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word2010信封批量制作

  • 作者: 爱的旋律88
  • 来源: 51数据库
  • 2020-04-21

Word如何批量制作多个信封

①启动Word2007,为了一次性批量建立中文信封,我们还是通过向导的方法来解决,单击菜单栏--邮件--中文信封。

②弹出信封制作向导,直接单击下一步。

③选择信封样式,我们选择国内信封-C5(229*162),勾选邮政编码框、邮票框以及右下角邮政编码字样,下一步。

④选择生成信封的方式和数量,勾选基于地址簿文件,生成批量信封。

⑤从文件中获取并匹配收信人信息,单击选择地址簿按钮。

⑥弹出本地对话框,打开客户信息.xls文件。

⑦填写地址簿中的对应项,通过下拉箭头进行选择,点击下一步。

⑧输入寄信人的信息,姓名、单位、地址和邮编,单击下一步之后直接完成。

⑨批量中文信封制作完成,我将比例缩小,大家可以看到全图。

win10专业版怎样用word2010制作信封

win10专业版利用word2010制作信封的步骤如下: 1、启动Excel 2013并创建一个新的工作表,然后在工作表中输入制作信封所需要的数据。

2、启动Word 2013,在邮件选项卡的创建组中单击中文信封按钮,在打开的信封制作向导对话框中单击下一步按钮,单击中文信封按钮,单击下一步按钮。 3、在信封样式下拉列表中选择需要的信封样式,勾选其下的复选框设置打印在信封上的内容,然后单击下一步按钮进入下一步的设置。

4、选择基于地址簿文件,生成批量信封单选按钮,再单击下一步按钮进入下一步设置。 5、单击选择地址簿按钮打开打开对话框,在文件类型下拉列表中将地址簿文件类型设置为Excel文件,然后选择需要打开的Excel工作簿文件,单击打开按钮打开该文件。

6、在姓名下拉列表中选择姓名在地址簿中对应的字段,同时在称谓、单位、地址和邮编下拉列表中分别选择地址簿中相应的字段,完成设置后单击下一步按钮进入下一步设置。 7、在文本框中输入寄信人信息,完成设置后单击下一步按钮进入下一步设置。

8、单击完成按钮关闭信封制作向导对话框,Word将按照设置批量生成信封。

Word中怎样批量打印信封

1、在Word 2010中,切换到“邮件”选项卡,在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。

在随即打开的“信封制作向导”对话框中,直接单击【下一步】按钮。2、在“选择信封样式”页面中,选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式,如“国内信封-DL(220*110)”,其他选项保留默认值,继续单击【下一步】按钮。

3、在“选择生成信封的方式和数量”页面,选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选按钮,然后单击【下一步】按钮。在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。

4、在随即打开的“打开”对话框中,单击右下角处的“Test”下三角按钮,将文件类型更改为“Excel”。5、浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是,已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中,且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中),单击【打开】按钮。

6、返回到“信封制作向导”对话框,单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。7、执行“步骤8”类似操作,将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配,再继续单击【下一步】按钮。

8、在“输入寄信人信息”页面中,根据提示,在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息,继续单击【下一步】按钮。9、在向导的最后一个页面中,单击【完成】按钮。

此时,系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。将批量生成的信封打印到纸质信封上。

单击“文件”选项卡,打开后台视图,并切换到“打印”视图中。10、根据实际情况设置打印选项,单击【打印】按钮,即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。

至此,纸质的客户邀请函和信封都已制作完成。

Word中怎样批量打印信封

在Word 2010中,切换到“邮件”选项卡,在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。

在随即打开的“信封制作向导”对话框中,直接单击【下一步】按钮。 在“选择信封样式”页面中,选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式,如“国内信封-DL(220*110)”,其他选项保留默认值,继续单击【下一步】按钮。

在“选择生成信封的方式和数量”页面,选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选按钮,然后单击【下一步】按钮。 在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。

在随即打开的“打开”对话框中,单击右下角处的“Test”下三角按钮,将文件类型更改为“Excel”。 浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是,已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中,且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中),单击【打开】按钮。

返回到“信封制作向导”对话框,单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。 执行“步骤8”类似操作,将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配,再继续单击【下一步】按钮。

在“输入寄信人信息”页面中,根据提示,在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息,继续单击【下一步】按钮。 在向导的最后一个页面中,单击【完成】按钮。

此时,系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。 将批量生成的信封打印到纸质信封上。

单击“文件”选项卡,打开后台视图,并切换到“打印”视图中。 根据实际情况设置打印选项,单击【打印】按钮,即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。

至此,纸质的客户邀请函和信封都已制作完成,小黄只需按顺序将它们装在一起进行邮递即可。

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