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word文件整合

  • 作者: 老司饥
  • 来源: 51数据库
  • 2020-04-21

Word里的比较合并文档在日常生活中用得多不多

使用比较和合并功能来比较任意两篇文档时,Microsoft Word 以修订的形式显示其差别。

(修订:显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。) 批注框显示插入或删除的内容,格式更改和批注。

协作处理文档 如果多名审阅者在原始文档的不同副本中返回修订和批注 (批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。 Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)

,您可以将他们所做的所有修订合并到一个单独的文档中,然后从该文档审阅每一处修订。将文档送交审阅后,可以继续对其进行编辑;Word 将同时显示您添加的内容和审阅者所做的修订。

审阅者最好启用“修订”(“工具”菜单)功能来编辑文档,但如果未启用该功能,Word 会检测并显示所做的修订。 并排比较文档 过去,不可避免要查看同一文档中多位用户进行的更改,但现在,您可以使用新方法来比较文档。

通过并排比较文档,您可以确定两个文档间的差别,而不用在一个文档中合并多位用户的更改。 您可以同时在这两个文当中滚动浏览内容,以便确定它们之间的差别。

使用合并命令可以指定基准文档 选择某个文档与已经打开的文档进行比较时,可使用三个合并命令之一来指定做为比较基准的文档。文档间的差别将在基准文档中以修订来显示。

合并 对已打开文档,所做的更改将在“比较并合并文档”对话框中选定的文档中显示为修订。

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