word的操作技巧 Word基本操作方法
- 作者: 我有一双看穿衣的眼睛
- 来源: 51数据库
- 2020-04-21
1、首先打开word文档，然后输入一些文本。
2、如何使文字居中，选择状态栏上方的居中功能。
3、单击确认后，文本已居中。
4、如何放置文档字体，您可以右键单击并选择所需的字体大小。
5、单击“确认”后，文档字体变大。
6、也可以通过状态栏调整字体。
word的操作技巧
记住一些常用的快捷键 基本上就可以啦 但是要熟练
工具栏快捷键
文本框快捷键
HOME : 移动到内容的开始
END : 移动到内容的最后
左箭头键或右箭头键 :向左或向右移动一个字符
CTRL+左箭头键或CTRL+右箭头键 : 向左或向右移动一个字
SHIFT + HOME : 选定从插入点到开始的输入内容
SHIFT + END : 选定从插入点到最后的输入内容
SHIFT+左箭头键 : 选定或取消左面的一个字符
SHIFT+右箭头键 : 选定或取消右面的一个字符
CTRL+SHIFT+左箭头键 : 选定或取消左面的一个字
CTRL+SHIFT+右箭头键 : 选定或取消右面的一个字
单元格编辑快捷键
Ctrl+C : 复制选定的单元格。
Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C : 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。
Ctrl+X : 剪切选定的单元格。
Ctrl+V : 粘贴复制的单元格。
Delete : 清除选定单元格的内容。
Ctrl+连字符 : 删除选定的单元格。
Ctrl+Shift+加号 : 插入空白单元格。
数据输入快捷键
Enter : 完成单元格输入并选取下一个单元格。
ESC : 取消单元格输入。
Alt+Enter : 在单元格中换行。
Ctrl+Enter : 用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift+Enter : 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
Tab : 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift+Tab : 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
箭头键 : 向上、下、左或右移动一个字符。
Home : 移到行首。
F4 或 Ctrl+Y : 重复上一次操作。
Ctrl+Shift+F3 : 由行列标志创建名称。
Ctrl+D : 向下填充。
Ctrl+R : 向右填充。
Ctrl+F3 : 定义名称。
Ctrl+K : 插入超链接。
Enter（在具有超链接的单元格中） : 激活超链接。
Ctrl+;（分号） : 输入日期。
Ctrl+Shift+:（冒号） : 输入时间。
Alt+向下键 : 显示清单的当前列中的数值下拉列表。
Ctrl+Z : 撤消上一次操作。
F2 : 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。
Alt+Enter : 在单元格中换行。
Backspace : 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。
Delete : 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。
Ctrl+Delete : 删除插入点到行末的文本。
F7 : 显示"拼写检查"对话框。
Shift+F2 : 编辑单元格批注。
Ctrl+Shift+Z : 显示"自动更正"智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。
特殊字符插入快捷键
按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键：
Alt+0162 : 输入分币字符 ￠。
Alt+0163 : 输入英镑字符 ￡。
Alt+0165 : 输入日圆符号 ￥。
Alt+0128 : 输入欧元符号 €。
数据格式设置快捷键
Alt+'（撇号） : 显示"样式"对话框。
Ctrl+1 : 显示"单元格格式"对话框。
Ctrl+Shift+~ : 应用"常规"数字格式。
Ctrl+Shift+$ : 应用带两个小数位的"贷币"格式（负数在括号中）。
Ctrl+Shift+% : 应用不带小数位的"百分比"格式。
Ctrl+Shift+^ : 应用带两位小数位的"科学记数"数字格式。
Ctrl+Shift+# : 应用含年、月、日的"日期"格式。
Ctrl+Shift+@ : 应用含小时和分钟并标明上午或下午的"时间"格式。
Ctrl+Shift+! : 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的"数字"格式。
Ctrl+B : 应用或取消加粗格式。
Ctrl+I : 应用或取消字体倾斜格式。
Ctrl+U : 应用或取消下划线。
Ctrl+5 : 应用或取消删除线。
Ctrl+9 : 隐藏选定行。
Ctrl+Shift+(（左括号） : 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。
Ctrl+0（零） : 隐藏选定列。
Ctrl+Shift+)（右括号） : 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
Ctrl+Shift+& : 对选定单元格应用外边框。
Ctrl+Shift+_ : 取消选定单元格的外边框。
"边框"选项卡设定快捷键
按 Ctrl+1 可显示该对话框。
Alt+T : 应用或取消上框线。
Alt+B : 应用或取消下框线。
Alt+L : 应用或取消左框线。
Alt+R : 应用或取消右框线。
Alt+H : 如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。
Alt+V : 如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。
Alt+D : 应用或取消下对角框线。
Alt+U : 应用或取消上对角框线。
工作表处理快捷键
Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 : 插入新工作表。
Ctrl+Page Down ; 移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+Page Up : 移动到工作簿中的上一张工作表。
Shift+Ctrl+Page Down : 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+PageDown，或
者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。
Shift+Ctrl+Page Up : 选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+O H R : 对当前工作表重命名（"格式"菜单的"工作表"子菜单上的"重命名"命令）。
Alt+E M : 移动或复制当前工作表?（编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令）。
Alt+E L : 删除当前工作表（"编辑"菜单上的"删除工作表"命令）。
工作表浏览快捷键
箭头键 : 向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键 : 移动到当前数据区域的边缘。
Home : 移动到行首。
Ctrl+Home : 移动到工作表的开头。
Ctrl+End : 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
Page Down : 向下移动一屏。
Page Up : 向上移动一屏。
Alt+Page Down : 向右移动一屏。
Alt+Page Up ; 向左移动一屏。
F6 : 切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6 : 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+Backspace : 滚动以显示活动单元格。
F5 : 显示"定位"对话框。
Shift+F5 : 显示"查找"对话框。
Shift+F4 : 重复上一次"查找"操作（等同于"查找下一个"）。
Tab : 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
很难记的，知道常用的就好了
word的基本操作方法？
要知道word的操作办法，不仅是打开、新建文档吧，还有复制、剪切等，挺多内容的；建议你看一套专门的word操作的考试题目，这样通过练习，就可以基本搞清楚了！ 呵呵 O(∩_∩)O~
一、Word2003 基础：
36．要求：⑴在我的文档中找到文件大小大于100,000 字节的Word文档：〔文件/打开〕→对话框中的〔工具/查找〕→在属性选“大小”、条件选“大于”、值键入“100000”→添加→搜索范围中把“我的文档”前打勾→搜索文件类型把“word 文件”前打勾→搜索
⑵打开找到的“练习.doc”文件：双击“练习.doc”→打开
38．要求：打开我的文档中的文件“公务员.htm”：（略）打开“Web”，“Web工具箱”工具栏：右击工具栏→web；
右击工具栏→web工具箱
二、字符的输入与编辑：
5．要求：⑴利用开始菜单打开word：略⑵在WORD中将改写状态更改为插入状态：双击状态栏上的“改写”
26．要求：在WORD中修订文本，将第一个自然段删除
〔工具/修订〕→选第一段→delete
33．要求：
在WORD正文中用自动图文集输入“成都博大科技发展有限公司”，已知其对应源为“博司”
点文档最后→输入“博司”回车
40．要求：在WORD中，将自动图文集中的词条：“成都博大科技有限公司”更改为：“成都博大股份公司”：〔插
入/自动图文集/自动图文集〕→选“成都博大科技有限公司”并双击→上方改为“成都博大股份公司”→添加→删
除“成都博大科技有限公司”条目→确定
四、段落排版：
6．要求：在WORD中，利用标尺设置前三个自然段右缩进四个汉字
选前三段→拖水平标尺的“右缩进”按钮 向左移四个汉字的位置
7．要求：在WORD中调出标尺，将第一个自然段设置为首行缩进两个汉字
〔视图/标尺〕→选第一段→拖水平标尺的“首行缩进”按钮 向右移二个汉字的位置
8．要求：在WORD中，利用标尺将前两个自然段设置左缩进两个汉字，然后隐藏标尺
选前两段→拖水平标尺的“左缩进”按钮 向右移两个汉字的位置→〔视图/标尺〕
33．要求：在WORD中，将前四个自然段的编号设置为ABCD的样式，并查看效果：〔格式/项目符号和编号〕……
34．要求：在WORD中，将前三个自然段的编号设置为甲乙丙丁的样式，并查看效果：〔格式/项目符号和编号〕……
35．要求：在WORD中，将有项目符号的段落取消项目符号：〔格式/项目符号和编号〕……无
36．要求：在WORD中，将有编号的段落取消编号：选前三段→〔格式/项目符号和编号〕……无
37．要求：在WORD中，设置前三个自然段行间距为最小值0 磅：选前三段→〔格式/段落〕……
38．要求：在WORD中，将前三个自然段的行间距设为“双倍行距”，并查看效果：选前三段→〔格式/段落〕……
五、插入技术：
4．要求：当前文档，末尾插入保存文件的日期(格式为年－月－日)：定位到文末→〔插入/域〕……
8．要求：在WORD中，将数字123 的格式变为“壹贰叁”：分别选⑴⑵3→〔插入/数字〕……
10．要求：在WORD中，在第一个自然段的最后，插入注册符：〔插入/符号〕→特殊符号……
13．要求：⑴在WORD中，将插入符号中的蜡烛的快捷键设为：Ctrl+A：〔插入/符号〕→蜡烛→快捷键→点蜡烛→
按Ctrl+A→指定 ⑵利用快捷键插入蜡烛：按Ctrl+A
六、图文混排：
12．要求： ⑶为这个圆加三维样式14：点绘图工具栏上的“三维效果样式”按钮 选样式14
13．要求：在当前WORD文档中，插入一个自选图形中的双箭头，边框颜色为蓝色，并加阴影为阴影样式6：点下面
绘图工具栏的“自选图形”按钮→线条→双箭头→在空白处拖画双箭头……
23．要求：⑴将图形中的标志部分裁剪掉，只剩下文字部分：图片工具栏的“剪裁”按钮 →从左上角往右下拖去
标志部分 ⑵然后将图形的亮度和对比度设为75%：右击→设置图片格式……
七、艺术字：
15．要求：⑴为当前艺术字设置三维样式15：点绘图工具栏上的“三维效果样式”按钮 ……⑵并设置深度为288
磅，方向为平行：点绘图工具栏上的“三维效果样式”按钮 →三维设置→三维设置工具栏的“深度”按钮 →288
磅→“方向”按钮 →平行
16．要求：在当前WORD文档上的当前艺术字中，为艺术字设置三维效果，设置为三维样式3，并设置照明角度为左上角，明亮程度为普通：→三维样式3→ →三维设置→三维设置工具栏上的“照明角度”按钮 →第1 行第1 个→普通
八、表格：
1．要求：在WORD文件的当前表格中，取消表格除首页外其他页出现的前两行的文字，并查看其效果：单击表格内
第一行→〔表格/标题行重复〕→打印预览
3．要求：在WORD文件的当前表格中，设置表格每一页出现第一行的文字，并查看其效果：略
4．要求：在WORD文件的当前表格中，用公式计算第一人的大学英语与第二人的工程、第三人的大学英语成绩(题
目错误，第三人的“大学英语”应为“算法设计与分析”)之和
软件：〔表格/公式〕→=SUM(c2,d3,e4)修改LEFT为c2,d3,e4 而得→确定
九、文本框：
7．要求：在WORD文档中，设置文本框的内部边距，上、下、左、右均为：1CM：点文本框→右击→设置文本框格式
→大小
18．要求：⑴设置文本框的底色为红色，字体颜色为黄色：右击→设置文本框格式→设置文本框的底色为红色确定
→字符颜色工具→选黄色 ⑵设置文本框的三维效果为三维效果8，且三维颜色为蓝色：绘图工具栏的三维效果工具
后的三角号按钮……查看效果
十一、模板：（以下操作要知道什么叫任务窗格，“本机上的模板”就在新建文件任务窗格）
1．要求：⑴将任务窗格切换到“新建文档”⑵用模板建立一个典雅型传真，将公司名称更改为“成都博大” ⑶将
文件建立成《博大传真》模板：点任务窗格上方的开始工作→新建文档→本机上的模板→信函和传真……确定→文
档标题公司名称更改为“成都博大”→文件→另存为→名称为“博大传真.dot”、类型选“模板”→保存
2．要求：将本文档建立成《博大公司备忘录》模板：文件→另存为→名称为“博大公司备忘录.dot”、类型选“模
板”→保存
3．要求：用模板建立一个会议议程，样式：现代型，主题：新项目可行性，添加有关人员：召集人、记录员、主
持人、参会人员，不要记录时间的表格：文件→新建→本机上的模板→其它文档→会议向导……
4．要求：用模板建立一个现代型报告：文件→新建→本机上的模板……
5．要求：用模板建立一个现代型备忘录：……本机上的模板……
word操作技巧
这是手动换行符。
用查找替换功能。查找“^l”，替换为空着。就可以去掉了。
但是，在这个手动换行符前后常有空格，你可以查找“^l ”（^+小写L+空格），替换为什么也不填，取消“区分全角半角”，确定就行了。
Word中常用的小技巧
楼主你好。这是我在网上帮你找的。请你采纳。。
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符
Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3 创建"自动图文集"词条
Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可选连字符
Ctrl+Shift+ - 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.（句点） 省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
快捷键 作用
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）
Tab 右移一个单元格（在表格中）
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
Page Up 上移一屏（滚动）
Page Down 下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键 光标移至
Tab 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End 一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up 一列中的第一个单元格
Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+O 标记目录项
Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Shift+X 标记索引项
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+← 提升段落级别
Alt+Shift+→ 降低段落级别
Ctrl+Shift+N 降级为正文
Alt+Shift+↑ 上移所选段落
Alt+Shift+↓ 下移所选段落
Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本
Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的
（指标题级别） 所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键 作用
Alt+Shift+K 预览邮件合并
Alt+Shift+N 合并文档
Alt+Shift+M 打印已合并的文档
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F 插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+K 插入超级链接
Alt+← 返回一页
Alt+→ 前进一页
F9 刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。
快捷键 作用
F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
此类推）
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
Esc 关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键 作用
Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键 显示程序"控制"菜单
Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
Alt+C 切换到"目录"选项卡
Alt+I 切换到"索引"选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓ 选择下一书籍或帮助主题
↑ 选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键 作用
Alt+← 返回查看过的帮助主题
Alt+→ 前往查看过的帮助主题
Tab 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab 转到最后或前一超级链接
Enter 激活所选超级链接
Esc 关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
快捷键 作用
Shift+F10 显示
F10 激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示） 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格
式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移 动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大 小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10 最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
Tab 移至下一选项或选项组
Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时） 打开所选列表
Esc（选中列表时） 关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc 取消命令并关闭对话框
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+F12 显示"打开"对话框
F12 显示"另存为"对话框
Alt+1 转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt+3 关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
Alt+4 删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt+7 显示"工具"菜单（"工具"按钮）
F5 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S 发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B 打开通讯录
Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号） 在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J 转到"主题"域
Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。
Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
word操作技巧
无缝隙是你把它们移动到合适位置后组合，组合的方法是先选中你要组合在一起的形状：按住Shift不放，陆续点击你要组合在一起的圆的线条，选好后松开Shift键，在形状上点右键，组合。
调整大小是你点击形状或者组合好的形状，出现9个小圆圈，把鼠标放在任意一个小圆圈上都能出现一个双向前头，拖动它，就能调大小了。
关于word的操作技巧
其实很简单，打开文档之后，你按 Shift + F5 组合键，光标会自动定位到你上次编辑的最后位置了。
word操作技巧
不是选择“插入-对象-新建exl（或者加入已完成exl表）”此种方式，
直接点击工具栏上的“插入 Microsoft Excel 工作表”，会提示“？？*？？电子表格”，多少随便，插入后双击编辑就跟直接在Excel里面编辑一样的。
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