wpsword自动排序

word或wps文档中编制的表格中的内容如何自动排序

1、打开需要设置的WPS表格

2、下拉右下角出现的黑色十字架，进行填充便可自动编号排序~

3、效果显示如下~

1、在表格序号第一个位置，输入1，鼠标移动到该框的右下角，等待鼠标指针变成黑色十字的时候，按住左键往下拖动。鼠标指针状态不同，所对应的功能也不一样。一定要注意，不然用不了所需要的功能。

2、拖动过程中是这种状态，到满足需要的序号数目后，松开左键。看左侧表格自带的序号，我们需要的序号是比它小几个数的。

3、序号生成了。这种方法对序号较少的表格适用。

4、当有一行的数据不要了，在删除后，会发现序号的排列数不对了。对序号多的表格不可能一个个的更改序号，这就需要让序号有自动排序的能力。

序号自动排序的添加方法

1、点击选择第一个序号的位置，选择菜单栏中的“公式”中的“查找与引用”，点击它，在弹出的窗口中选择“ROW”函数。如果想了解这个函数的意义，可在空白处选择“插入函数”，点击函数名，在下面就有具体的说明。

2、表格中的输入框就出现图中的内容。不用管弹出的窗口，点击输入框，在括号后面输入-1。目的是让输入的序号比表格自带的序号数值少1。序号1前的表格自带的序号数减去1等于几，在函数后面就减几。比如：表格自带序号是3，自定序号是1，在括号后面就输入-2

3、输入内容后确定。

4、输入框中就变成数字了。

5、选择1所在的输入框，当输入框右下角变成黑色十字时，按住左键向下拖动鼠标，到指定的行数后松开左键，序号就自动产生了。这种方法适用于序号较多的表格。

材料/工具：wps2016

1、打开需要编辑的文档，如下图所示，此文档单元格数据为教程所用所编。

2、打开以后点击执行排序—自定义排序按钮

3、选定排序数据及方式：主要关键字，选择总分；排序方式选择降序。

4、排列后如下；可发现第一二名总分一样，如果要求语文分数高的排上面，需要进行再次排序。

5、执行自定义排序点击+添加条件次要关键字。

6、过两层排序后实现多次降序，如果还有需要，可以再次附加条件。