改变word文档大小

一、如何改变word文件大小

利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.取消快速保存

当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存

Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.谨慎嵌入字体

Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

4.只创建一个版本

Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置

在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

6. 选择性粘贴

在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

二、怎么样在word文档中调整文字的大小

在word文档中设置字体的大小是再普通、再简单不过的事了，我们常常根据不同要求来设置它们，文字的大小可以随意调整，可以调大也可以调小，具体方法如下：

方法/步骤

一、选定要调整的文字，在菜单工具栏中找到在“字号”进行调整。

二、选中要调整的文字，点击鼠标右键，选择“字体”点击，出现“字体”对话框，在对话框中按照要求进行调整即可。

三、在word文档“字号”选择项中，默认的文字最大的为72磅，超过72磅的文字如何输入呢？首先要选定要调整的文字，鼠标左击“字号”选项，在里面输入1磅到1638磅之间任意一个大小都行，然后按回车键即可。比如我们输入1000磅的。

四、选定要调整的文字，同时按住ctrl + shift + >不放，直到字体不变为止，1磅字可以放大到1638磅字，只要不超过页面都行。

五、选定要调整的文字，点击菜单工具栏中的“格式”选项，点击“字体”，出现“字体”对话框，在对话框中按照要求进行调整即可。

六、“磅”是“点”的旧称。“点”是印刷上计算活字及字模大小的单位，约等于0.35毫米。word文档里的“磅”不是重量单位，而是字模单位，一磅约等于0.3527毫米，一磅约等于七十二分之一英寸，一毫米约为2.8346磅。

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