利用word的邮件合并批量制作学生成绩通

一、word邮件合并如何在一张纸打印多个学生成绩单

一、创建通知单文档

按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。

二、选取Excel数据文件

在Word中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了，所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。

三、插入域

回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可。

四、合并到新文档

接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。在这个文档中，每个学生成绩通知单单独一页（A4纸），最后一个符号是“分节符”。

五、格式调整

为了提高处理速度，减少纸张损耗，可以把成绩通知单设计成小条样式，使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，单击“查找内容”编辑框，然后单击“特殊字符”按钮，从中选择“分节符”，“替换为”编辑框不填写，然后单击“全部替换”，则原文档中的所有“分节符”就全部“灰飞烟灭”了。这样，所有的成绩单便连贯起来，一页可容纳3~4张通知单，中间以空行分隔开（现在知道第一步中在文档末尾加入空行的作用了吧）。

具体例图请看参考资料：

二、Word邮件合并打印成绩通知单怎么做

首先将数据输出转为Excel文件，如“高一。

xls”、“高二文科。xls”、“高二理科。

xls”等，接着使用Word2000的“邮件合并”功能把数据调入到Word文档中，这样就便于排版和打印了。 第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。

使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设置了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个“+”号并设为分散对齐。

调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为“成绩单_基本式样。

doc”。 第二步，进行邮件合并。

打开“成绩单_基本式样。doc”，另存为“成绩单_基本式样_高二文科。

doc”（以高二文科为例，下同）。选择“工具—邮件合并”，出现对话框。

合并分三步进行： ⒈“创建”→“分类”→“活动窗口”； ⒉“获取数据”→“打开数据源”→选择文件“高二文科。 xls”； ⒊“合并”→“编辑主文档”。

合并成功后，在Word界面会出现一个邮件合并的工具条，此时，“成绩单_基本式样_高二文科。doc”与“高二文科。

xls”两个文件关联在一起了。 第三步，在成绩通知单表格中调入数据。

在表格中，点击“插入合并域”（图2），在出现的域列表中选择对应的项目，依次进行。 点击工具栏上的“《ABC》”图标，可以查看到实际调入的数据。

将页面上的内容复制并粘贴三次，这样，一个页面上共有4个学生的成绩单。分别在第二、第三和第四个成绩单的第一个合并域“班级”前，点击工具栏上的“插入Word域”—“下一记录”，这样数据指针才会依次往下跳（图3）。

第一个学生的成绩单上不必这样做，因为一开始，数据指针是指向第一个学生的，到换页时，数据指针会自动下移一个记录。 第四步，合并所有数据并生成新Word文档。

前面的步骤只是关联数据库并指定数据位置，要生成最终的成绩通知单，必须经最后这一步。 点击工具栏中的“合并至新文档”图标，Excel中的所有数据便依次被调入到Word文档中，生成许多页面。

这是一个标准的Word文档，将它保存为“成绩单_高二文科。doc”，用激光打印机打印，五六分钟就完成了。

邮件合并功能其实就是Word文档与Excel等数据库建立关联，相互取长补短。 应用邮件合并功能可以做的事还很多，如打印标签、打印信封、打印考号、打印证件等。

以上便是分析内容，仅供参考。

三、如何利用word中邮件合并完成成绩单的打印

一、创建通知单文档按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填（图1）；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。

二、选取Excel数据文件 在Word 2002中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了（图2），所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。

三、插入域 回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可（图3）。

四、合并到新文档 接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。在这个文档中，每个学生成绩通知单单独一页（A4纸），最后一个符号是“分节符”（图4）。

图4 五、格式调整 为了提高处理速度，减少纸张损耗，可以把成绩通知单设计成小条样式，使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，单击“查找内容。

四、Word文档怎么用邮件合并批量制作奖状

1. 首先我们要用excel表格做一份奖项名单，包括姓名、奖项、日期等，只要编辑奖状中需要填写的项即可，同时记得在制作表格的时候记得做表头，方便我们使用邮件合并时做选择，完成之后保存在桌面

2. 然后打开word文档，新建一个奖状文档，如果可用模板里没有奖状模板，可以下载（小编里的模板是下载好了的），如果不满意奖状中的字体设计，可以自行更改，而如果是想合并邀请函，也可以下载邀请函，或者是自己设计邀请函

3. 打开后，就选择功能区的“邮件”，并点击“开始邮件合并”，在下拉菜单中选择“邮件合并分步向导（W）”

4. 点击“下一步：正在启动文档”

5. 然后点击“选取收件人”

6. 然后选择上面的“浏览”

7. 然后在弹出的选取数据源中，找到我们之前制作的excel表格，选取并打开

8. 打开后弹出的第一个对话框直接点击“确定”后会弹出第二个对话框，如图；然后选中我们的表格，再点击“确定”

9. 然后再点击“下一步：撰写信函”

10. 然后选中或把光标定位在我们要添加名字，奖项的地方，然后再点击“其他项目”

11. 然后在弹出的对话框中点击“数据库域”，再选择我们要插入的项目，如“姓名”，再点击“插入”

12. 然后我们选中的地方就变成了我们插入的项目

13. 然后使用同11步骤的方法依次插入“奖项”“活动”等（每插入一次，要先关闭“插入合并域”的对话框才可以重新选择，记得要选中我们要插入的位置哦）

14. 全部插入完成后，就继续点击“预览信函”

15. 然后一张奖状就完成啦，然后继续点击“完成合并”

16. 如果想查看全部人的奖状，就点击“编辑单个信函”

17. 在弹出的对话框中点击“全部”然后确定

18. 完成之后，往下拉滚动条，就可以看到全部人的奖状啦

五、怎么用word引用excel数据做多个学生的成绩单,每个学生一页打印出来

使用“邮件合并”功能。

先在Excel中创建数据库。第一行输入 项目，比如年级、姓名、数学、语文等等，从第二行起输入 数据，保存退出。

打开Word，如果是Word2003，点工具信函和邮件——显示邮件合并工具栏——数据源（如果是2007以上版本，点邮件——选择收件人——使用现有列表），找到刚才保存的Excel文件。

制作成绩单，在需要显示Excel表格中内容的地方点插入合并域，选择相应项目，全部完成后点“预览结果”就可以看到效果。

使用合并到打印机全部打印或者合并到文件生成所有学生成绩单

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