1) 为文档设置密码。设置密码的方法：

单击“工具”按钮，打开 “选项”然后选择“安全性”， 剩下的就不用说了。

2) 同时编辑长文档的多个部分

同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。

方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。

方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。

3 ) 快捷键之快捷键

同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。

4 ）另有妙用的Ctrl+Z

大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1.计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2.”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。

5) 一次保存多个文件

在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令，如 在WPS Office中。使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。其实在Microsoft Word中也有这个功能。只要在保存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，（如图1）所示。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。

6) 快速组合多个对象

在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。

但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。

7) 快速更改英文的大小写

在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。

8) 快速回到上次编辑的位置

在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。

9) 输入直引号（'）

你有没有发现，在Word中通常是不能输入直引号的（'），其实原因很简单，就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。方法是：打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。

word使用技巧汇总

1) 为文档设置密码。设置密码的方法：

单击“工具”按钮，打开 “选项”然后选择“安全性”， 剩下的就不用说了。

2) 同时编辑长文档的多个部分

同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。

方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。

方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。

3 ) 快捷键之快捷键

同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。

4 ）另有妙用的Ctrl+Z

大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1.计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2.”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。

5) 一次保存多个文件

在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令，如 在WPS Office中。使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。其实在Microsoft Word中也有这个功能。只要在保存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，（如图1）所示。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。

6) 快速组合多个对象

在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。

但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。

7) 快速更改英文的大小写

在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。

8) 快速回到上次编辑的位置

在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。

9) 输入直引号（'）

你有没有发现，在Word中通常是不能输入直引号的（'），其实原因很简单，就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。方法是：打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。

Word中常用的小技巧

楼主你好。这是我在网上帮你找的。请你采纳。。

Ctrl+Shift+Spacebar　　 创建不间断空格

Ctrl+ -(连字符)　　　　　创建不间断连字符

Ctrl+B　　　　　　　　　 使字符变为粗体

Ctrl+I　　　　　　　　　 使字符变为斜体

Ctrl+U　　　　　　　　　 为字符添加下划线

Ctrl+Shift+　　　　　　　缩小字号

Ctrl+Shift+>　　　　　　 增大字号

Ctrl+Q　　　　　　　　　　删除段落格式

Ctrl+Spacebar　　　　　　删除字符格式

Ctrl+C　　　　　　　　　 复制所选文本或对象

Ctrl+X　　　　　　　　　 剪切所选文本或对象

Ctrl+V　　　　　　　　　 粘贴文本或对象

Ctrl+Z　　　　　　　　　 撤消上一操作

Ctrl+Y　　　　　　　　　 重复上一操作

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键　　　　　　　　　 作用

Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体

Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号

Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字号

Ctrl+Shift+<　　　　　　减小字号

Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号

Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号

Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）

Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写

Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写

Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式

Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式

Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式

Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母

Ctrl+=（等号）　　　　　应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号）　　应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*（星号）　　显示非打印字符

Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式

Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式

Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距

Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距

Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距

Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距

Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中

Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐

Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐

Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐

Ctrl+Shift+D　　　　　　分散对齐

Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进

Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量

Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式

Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式

Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N　　　　　　应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L　　　　　　应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键　　　　　　　　　 作用

Backspace　　　　　　　 删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词

Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete　　　　　　 删除右侧的一个单词

Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作

Ctrl+F3　　　　　　　　 剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形

快捷键　　　　　　　　　作用

Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形

F2（然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Alt+F3　　　　　　　　　创建"自动图文集"词条

Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3　　　　　粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

快捷键　　　　　　　　　 插入

Ctrl+F9　　　　　　　　 域

Shift+Enter　　　　　　 换行符

Ctrl+Enter　　　　　　　分页符

Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符

Ctrl+ -　　　　　　　　 可选连字符

Ctrl+Shift+ -　　　　　 不间断连字符

Ctrl+Shift+空格　　　　 不间断空格

Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号

Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号

Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号

Alt+Ctrl+.（句点）　　　省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键　　　　　　　　　　 将选定范围扩展至

Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符

Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→　　　　　　 单词结尾

Ctrl+Shift+←　　　　　　 单词开始

Shift+End　　　　　　　　 行尾

Shift+Home　　　　　　　　行首

Shift+↓　　　　　　　　　下一行

Shift+↑　　　　　　　　　上一行

Ctrl+Shift+↓　　　　　　 段尾

Ctrl+Shift+↑　　　　　　 段首

Shift+Page Down　　　　　 下一屏

Shift+Page Up　　　　　　 上一屏

Ctrl+Shift+Home　　　　　 文档开始处

Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口结尾

Ctrl+A　　　　　　　　　　 包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

快捷键　　　　　　　　　　　　　作用

Tab键　　　　　　　　　　　　　 选定下一单元格的内容

Shift+Tab　　　　　　　　　　　 选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复　　　　　　　 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　 扩展所选内容（或块）

Shift+F8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5　　　　　　　 选定整张表格

（Num Lock键需处于关闭状态）

◆移动插入点

快捷键　　　　　　　　　作用

←　　　　　　　　　　　左移一个字符

→　　　　　　　　　　　右移一个字符

Ctrl+←　　　　　　　　左移一个单词

Ctrl+→　　　　　　　　右移一个单词

Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段

Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段

Shift+Tab　　　　　　　左移一个单元格（在表格中）

Tab　　　　　　　　　　右移一个单元格（在表格中）

↑　　　　　　　　　　 上移一行

↓　　　　　　　　　　 下移一行

End　　　　　　　　　　移至行尾

Home　　　　　　　　　 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up　　　 移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Down　　 移至窗口结尾

Page Up　　　　　　　　上移一屏（滚动）

Page Down　　　　　　　下移一屏（滚动）

Ctrl+Page Down　　　　 移至下页顶端

Ctrl+Page Up　　　　　 移至上页顶端

Ctrl+End　　　　　　　 移至文档结尾

Ctrl+Home　　　　　　　移至文档开头

Shift+F5　　　　　　　 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

　　　　　　　　　　　　插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键　　　　　　　　　光标移至

Tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格

Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一个单元格

Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一个单元格

Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一个单元格

Alt+Page Up　　　　　　一列中的第一个单元格

Alt+Page Down　　　　　一列中的最后一个单元格

↑　　　　　　　　　　　上一行

↓　　　　　　　　　　　下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键　　　　　　　　在单元格中插入

Enter　　　　　　　　 新段落

Ctrl+Tab　　　　　　　制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键　　　　　　　　作用

Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O　　　　　　　　打开文档

Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档

Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口

Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文档窗口

Ctrl+S　　　　　　　　保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y　　　　　　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home　　　　 浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc　　　　　　　　　取消操作

Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作

Ctrl+Y　　　　　　　 恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图

Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图

Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键　　　　　　　　　 作用

Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注

Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能

Home　　　　　　　　　　定位至批注开始

End　　　　　　　　　　 定位至批注结尾

Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处

Ctrl+End　　　　　　　 定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键　　　　　　　　　作用

Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项

Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录项

Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项

Alt+Ctrl+F　　　　　　 插入脚注

Alt+Ctrl+E　　　　　　 插入尾注

5.用于处理域的快捷键

快捷键　　　　　　　　 作用

Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域

Alt+Ctrl+L　　　　　　 插入Listnum域

Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域

Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域

Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域

Ctrl+Shift+F7　　　　 更新Word源文档中的链接信息

F9　　　　　　　　　　 更新所选域

Ctrl+Shift+F9　　　　 解除域的链接

Shift+F9　　　　　　　在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9　　　　　从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

F11　　　　　　　　　 定位至下一域

Shift+F11　　　　　　 定位至前一域

Ctrl+F11　　　　　　　锁定域

Ctrl+Shift+F11　　　　解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别

Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别

Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文

Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落

Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落

Alt+Shift+ +　　　　　　扩展标题下的文本

Alt+Shift+ -　　　　　　折叠标题下的文本

Alt+Shift+A　　　　　　 扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠（/）　 隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1　　　　　　显示所有具有"标题1"样式的标题

Alt+Shift+n　　　　　　显示从"标题1"到"标题n"的

（指标题级别）　　　　　所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键　　　　　　　　 作用

Alt+Shift+K　　　　　　预览邮件合并

Alt+Shift+N　　　　　　合并文档

Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文档

Alt+Shift+E　　　　　　编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域

8.用于处理 Web 页的快捷键

快捷键　　　　　　作用

Ctrl+K　　　　　　插入超级链接

Alt+←　　　　　　返回一页

Alt+→　　　　　　前进一页

F9　　　　　　　　刷新

9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档

Alt+Ctrl+I　　　　　　　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

Page Up或Page Down　　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home　　　　　　　 在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。

快捷键　　　　　　　　　作用

F1　　　　　　　　　　　获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助

Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手气球

Alt+数字键　　　　　　　从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以

　　　　　　　　　　　 此类推）

Alt+↓　　　　　　　　　查看更多的帮助主题

Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的帮助主题

Esc　　　　　　　　　　关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键

◆在帮助窗口中工作

快捷键　　　　　　　　作用

Alt+O　　　　　　　　 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt+空格键　　　　　　显示程序"控制"菜单

Alt+F4　　　　　　　　关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动

快捷键　　　　　　　　作用

Ctrl+Tab　　　　　　　切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab　　　　切换到前一选项卡

Alt+C　　　　　　　　 切换到"目录"选项卡

Alt+I　　　　　　　　 切换到"索引"选项卡

Enter　　　　　　　　 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

↓　　　　　　　　　　选择下一书籍或帮助主题

↑　　　　　　　　　　选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动

快捷键　　　　　　　　作用

Alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题

Alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题

Tab　　　　　　　　　 转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab　　　　　　转到最后或前一超级链接

Enter　　　　　　　　激活所选超级链接

Esc　　　　　　　　　关闭弹出的窗口

↑　　　　　　　　　 向帮助主题的开始处滚动

↓　　　　　　　　　 向帮助主题的结尾处滚动

Page Up　　　　　　　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

Page Down　　　　　　以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Home　　　　　　　　 移动到帮助主题的开始

End　　　　　　　　　移动到帮助主题的结尾

Ctrl+P　　　　　　　打印当前帮助主题

Ctrl+A　　　　　　　选定整个帮助主题

Ctrl+C　　　　　　　将选定内容复制到"剪贴板"

12.用于菜单的快捷键

快捷键　　　　　　　　作用

Shift+F10　　　　　　 显示

F10　　　　　　　　　　激活菜单栏

Alt+Spacebar　　　　　显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑（如菜单　　　　 选择菜单或子菜单中的下一个

或子菜单已显示）　　　或前一个命令

←/→　　　　　　　　 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和

　　　　　　　　　　 子菜单之间切换

Home或End　　　　　　选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt　　　　　　　　　同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc　　　　　　　　　关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

Alt+Ctrl+ =　　　　　将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

　　　　　　　　　　 时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格

　　　　　　　　　　 式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自　　　　　　　　　　　定义"重新设置菜单。

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键

◆在文档和程序窗口中移动

快捷键　　　　　　　作用

Alt+Tab　　　　　　 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

Alt+Shift+Tab　　　 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

Ctrl+Esc　　　　　　显示Microsoft Windows"开始"菜单

Ctrl+W　　　　　　　关闭活动文档窗口

Ctrl+F5　　　　　　 将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6　　　　　　 切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6　　　切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移　　　　　　　　　　　　动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F8，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大　　　　　　　　　　　　小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F10　　　　　　　最大化文档窗口

◆在对话框中移动

快捷键　　　　　　　　　作用

Ctrl+Tab　　　　　　　　切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab　　　　　切换至对话框中的上一张选项卡

Tab　　　　　　　　　　 移至下一选项或选项组

Shift+Tab　　　　　　　 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

Spacebar　　　　　　　　执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母　　　　　　　　选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框

Alt+↓（选中列表时）　　打开所选列表

Esc（选中列表时）　　　关闭所选列表

Enter　　　　　　　　　执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc　　　　　　　　　　取消命令并关闭对话框

14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

快捷键　　　　　　　 作用

Ctrl+F12　　　　　　显示"打开"对话框

F12　　　　　　　　　显示"另存为"对话框

Alt+1　　　　　　　　转到上一文件夹（"向上一级"按钮）

Alt+3　　　　　　　　关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）

Alt+4　　　　　　　　删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）

Alt+5　　　　　　　　在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）

Alt+6　　　　　　　　在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）

Alt+7　　　　　　　　显示"工具"菜单（"工具"按钮）

F5　　　　　　　　　 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。

Alt+S　　　　　　　　 发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B　　　　　打开通讯录

Alt+K　　　　　　　　 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

Alt+.（句号）　　　　 在"收件人"域中打开通讯录

Alt+C　　　　　　　　 在"抄送"域中打开通讯录

Alt+B　　　　　　　　 在"密件抄送"域中打开通讯录

Alt+J　　　　　　　　 转到"主题"域

Alt+P　　　　　　　　 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。

Ctrl+Shift+G　　　　　创建邮件标志

Shift+Tab　　　　　　 选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab　　　　　　　　　　选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）

word的使用技巧

常用快捷键

快捷键 作用

Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格

Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符

Ctrl+B 使字符变为粗体

Ctrl+I 使字符变为斜体

Ctrl+U 为字符添加下划线

Ctrl+Shift+ 缩小字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+Q 删除段落格式

Ctrl+Spacebar 删除字符格式

Ctrl+C 复制所选文本或对象

Ctrl+X 剪切所选文本或对象

Ctrl+V 粘贴文本或对象

Ctrl+Z 撤消上一操作

Ctrl+Y 重复上一操作

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键 作用

Ctrl+Shift+F 改变字体

Ctrl+Shift+P 改变字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+Shift+< 减小字号

Ctrl+] 逐磅增大字号

Ctrl+[ 逐磅减小字号

Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）

Shift+F3 切换字母大小写

Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写

Ctrl+B 应用加粗格式

Ctrl+U 应用下划线格式

Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式

Ctrl+I 应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母

Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符

Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C 复制格式

Ctrl+Shift+V 粘贴格式

Ctrl+1 单倍行距

Ctrl+2 双倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距

Ctrl+0 在段前添加一行间距

Ctrl+E 段落居中

Ctrl+J 两端对齐

Ctrl+L 左对齐

Ctrl+R 右对齐

Ctrl+Shift+D 分散对齐

Ctrl+M 左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进

Ctrl+T 创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量

Ctrl+Q 取消段落格式

Ctrl+Shift+S 应用样式

Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键 作用

Backspace 删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词

Delete 删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词

Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z 撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形

快捷键 作用

Ctrl+C 复制文字或图形

F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）

Alt+F3 创建"自动图文集"词条

Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

快捷键 插入

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 换行符

Ctrl+Enter 分页符

Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

Ctrl+ - 可选连字符

Ctrl+Shift+ - 不间断连字符

Ctrl+Shift+空格 不间断空格

Alt+Ctrl+C 版权符号

Alt+Ctrl+R 注册商标符号

Alt+Ctrl+T 商标符号

Alt+Ctrl+.（句点） 省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键 将选定范围扩展至

Shift+→ 右侧的一个字符

Shift+← 左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→ 单词结尾

Ctrl+Shift+← 单词开始

Shift+End 行尾

Shift+Home 行首

Shift+↓ 下一行

Shift+↑ 上一行

Ctrl+Shift+↓ 段尾

Ctrl+Shift+↑ 段首

Shift+Page Down 下一屏

Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文档开始处

Ctrl+Shift+End 文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾

Ctrl+A 包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

快捷键 作用

Tab键 选定下一单元格的内容

Shift+Tab 选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）

Shift+F8 缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5 选定整张表格

（Num Lock键需处于关闭状态）

◆移动插入点

快捷键 作用

← 左移一个字符

→ 右移一个字符

Ctrl+← 左移一个单词

Ctrl+→ 右移一个单词

Ctrl+↑ 上移一段

Ctrl+↓ 下移一段

Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）

Tab 右移一个单元格（在表格中）

↑ 上移一行

↓ 下移一行

End 移至行尾

Home 移至行首

Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾

Page Up 上移一屏（滚动）

Page Down 下移一屏（滚动）

Ctrl+Page Down 移至下页顶端

Ctrl+Page Up 移至上页顶端

Ctrl+End 移至文档结尾

Ctrl+Home 移至文档开头

Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键 光标移至

Tab 一行中的下一个单元格

Shift+Tab 一行中的上一个单元格

Alt+Home 一行中的第一个单元格

Alt+End 一行中的最后一个单元格

Alt+Page Up 一列中的第一个单元格

Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格

↑ 上一行

↓ 下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键 在单元格中插入

Enter 新段落

Ctrl+Tab 制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键 作用

Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O 打开文档

Ctrl+W 关闭文档

Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口

Ctrl+S 保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc 取消操作

Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P 切换到页面视图

Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N 切换到普通视图

Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键 作用

Alt+Ctrl+M 插入批注

Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能

Home 定位至批注开始

End 定位至批注结尾

Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处

Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键 作用

Alt+Shift+O 标记目录项

Alt+Shift+I 标记引文目录项

Alt+Shift+X 标记索引项

Alt+Ctrl+F 插入脚注

Alt+Ctrl+E 插入尾注

5.用于处理域的快捷键

快捷键 作用

Alt+Shift+D 插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P 插入Page域

Alt+Shift+T 插入Time域

Ctrl+F9 插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息

F9 更新所选域

Ctrl+Shift+F9 解除域的链接

Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11 锁定域

Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+← 提升段落级别

Alt+Shift+→ 降低段落级别

Ctrl+Shift+N 降级为正文

Alt+Shift+↑ 上移所选段落

Alt+Shift+↓ 下移所选段落

Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本

Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本

Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题

Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的

（指标题级别） 所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键 作用

Alt+Shift+K 预览邮件合并

Alt+Shift+N 合并文档

Alt+Shift+M 打印已合并的文档

Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F 插入合并域

8.用于处理 Web 页的快捷键

快捷键 作用

Ctrl+K 插入超级链接

Alt+← 返回一页

Alt+→ 前进一页

F9 刷新

9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P 打印文档

Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。

快捷键 作用

F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助

Alt+F6 激活Office助手气球

Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）

Alt+↓ 查看更多的帮助主题

Alt+↑ 查看前面的帮助主题

Esc 关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键

◆在帮助窗口中工作

快捷键 作用

Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt+空格键 显示程序"控制"菜单

Alt+F4 关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动

快捷键 作用

Ctrl+Tab 切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡

Alt+C 切换到"目录"选项卡

Alt+I 切换到"索引"选项卡

Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

↓ 选择下一书籍或帮助主题

↑ 选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动

快捷键 作用

Alt+← 返回查看过的帮助主题

Alt+→ 前往查看过的帮助主题

Tab 转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab 转到最后或前一超级链接

Enter 激活所选超级链接

Esc 关闭弹出的窗口

↑ 向帮助主题的开始处滚动

↓ 向帮助主题的结尾处滚动

Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Home 移动到帮助主题的开始

End 移动到帮助主题的结尾

Ctrl+P 打印当前帮助主题

Ctrl+A 选定整个帮助主题

Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板

12.用于菜单的快捷键

快捷键 作用

Shift+F10 显示

F10 激活菜单栏

Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个

或子菜单已显示） 或前一个命令

←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换

Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，

Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具

栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

Alt+Ctrl+ - 从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命

令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取

消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。

Alt+Ctrl++ 为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择

了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键

◆在文档和程序窗口中移动

快捷键 作用

Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单

Ctrl+W 关闭活动文档窗口

Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F10 最大化文档窗口

◆在对话框中移动

快捷键 作用

Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡

Tab 移至下一选项或选项组

Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框

Alt+↓（选中列表时） 打开所选列表

Esc（选中列表时） 关闭所选列表

Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc 取消命令并关闭对话框

14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

快捷键 作用

Ctrl+F12 显示"打开"对话框

F12 显示"另存为"对话框

Alt+1 转到上一文件夹（"向上一级"按钮）

Alt+3 关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）

Alt+4 删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）

Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）

Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）

Alt+7 显示"工具"菜单（"工具"按钮）

F5 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。

Alt+S 发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B 打开通讯录

Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

Alt+.（句号） 在"收件人"域中打开通讯录

Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录

Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录

Alt+J 转到"主题"域

Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。

Ctrl+Shift+G 创建邮件标志

Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）

word使用技巧

ctrl+H,然后输入被替换的词语，再输入替换成的词语，点击全部替换，ok啦~~

word使用技巧

ctrl+H,然后输入被替换的词语，再输入替换成的词语，点击全部替换，ok啦~~

关于使用word使用的一些小技巧

WORD和输入法的经验和技巧

1.你是否经常忘了保存，结果辛苦+辛苦打出来的东东一死机，一停电………………。让WORD为你保存把，在工具——选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间，我一般都设1分钟。这样就OK了。

2.打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线？那是WORD自带的拼写检查，不可否认有时确实有用，但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道，如何把它去除呢？同样是在工具——选项中，“拼写和语法”选项卡，将“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”、“键入时检查语法”、“随时检查语法”统统勾掉，然后勾选三个前面有“忽略”两字（太长了，我懒得打）的选项，然后确定，呵呵，文章是否清爽许多？

3.想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？没问题，在文件——属性中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。

4.常用快捷键一览（不是吹，我可以在WORD中不用鼠标做任何事，可见我快捷键的熟练。帮助中更详细拉，我只是把比较常用的写了）

保存：CTRL+S

复制：CTRL+C

粘贴：CTRL+V

剪切：CTRL+X

1倍行距：CTRL+1

1.5倍行距：CTRL+5（因为键盘上没有1.5这个键拉，所以微软就用5代替了）

2倍行距：CTRL+2

上标：CTRL+SHIFT+= （father是数学老师嘛，所以上标和下标是很常用的）

下标：CTRL+=

加粗：CTRL+B

倾斜：CTRL+I

下划线：CTRL+I

选择：按住SHIFT然后按上下左右方向键选择

选择一个句子：按住CTRL然后用鼠标左键点，就可以选择一个句子了，WORD真是聪明啊。

5.格式刷是个好东东，但是只能使用一次后就要再点一次，好烦啊，其实只要双击格式刷就可以用多次了。

6.接下来是对智能ABC输入法的经验：你要输英文，是否要切换到英文状态才能输呢？NO！先输“v”，然后再输英文，空格后出来的就是“v”后的英文了，方便把！HOHOHOHOHO~

7.数学考卷中常有虾米⊥、‖、≌、∠、⊙之类的特殊符号，每次都要去键盘里找，很烦，只要定义新词就OK了，在输入法的窗口上按右键，选择“定义新词”，定义完后，先输“u”，然后再输入你新词的代码，空格后就可以输入你定义的词了，方便啊！！HOHOHOHOHOHOHOHOHO！~~！！~~

8.知道怎么打分数线吗？知道怎么打根号吗？知道怎么打绝对值吗？呵呵，WORD就自带了一个公式编辑器，在工具——自定义的“命令”选项卡中，选择“插入”类别，然后在右边的命令中就可以找到“公式编辑器”拉，按住它就可以拖到工具栏上，就可以输入几乎所有的数学符号了，哈哈。

9.在输大写数字时先按i，然后输入小写，比如你要输“二”，就输“i2”，空格后就OK拉。

10.想改变文字的字体大小，选中后按住CTRL+]就是变大，按CTRL+[就是变小。

11.要拖动按纽或工具栏，按住ALT，然后用点击你要拖的按纽或工具栏，不要松手，你就可以想拖哪拖哪了，如果不想要这个按纽，就拖到页面中，放手，就没拉。

12.想同时查看一个文件中的两个地方吗？OK，看见滚动条的上面那个小粗条了吗？就是它了，按住拖下来，看到什么，有两个滚动条了，你就可以看一篇文章的两个地方了。

13.打外国老的名字时中间有个“·”，不知道在那里打吗？你只要用智能ABC输入法，按SHIFT+2，就可以输入了，方便把，这是我乱按按来的。

14.输入省略号好麻烦，要去符号里找，只要用智能ABC输入法，按SHIFT+6就OK了。

15.如果你的鼠标有滚轮，就可以使用这个技巧。按住CTRL，然后转动滚轮，就可以改变文档的浏览大小，很好用哦。

16.最后一个了，这是我偶然发现的，无聊发现的，94你先复制一个文件，注意是文件，然后在WORD里粘贴，怎样？那文件整个图标粘进去了！而且还是链接哦。

word使用技巧

不只是要设置样式的，还需要设置生成的目录所引用的格式，如果不是默认的格式当然是不能生成的。你可以选择“插入目录”--》“选项” 选择目录级别 有效样式 要选择你自己设置的样式才行。

关于编号的问题，我一般回避，在自己变文档是都采用手动输入，因为不会用的话会使整个文档都变得很乱的。

你看了各种教程，还是没明白，也不知道我写的你能够看明白不。

希望能帮到你了。

哈哈，谢谢你啊，那个插入目录的选项我还真没去注意到，研究一下去。我去看了下，知道目录的问题出在哪里了。谢谢。

一般看看再试着操作下，就能很快解决的。

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