word2013追踪修订 如何在word中设置文件修订追踪

如何在word中追踪修订

1. 打开文件后,在菜单栏里找到”审阅”, 点击”审阅”.

2. 在工具栏里找到”修订”, 点击.

3. 打开修订右边的选项框,选择”显示标记的最终状态”, 则可以看到修订的每个步骤.

选择”最终状态”,则看到修改后的文档,选择”原始状态”,则可以看到修订前的原始文档.

4. 选择”修订”->”最终状态”,本人看到的是显示修订后文档内容,保存后再发给别人,打开后

呈现的是”显示标记的最终状态”,即可看到文件修订的步骤和内容.别人看到的是

如果想要对方看到修订内容,但又便于阅读,告诉对方在文档打开后, 点击修订后面”显示 最终状态”.

如何使用WORD文件的追踪修订功能

切换修订功能的开关状态。

打开文档，依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——“修订”按钮，点击后该按钮底色由白色变成有色（具体颜色根据系统主题确定）。

也可以通过按下 Ctrl + Shift + E 键盘组合键，实现对修订功能的启用；再按一次，则关闭修订功能。

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现在对文档进行增删改操作，Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来；被修改的行左侧，还会出现一条竖线，提示该行已被修改。

切换修订标记的显示位置。

默认状态下，Word 使用“批注框”的方式呈现修订标记。可以切换这种呈现方式，将其改为“嵌入式”。

方法：依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——“批注框”按钮，在下拉菜单中选中“以嵌入方式显示所有修订”。

现在，文档右侧的修订框消失，修订标记改为在文档内以嵌入的方式显示。

切换修订标记的显示状态。

如果觉得文档的修订状态看起来有点混乱，可以对修订标记状态进行切换。

方法：依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——修订标记显示状态列表框，有四种状态：显示标记的最终状态；最终状态；显示标记的原始状态；原始状态。各自含义显而易见。

比如，在最终接受或拒绝修订之前，想预先看一下文档在修订后的真实状态，只要点击上述“最终状态”列表项，所有修订标记将被隐藏，文档界面看起来整洁清爽了许多。

需要注意的是，上述切换仅为“显示状态”的切换，而没有真正改变文档的修订状态。如，切换到“最终状态”后又对文档进行了修订，再切换回“显示标记的最终状态”时，新修订的内容仍会以修订标记的形式呈现。

切换不同修订者修订标记的显示状态。

如果文档经过不同的修订者修订，Word 会为不同修订者的修订标记应用不同颜色的边框，以示区分。如图，该文档经过两位修订者的修订，他们的修订标记分别以红色和蓝色两种颜色的边框进行区分。

如果想一次只看其中一位修订者的修订标记，可以这样切换：“审阅”选项卡——“修订”组——“显示标记”按钮——“审阅者”，然后取消某位修订者前面的复选对勾。

被取消显示的修订者所做标记，将从页面右侧消失；没有取消显示的则继续保留。

删除某位修订者的修订标记。

按照上述操作，隐藏某位修订者的修订标记，然后“审阅”选项卡——“更改”组——“拒绝”按钮下拉列表——“拒绝所有显示的修订”。

在“拒绝所有显示的修订”之后，再将隐藏的修订标记切换为显示，则该修订者的修订标记被保留。

接受全部修订形成终稿。

当所有修订标记都确认完毕（不需要的修订也进行了删除），则可以点击“审阅”选项卡——“更改”组——“接受”按钮下拉列表——“接受对文档的所有修订”，形成终稿。

注意，在通过邮件等途径发出终稿前，记得关闭“修订”功能按钮（参考第 1 步骤），避免终稿接收者在对文档进行修改时产生困扰（考虑到并不是所有的领导都熟悉文档修订功能）。

怎么插入都不乱！详解Word 2013注释和修订功能

Word文档除了常规的输入编辑之外，还有就是为文档审阅者提供的“审阅”功能，注释功能是在不影响原文内容的情况下加入批注，对原文的内容进行注解，而 修订功能是能够将一些修改过的地方标注起来，以方便用户下次打开时告知那里进行了修改。那么我们就通过下面这篇文档实例讲述新版Word中的注释和修订功能。

Word 2013加入审阅试图 标记更简单

（这份文档是专门进行注解的测试，所以注释方面比较多。）注释最大的功能的就是帮助你更加清楚的了解到文档中部分词句的意思，或者是补充说明。而之前的Word版本中，在注释过多的情况下，整体的界面显得相当的乱，而且在配色方面并不是很合理，整个页面太多的高亮部分很容易出现视觉疲劳。

下面是新版Word 打开这个文档的显示效果，我们可以看到整体的界面变得更加的简洁了，而且并不会显得太刺眼。而且整体的布局更加的合理。

当鼠标移动到需要注释的部分，在右边的注释栏上就会自动跳转到相应的注释内容。而且采用了浅色系的线条显得更加的柔和，能够让用户更加注意到内容。这样我们就能保持文档的整洁干净。

同时图表的注释默认情况下是不打开的，如果想看到页面的所有注释，可以点击““All Markup”按钮打开。

如果你在Word的阅读模式下浏览这些注释的话，新版Word将不会在右边显示相关的注释内容，而是最大限度的保证阅读的连贯性，当鼠标移到注释内容上就会以浮动窗体的形式显示出来，这样你就能够追踪整篇文档的修改注释位置，而且你可以在跳出的浮动窗体上通过留言和其他文档分享者进行沟通交流。

让追踪定位变得更加的智能

新版Word中加入了很多简单却实用的功能，能够帮助你定位追踪文档中的修改和注释，而且通过更加丰富的配色让整个文档看起来不那么的刺眼。

同时新版Word中融入了社交的功能，有时候文档是需要和多人进行分享的，而用户可以直接在注释内留言和其他好友进行沟通交流。

word2013的修订设置为不带格式的

第一步：点“工具”

第二步：点“修订”

第三步：点工具栏最前面，选择“最终状态”

第四步：点接受所选修订

最后保存一下，就OK啦

word2013怎么不显示修订

进入修订模式

依次单击【审阅】选项卡、修订选项组中的【修订】按钮。此时【修订】按钮呈现高亮状态，表明文档已经进入修订模式，在此模式下，Word将记录操作者对文档的修改。

设置修订的显示状态

由于进入修订模式，系统将记录对文档的修改，提示信息难免会对操作者产生一定的影响。操作者可以根据自己的需要，设置修订的显示状态。Word中提供四种不同的显示状态：

【简单标记】：在有作出修改的文本左端显示一高亮红竖线提示；

【所有标记】：在有作出修改的文本左端批注框中，对记录修改操作；

【无标记】：显示接受修改后的文档，不作出任何提示。

【原始状态】：显示原始的，未修改的文档，或是拒绝所有修订后的文档。

筛选修订

不同的审阅者，对于需要记录的修改痕迹有不同的需求。Word中提供记录多种操作方式。可以根据需要进行选择。

设置修订选项

单击修订选项里的小箭头按钮即可调出修订选择对话框。在弹出的对话框，可以对修订多个参数进行设置。

对修订格式的操作

对于已经做出的修改操作，我们可以选择接受或者拒绝。在【所有标记】模式下，选择对应的修改点击右键在弹出的菜单栏中可以选择【接受格式更改】和【拒绝格式更改】。

word2013修订模式怎么取消

　　在Word中有个审阅修订模式，此功能相当不错，利用它可以记录显示出所有用户对该文件的修改，为方便沟通交流以及修改建议大家使用这个功能哦！启用修订模式后对文件的所有修改都会有标记，修订文档的显示方式也分为多种，这个在文章末尾有所介绍，那么如何启用或取消以及关闭修订模式呢？下面以Word2010为例详细介绍下具体的操作步骤，感兴趣的朋友可以借此机会学习下。

　　1、原始的Word文档

　　2、进入“审阅”菜单，点击“修订”按钮(蓝色标记内)即可启动修订模式。如“修订”按钮变亮，则表示修订模式已经启动。那么接下来对文件的所有修改都会有标记。

　　4、效果图如下(“最终：显示标记”模式)：

　　5、对于修订文档的显示方式也分为几种(红色标记内)。

　　“原始状态”-只显示原文(不含任何标记)。

　　“最终状态”-只显示修订后的内容(不含任何标记)。

　　“最终：显示标记”-显示修订后的内容(有修订标记，并在右侧显示出对原文的操作：如删除、格式调整等)。

　　“原始：显示标记”-显示原文的内容(有修订标记，并在右侧显示出修订操作：如添加的内容等)。

　　6、如想关闭退出“修订模式”，那么再点击一次“修订”按钮，让其背景变成白色就可以了。

为什么我的WORD发给别人，别人打开就是修订的模式,怎么改过来呢？

点击"审阅"，点击"无标记"，点击"接受"下面的小三角，接受所有更改并停止修订。再保存，发给别人就OK了。

word 2013 中进行文档修订，为什么会识别为两个人的修订，显示的用户名还一样？

正好两个人名字都叫Goal，或者Goal使用了两台不一样的机器进行的修订。

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