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怎样建立Word文档

总之，创建文档的方法是比较丰富的，一是看你的习惯如何创建，二是看当时你的工作如何对你来得方便。

譬如说：你当时电脑刚打开：点桌面的word 模板图标；打开WORD模板保存法，那么就点桌面的快捷方式比较方便，再另存为来创建word文档WORD创建的方法有右键单击法和打开WORD模板保存法：左键单击法：你可以左键单击桌面，在快捷菜单中点新建——Microsoft Word 文档，又譬如你已打开word正在工作，你也可以通过开始菜单——程序来打开word打开模板，你还可以在打开的word中新建空白文档，在桌面上就出现了一个新建 Microsoft Word 文档的文档，你也可以在我的文件夹等中采用同一的方法创始，保存的路径一般默认在我的文档中，输入内容后保存...

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我们知道，当每次进入Wod时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。

而我们在实际应用中，常用到的不是这种默认设置。

如学校办公室经常上传、下达文件，每次将文件内容录完以后，都要进行字体、字号、纸型等多项设置。

是否有一种方法来简化文档的设置工作，使每次新建空白文档时直接打开这一设置好格式的文档呢？答案当然是肯定的，我们可以用Wod的模板功能来实现。

任何Wod文档都是以模板为基础进行创建的。

模板决定了文档的基本结构和设置的样式，模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式。

我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“ c”的文件。

该文件的位置一般位于：C:\Windows\Application Data\Micosoft\Templates（也可通过开始菜单查找一个位置）文件夹下，具体操作方法如下： 1. 打开C:\Windows\Application Data\Micosoft\Templates文件夹下的“ c”文档，将各项设置改成你所需的样式； 2. 点击文件下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”； 3. 最后关闭该文档窗口。

以后每打开这一文件时，它的默认格式就是你在第1步设置的格式了。

编辑提示：1.此法对原文件 c没有影响； 2. 此法对WPS也适用。

只是“nomal.wps”位于c \wps2000\template目录下。

怎么样？感觉是不是很方便，那就赶快试试吧，也可以根据需要多建几个模板哟！

Word主控文档和子文档怎么建立？

步骤 1： 指定文档位置 1. 指定与要用来存储主文档和子文档文件夹。

2. 如果要使用现有 Wod 用于 Mac 文档作为子文档， 将这些现有文档移动到该指定文件夹。

步骤 2： 创建主控文档 要创建主控文档， 使用下列方法之一。

方法 1: Outline 新主控文档 1. 单击 常用 工具栏上 新建 。

2. 在 视图 菜单上， 单击 主文档 。

3. 在 主文档 视图， 键入用于文档标题和用于各个子标题。

键入每个标题后按 RETURN。

Wod fo Mac 格式化标题与内置标题 4 样式。

4. 为每个标题指定标题样式。

例如， 标题， 用于标题 1 并用于各个子标题 2。

若要执行此， 请拖动标题的减号 （-） 大纲符号或： （+） 大纲符号 ? 要降低标题提升至较低级别， 请拖动减号 （-） 大纲符号向右。

? 要将标题提升至较高级别， 请拖动 （+） 大纲符号向左 （+）。

方法 2： 将现有文档转换为主控文档 1. 打开文档， 您要用作主文档。

2. 在 视图 菜单上， 单击 主文档 。

3. 为每个标题指定标题样式。

例如， 对， 标题和标题 2 使用对于每个子标题 1。

若要提升或降低标题， 请单击 ＂ 大纲 ＂ 工具栏上 ＂ 升级 ＂ 降级 ＂ 。

4. 要将文本转换为正文， 选择文本， 然后单击 ＂ 降级为正文文本 ＂ 。

步骤 3： 子文档添加到主控文档 使用一个或两个方法。

方法 1： 从大纲标题创建子文档 注意 您必须主控文档大纲以从一个大纲标题创建子文档。

1. 在主控文档， 选择标题和文字与要分隔成子文档。

请确保具有标题样式或要用于开始对每个子大纲级别格式设置选定内容中第一个标题。

所选文本中每个标题 2 上例如， 如果选定内容开头标题 2, Wod 创建新子文档。

2. 在 主文档 工具栏上， 单击 创建 Sudocument 。

注意 如果 创建 Sudocument 是不可用， 您必须首先单击 展开 Sudocument 。

方法 2： 插入一个现有 Wod fo Mac 文档到主控文档 1. 在 视图 菜单上， 单击 主文档 。

2. 在 主文档 工具栏上， 单击 展开 Sudocuments 。

3. 单击要添加现有文档位置。

请务必单击空白行之间现有子文档。

4. 在 主文档 工具栏上， 单击 插入 Sudocument 。

5. 找到文件， 要插入， 并单击 打开 。

步骤 4： 保存主控文档 在保存主控文档， 时 Wod fo Mac 命名每个子。

1. 存 在 文件 菜单上， 单击。

2. 键入文件名称， 选择文件夹， 中指定： 指定文档位置步骤 1 ＂， 部分， 然后单击 保存 ＂ 步骤 5： 创建索引， 表的内容， 或交叉引用 注意 请确保要更新目录、 索引， 或主控文档中交叉引用的表。

如果更新这些项目中打开一个子文档， 更改不反映整个主控文档中。

注意， 您可创建只对其他子文档处于同一个主控文档的交叉引用。

1. 在 视图 菜单上， 单击 主文档 。

2. 在 主文档 工具栏上， 单击 展开 Sudocuments 。

3. 单击要插入的内容、 索引， 或交叉表位置。

4. 创建表的内容、 索引， 或交叉引用。

打开word文档时出现“此文档由较高word版本创建,”但不知道？

编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别 （大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。

例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。

）格式或标题样式 （标题样式：应用于标题的格式设置。

Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。

）。

如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作： 1。

单击要插入目录的位置。

2。

指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。

3。

单击“目录”选项卡。

4。

若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。

5。

根据需要，选择其他与目录有关的选项。

单击工具栏“插入”（或在文章空白处右键“超级链接”），指向“超级链接”，找到你要链接的文档或网页，单击“确定”，即可生成链接。

怎样创建新的Word文档

创建word文档的方法很多，以下介绍常用的五种方法。

工具/原料Word2000步骤/方法在桌面空白处点击右键—新建Word文档。

点击桌面上word图标，打开word程序，产生一个空白文档。

开始—程序—Microsoft Office —Microsoft Office Word 可新建一个空白文档。

在打开word文档的情况下，点击常用工具栏上的新建文档按钮（第一个按钮）。

在打开word的情况下，进入文件菜单—新建，点击右边出现的新建任务窗格中的本机上的模板，在模板文件中根据模板文件创建一个新的文档。

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