如何在word上电子签名

一、在word文档中怎样使用电子签名

可以使用第三方软件，也可用word自带的。

步骤如下：

1、选择“插入”选项卡，单击“签名行”下拉列表中的“Microsoft Office签名行”命令。

2、打开“签名设置”对话框，在“建议的签名人”的文本中输入签署人的姓名，在“建议的签名人职务”文本框中输入签署人的职务，勾选“在签名行中显示签署日期”复选框，然后单击“确定”按钮。

3、在文档中双击插入的签名行，打开“签名”对话框，执行下列操作：

I）要添加打印版本的签名，在“X”右侧的文本框中输入姓名。

II）要为手写签名选择图像，则单击“选择图像”按钮，在“选择签名图像”对话框中，查找签名图像文件的位置，选择所需的文件，然后单击“选择”按钮。

4、完成上述操作后，单击“签名”按钮，这时弹出“签名确认”对话框，单击“确定”按钮即可。

二、如何在word电子文档中设置自己的电子签名

1、打开文档，将插入点置于文档中要添加签名行的位置，然后点击【插入】，【文本】，【Microsoft Office签名行】按钮。

2、打开“签名设置”对话框，在对应的文本框中输入建议的签名人姓名、职务、电子邮件地址以及向签署入提供的说明（注：选填）；如果不需要显示签署的日期，则取消勾选择“在签名行中显示签署日期”复选框，填写完毕，单击“确定”按钮。

3、此时，文档中即自动插入了签名行，效果如下图所示。

4、然后添加手写签名。首先，由签名人在一张白纸上写下名字。然后利用扫描仪将签名扫描并保存成电子版的图片格式，如：.bmp、.gif、.jpg 或 .png格式。

5、选择创建的签名行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“签名”命令，

6、打开“签名”对话框，如要添加打印版本的签名，可在“X”旁边的框中键入姓名。如要添加手写签名，则点击“选择图像”按钮，在打开的对话框选择所需的签名图片，然后单击“选择”按钮。

7、完成上述操作后，单击“签名”按钮即可。此时，即可在文档中显示签名效果，如下图所示。

三、电子签名怎么做

什么是电子签名？ 电子签名是电子形式的数据，是与数据电文（电子文件、电子信息）相联系的用于识别签名人的身份和表明签名人认可该数据电文内容的数据。

电子签名是基于国际PKI标准的网上身份认证系统，数字证书相当于网上的身份证，它以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证，帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份，具有真实性和防抵赖功能。 与物理身份证不同的是，数字证书还具有安全、保密、防篡改的特性，可对企业网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。

怎么用电子签名？ 使用数字证书的系统需要安装认证机构提供的根证书，用户的数字证书储存在相应介质中，在需要使用证书的情况，用户根据系统提示使用证书介质和用户密码。 一般系统会自动提示用户出示数字证书或者插入证书介质（IC卡或Key），用户插入证书介质后系统将要求用户输入密码口令，此时用户需要输入申请证书时获得的密码，密码验证正确后系统将自动调用数字证书进行相关操作。

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四、在word文档中怎样使用电子签名

电子签名是以身份认证与信息加密技术为核心的技术，经可靠的电子签名签署的电子合同与手写签字或盖章的纸质合同具备同等的法律有效性。

通常，我们所看到的的电子签名除了签名外观部分（签字或盖章外观），其真正有效的部分是隐藏于外观后的数字签名部分，包含了签署身份信息、数字证书、合同内容摘要等关键信息。 因此，制作电子签名只复制签名的外观是不具备有效性的。

使用第三方电子合同平台签约只需三步即可完成电子签名制作与签署： 1、登录第三方电子合同平台注册并认证； 2、使用触屏手机，手写输入签名并保存； 3、使用已保存的签名签署合同（签名外观添加数字证书与身份认证环节用户不可见）。 。

五、怎样对Word,Excel文件进行电子签名

Word Excel文档电子签名是怎么操作的？

随着不断深化的信息化进程，大部分企业都基本上实现了网上办公，因此在日常工作中就需要在网络上传递大量的word、excel文档，所以保证传递中的文档信息安全至关重要。电子签名技术的推广和应用，不仅解决了数据信息的完整性、真实性和可靠性的问题，更在一定程度上推动了企业的信息化进程。那么对于word、excel文档的电子签名是怎么操作的呢？下面本文主要就电子签名在OFFICE办公软件中的使用进行一下简单的讲解，方便用户能更好的使用。

1、制作电子签名样本文件。首先注册成为鹏宇成会员，可免费申请一个电子签名样本，存储方式可以是文件存储或智能卡储，前者需要存储到个人计算机上进行电子签名，后者则需要将此文件写入到个人智能卡中，只有插卡才能进行电子签名。签名验证支持智能卡验证，并且允许用户对本人的签名进行撤签、重签、删除等操作。

对于使用数字证书验证、签名还要在客户端安装CA证书链和用户证书，如果使用智能卡，则要安装与智能卡相关的驱动等。（这是对于企业版用户来说的，个人用户则不需要）

3、打开需要签名的Word文档，将光标移动到需要进行签名的位置，点工具条的“电子签名”

“从磁盘读取签名文件”表示从磁盘上读取签名样本文件，“从智能卡读取签名文件”表示从智能卡存储读取签名样本文件。

“内容锁定”是对文档内容是否允许发生改变而设置的，如果勾选，那么文档内容一旦被修改则签名失效，否则文档内容是否改变不影响签名的有效性，即签名状态始终是“不依赖内容”。“写保护”和“打印保护”是针对文档进行保护选择的类型。

如果密码正确，则在本地个人证书存储或者智能卡中寻找对应的数字证书，并提交身份认证中心验证证书的有效性信息。如果验证成功则可以进行签名。操作提示按钮会提供简单的操作提示帮助。点确定按钮后，签名将会插到指定的位置。此时插入的文档中的电子签名是可以选中的，可以进行移动、调整大小，但在验证后将锁定电子签名，锁定的电子签名就不允许再进行选中、移动、缩放等操作。

4、excel表格的电子签名同word文档操作，注意不同的是，电子签名插入表格完成后则不允许进行选中、移动和缩放签名等操作。

5、对于文档中已经插入电子签名的文档，可以进行签名管理，在已经存在电子签名的文档点“电子签名”后就会弹出签名列表，可以进行新签、撤签、重签和删除等操作。

六、word里电子签名怎么弄

一、关闭word文档： 关闭word文档应用程序，下载并安装word电子签名工具。

二、修改签名密码： 默认的初始密码为123456，安装工具成功后需修改签名密码。三、使用并设置签名： 打开要签名的word文档，在“加载项”中找到“电子签名”程序。

运行电子签名程序后出现word电子签名的功能界面。 四、查看快速入门指导： 根据快速入门向导，了解如何在word文档内进行签名，选择电子签名样本，输入签名密码，便可将电子签名样本签署在word文档中，并且可以根据需要调节签名的大小和位置。

需要注意的是，“内容锁定”是对文档内容是否允许发生改变而设置的，如果勾选，那么文档内容一旦被修改则签名失效。 否则文档内容是否改变不影响签名的有效性，即签名状态始终是“不依赖内容”。

“写保护”和“打印保护”是针对文档进行保护选择的类型。 提示：Word电子签名工具为免费程序，需要在连接互联网的情况下使用。

企业版电子签名系统可脱网使用，并且可实现批量签名和自动签名的功能效果。

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