制表格word
- 作者: _爱不单行_
- 来源: 51数据库
- 2020-04-21
如何制表-WORD中如何制表
单击工具栏上的“插入表格”图标,向右下方拖动鼠标,设定行列后松开,一个表格的框架即可完成。
此法插入的表格最大为13行*8列。 隐藏表格线 选定整个或部分表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”,选择无边框即可。
垂直对齐 除了水平方向的对齐以外,在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐,特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。 选定你要设置垂直对齐的单元格,单击右键,在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。
插入行和列的技巧 通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底边增加一行时,将插入点置于表格的最后一格,按Tab键;在表格的最右边插入一列,可选定每行最后一格之外的行结束符,执行插入列命令。
以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。 对齐表格中的小数点 选定含有小数点的列,双击该列上方标尺,弹出“制表位”对话框,在“对齐方式”中选取“小数点”方式,确定后小数点即可对齐。
继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置,直到你满意为止。 选定文本中的技巧 报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法,这里介绍三个快捷键用法。
选取单个单元格:按住Ctrl键,单击该单元格;选定一列:按住Alt键,单击该列中任一单元格;选取某一区域:按住Shift键,单击待选区域的起始单元格,然后单击待选区域的结束单元格,可选定一个矩形区域。 设定与调整列宽 表格刚设定时占据了整个页宽,需要手工调整列宽。
完成文字输入后,选定需要调整的列,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话,还可以在这里手工设置每列的宽度,可以精确到0。
01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽,配合不同的按键,可以有不同的效果。
通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽;按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担;按住Shift键的同时拖动,只改变该表格线左方的列宽,其右方的列宽不变;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动方法相同。 改变部分单元格的高或宽 以宽为例,选取想改变宽度的单元格,再用鼠标拖动表格线,这样改变的只是所选定部分的宽度,原来处在同一列的其它单元格不受影响。
处理超长表格的一些技巧 首先指定栏标题,它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行,执行“表格”菜单下“标题”命令。
将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。
如果该单元格太高,不得不跨页断行的话,执行“格式”下的“段落”命令,将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中,这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落,而且可以重复栏标题。 表格是Word中最富特色的功能,技巧很多,非本文所能罗列。
望能以此抛砖引玉,引来大家的更多更好的意见。非常希望有机会与大家直接交流。
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制作表格是用WORD好,还是用EXCEL好
博主按:本篇原是为提高公司内部诸同事电脑应用水平而写,写完想想不能浪费,放到这里罢,也许有些博友正好需要呢。
当然,博友中如有个中高手,欢迎指教。WORD和EXCEL相信大家都已经不陌生了,但是据本人观察,还是有不少朋友在使用这两种软件的效率上有待提高。
比如,这两种软件都可以制作表格,同样的一种表格,有的朋友用WORD制作,有的却用EXCEL制作;有的效率很高,很快就完成了,有的却老半天弄不出来。 于是就有一个问题摆在我们眼前:当我们遇到一个表格时,你是用WORD制作呢,还是用EXCEL制作? 对于这个问题,根据本人数十年( )实际操作经验,总结如下: 首先,要看这个要制作的表格行与列规范不规范?一般来讲,规范的表格,无论是用WORD还是用EXCEL都比较方便。
对于规范的表格,本人习惯用EXCEL来制作;不规范的表格,比如上下格不对齐等,则用WORD处理比较好。举个例子,上下格不对齐的表,象“员工登记表”之类,如用WORD制作,可以用擦除格线、划线、合并等方法,而在EXCEL里,基本上只好用合并的方法了。
其次,看这个要制作的表格有没有涉及太多运算,如果有的话,当然首选EXCEL了,没理由不利用利用EXCEL强大的计算功能呵。当然,WORD里也是可以计算的,但是很麻烦,要用“域”的方式,而且每次更新数据要重新计算时,一定要手动“更新域”,如果同样的计算在EXCEL里,只要设好公式,每次更新数据EXCEL就会自动计算。
第三,看这个要制作的表格有没有太多重复的、有规律的内容,如果有的话,当然还是选EXCEL了,同样的或有规律内容,一拖到底,高效准确。如在WORD里,可能“序号”之类有规律的还勉强好用点,其他内容,只怕要不停的“复制”和“粘贴”了。
第四,看这个要制作的表格有没有太多文字的内容要处理,如果有的话,还是那句话,没有理由不利用WORD的强大文字处理和排版功能,如果仅从美观上讲,WORD制作的东西,还是比EXCEL好一些。 还有一点,有些表格比较复杂,可能单独用WORD或是EXCEL来制作都有不方便的地方,这样你还可以两个软件结合起来用,比如先在EXCEL里做好基本内容,然后COPY到WORD里完成后期制作;反过来也一样,先在WORD里做好前期,然后在EXCEL里处理后期。
至于到底先在WORD里还是EXCEL里处理前期,就要具体表格,具体分析对待了。 总之,拿到一个制作表格的任务后,首先就是要观察或者说是想一下,这个表格用WORD做还是EXCEL做比较方便,或者还是两者结合起来做方便?每次制作表格之前想一下,久而久之,你再制作表格就会得心应手了。
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文档怎么做表格-制作一个带有表格的文字文档应用word还是excel?制
随便,二者都可以完成任务。 但是,您应该根据表格反映的内容区别对待。
1、word文档有强大的文字处理能力,而其表格只能进行简单的计算。 2、excel具有强大的数据处理能力,而其文字处理能力不如word方便。
根据我的经验,建议按以下方法处理: 首先建立word文档,文字部分在word中处理,表格部分在exce中进行数据处理,数据完成后,将表格部分复制粘贴到word文档需要的地方。 这样做,即克服了word和exce的不足,同时又发挥了各自的长处。
