用word批量发邮件

一、怎样用word批量发邮件

这个需要用到【邮件合并】功能，把收件人的信息，例如姓名、邮箱地址等做成一个excel数据表，用word制作好邮件的内容。然后进行以下操作步骤：

1.07版的word，点击【邮件】》【选择收件人】》【使用现有列表】》选择你的收件人数据表》【确定】；

2.把光标定位到需要插入姓名的位置》【插入合并域】》【姓名】，然后再把光标定位到下一个需要插入合并域的位置，重复插入操作。

3.全部合并域都已经插入好了之后，点击【完成并合并】》【发送电子邮件】》选择收件人、主题》【全部】》【确定】。

办公效率平台 | www.mysoeasy.com。提升office技能，提高办公效率。

里面有大量微软金牌讲师累积多年的OFFICE技术视频。还可以在遇到问题的时候直接跟专业顾问交流。以及有很多做PPT的素材图表、关系图等。

二、怎样在Word2007中直接批量发送邮件

1、启动Word2007，打开我先前制作好的通知文件，单击菜单栏--邮件--选择收件人--使用现有列表。

2、弹出选取数据源对话框，双击邮箱地址xls文件。

3、选择插入文件的表格，我们选择sheet1。

4、插入合并域，勾选数据库域，选择姓名，插入。

5、然后光标单击需要填入邮箱地址的下划线上，点击菜单栏--邮件--完成合并--发送电子邮件选项。

6、最后，我们合并到电子邮件中，输入收件人，主题行个邮件格式，格式我们选择html，发送到全部，确定。

这样，我们就一次性将邮箱地址插入到刚开始的通知单里面了。

三、如何用word,excel,outlook个性化批量发邮件

OFFICE里面已经自带了邮件批量发软件，下面就介绍一下。以OFFICE2007为例，2013和2007一样。

1. 用EXCEL做一个客户列表， 比如包含 公司抬头，联系人名字，邮箱地址。

2. 去WORD里面，点邮件--开始邮件合并—邮件合并分布向导。

第一步，右侧，正在使用的文档是什么类型，选择电子邮件， 点击下一步。

第二步，想要如何设置电子邮件，选使用当前文档。点击下一步。

第三步，选择收件人，点击浏览。然后选择我们刚才做好的客户列表。点击下一步。

第四步， 在WORD里面编辑你要写的邮件，插入变量。 我们点击“其他项目”

选择company name， 然后插入正文

点击问候语

点击匹配域

把问候语和CONTACT PERSON 匹配起来，然后完成这封邮件。

正文完成，点击一下步，看看有没有问题。

第五步，预览电子邮件 这里有个向前，向后的按钮，可以检查每封邮件的匹配是否正确。

都正确，可以点下一步了。 第六步 合并邮件 点击一下电子邮件。 把主题编辑好，点确定，然后就会自动进入OUTLOOK批量发了。

四、如何使用word+excel+outlook群发邮件

我用的是07版的。

需要： 1.一个word文档，内容是发给候选人的文字。 2.一个excel表格，里面是你需要发送的候选人名单，名字和邮箱地址是必填项。

3.outlook邮箱。 步骤： 1.word文档，可以在邮箱编辑好所有的内容包括签名等，然后一起复制到word文档中，调整好所有格式，因为最终发送的就是这里的内容。

2.excel表，名字和邮箱地址是必填项。 3.选择 “邮件—开始邮件合并—邮件合并分步向导” 。

4.在右边会出现这样一栏，选择“电子邮件”，再选择“下一步：正在启动文档”。 5.选择“使用当前文档”，选择“下一步：选取收件人”。

6.选择“浏览”，选取之前整理好的候选人名单excel表格。

五、如何批量一对一发送邮件

首先打开Word文档， 选择 邮件--开始合并邮件--电子邮件

在邮件形式页面中输入邮件内容

在Excel中将要群发的邮件地址填号

这步很重要，将Word和Excel相关联。

在Word中选择 邮件--选择收件人--使用现有列表

然后在弹出框中选择刚刚填号的Excel表格，再选Sheet1

注意：这边如果想要将各个收件人名称加上去，可选择 插入合并域--Contact,contact就会出现在光标停留的地方，也就是“您好”后面，这样邮件发出后，contact这边就会显示出各个邮箱地址对应的名字，“您好，老张"， “您好，小李"。

最后一步，也就是发送邮件的一步。选择右侧的 完成并合并--发送电子邮件。

在弹出框中 选择好收件人（我们做在Excel中有contact和Email两项，这里选Email，即是发送到邮件地址），填号主题，单击确定，便可将邮件群发至刚刚在Excel表中填写好的联系人

END

注意事项

注意若Office版本太低 则无法实现此项功能

六、如何批量一对一发送邮件

首先打开Word文档， 选择 邮件--开始合并邮件--电子邮件在邮件形式页面中输入邮件内容在Excel中将要群发的邮件地址填号这步很重要，将Word和Excel相关联。

在Word中选择 邮件--选择收件人--使用现有列表然后在弹出框中选择刚刚填号的Excel表格，再选Sheet1注意：这边如果想要将各个收件人名称加上去，可选择 插入合并域--Contact,contact就会出现在光标停留的地方，也就是“您好”后面，这样邮件发出后，contact这边就会显示出各个邮箱地址对应的名字，“您好，老张"， “您好，小李"。最后一步，也就是发送邮件的一步。

选择右侧的 完成并合并--发送电子邮件。在弹出框中 选择好收件人（我们做在Excel中有contact和Email两项，这里选Email，即是发送到邮件地址），填号主题，单击确定，便可将邮件群发至刚刚在Excel表中填写好的联系人END注意事项注意若Office版本太低 则无法实现此项功能。

转载请注明出处51数据库 » 用word批量发邮件