word表格怎么算总数

一、word中如何在表格中计算总和

word中在表格中计算总和的方法：（演示为word2010）1、选择表格，或者把光标放在需要求和的单元格内，然后点击表格工具-布局-数据。

数据的黑箭头下隐藏了这个公式功能，如果最大化word就可以直接看到。（在word2003中直接点击菜单-表格-公式即可。）

2、把光标点击第一列最后求和处，点击公式后弹出对话框，然后在粘贴函数处找到sum函数。3、当退出直接点击公式的时候会根据光标的位置自动生成=SUM(ABOVE)或者是=SUM(LEFT)，如果没有那么可以自己补全。

4、LEFT是计算左边数的和，ABOVE是计算上面单元格内数据总和。欢迎下载腾讯电脑管家了解更多知识，体验更多功能。

二、怎么在word里计算总和

计算行或列中数值的总和 单击要放置求和结果的单元格 （单元格：由工作表或表格中交叉的行与列形成的框，可在该框中输入信息。）

。 单击“表格”菜单中的“公式”命令。

如果选定的单元格位于一列数值的底端，Microsoft Word 将建议采用公式 =SUM(ABOVE) 进行计算。如果该公式正确，请单击“确定”按钮。

如果选定的单元格位于一行数值的右端，Word 将建议采用公式 =SUM(LEFT) 进行计算。如果该公式正确，请单击“确定”按钮。

如果单元格中显示的是大括号和代码（例如，{=SUM(LEFT)}）而不是实际的求和结果，则表明 Word 正在显示域代码 （域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。）

。要显示域代码的计算结果，请按 Shift+F9。

如果该行或列中含有空单元格，则 Word 将不对这一整行或整列进行累加。要对整行或整列求和，请在每个空单元格中键入零值。

要快速地对一行或一列数值求和，请先单击要放置求和结果的单元格，再单击“表格和边框”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）

中的“自动求和”∑ 。

三、在表格里计算合计怎么办

解决方案：打开excel以后，建立下面的这个表格，A列是字，B列是该字的笔画数，你可以看到，该笔画数是从小到大排列的：1、2、3、4、5……等，这样建立一个子表，这个子表你可以从下面的“汉字与笔画数对应表”这一栏中复制下来，粘贴到excel中。

在D列和E列建立如下的表格。在F1单元格输入任意的一个汉字，在子表的最下面，也就是A38单元格，输入公式为： =$E$1 ，这个公式的意思是等于E1单元格的值，也就是“我”这个汉字；在B38单元格输入数字100，其实这个数字只要是大于48就可以了，目的是在该数据排序的时候，定位这个单元格。

任意找到一个单元格输入公式：=MATCH(E1,A:A,0) ，使用的单元格是F6，这是一个中介，所以选哪个单元格都是无所谓的，以后还要引用这个单元格。插入的这个公式的意思是，在A列中找到E1单元格值相等的那个单元格的行数。

接着在E2单元格插入这个最复杂的公式：=IF(INDEX(A:A,F6,1)=INDEX(A:A,F6 1,1),INDEX(B:B,F6,1),INDEX(B:B,F6-1,1)） 。公式的意思是根据条件返回笔画数。

接着点击菜单栏上的：开发工具--录制宏在打开的对话框中，设置好宏的名字为【排序】，快捷键为ctrl q，如图所示，点击确定这样就开始录制宏了，先选择好A列和B列，在数据选项下执行：排序在打开的对话框中，点击【选项】，勾选笔画排序，然后点击确定按钮。 将主要关键字设置为列A，排序依据为数值，次序为升序。

点击添加条件按钮。出现了次要关键字，将次要关键字设置为：列B，数值，升序。

点击确定按钮。切换到开发工具选项下，点击【停止录制】。

到此我们只做的笔画计算器就完成了，下面示范一下如何使用这个计算器计算笔画。回到表格中，在E1单元格中输入一个汉字“孙”，按下回车键结束输入（记得一定要按回车键）。

然后按下组合键宏的快捷键ctrl q，会看到笔画数自动就计算出来了。

四、在word的表格中如何使用公式进行计算

在平常应用中，经常要对表格的数据进行计算，如求和、平均等。

Word 2000 带了一些基本的计算功能。这些功能是通过【域】处理功 能实现的，我们只需利用它即可方便地对表格中的数据进行各种运 算。

Word 的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel 基本一 致，任何一个用过Excel 的用户都可以很方便地利用“域”功能在 Word 中进行必要的表格运算。 下面通过一个成绩统计的例子学习Word 的表格计算功能。

1 表格中单元格的引用 表格中的单元格可用诸如 A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用， 表格的列用英文字母表示，表格的行用数字表示，如图4-28 所示。 图4-28 表格引用 在公式中引用单元格时，用逗号分隔，而选定区域的首尾单元之 间用冒号分隔。

有两种方法可表示一整行或一整列。如果用1:1 表 示一行，当表格中添加一列后，计算将包括表格中所有的行；如果 用 a1:c1 表示一行，当表格中添加一列后，计算内容只包括a、b、和c 行。

可以用书签定义表格，来引用表格外或其他表格中的单元格。 例 如，域{=average(Table2 b:b)}是对由书签标记为 Table 2 的表 格中的 B 列求平均值。

Word 与Excel 不同，不能使用相对引用，Word 中的单元格引用 始终是完全引用并且不带美元符号。 2 对一行或一列求和 如果想对一行或一列求和，可以使用【表格和边框】工具栏上的 【自动求和】按钮，按照下述步骤进行： （1）单击要放置计算结果的单元格。

（2）单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮，Word 就会自己判断进行求和，如图4-29 所示。 在上述计算中，Word 2000 将计算结果作为一个域插入选定的单 元格。

如果插入点位于表格中一行的右端，则它对该单元格左侧的 数据进行求和；如果插入点位于表格中一行的左端，则它对该单元 格右侧的数据进行求和。 3 在表格中进行其他计算 除了可以对行和列进行数字求和计算外，Word 2000 还可以进行 其他一些较复杂的计算，如求平均值，四则运算等。

比如要对上面 表格中的每个科目求平均分，方法如下： （1）选定要放置计算结果的单元格，先选定B5。 (2)选择【表格】菜单的【公式】命令，将出现【公式】对话 框，如图4-30 所示。

（3）在【公式】文本框内可能会显示Word 2000 建议使用的公 式。如果所选单元格位于数字列底部，Word 2000 会建议使用“=SUM (ABOVE)”公式，对该单元格上面的各单元格求和；如果所选单元 格位于数字行右边，Word 2000 会建议使用“=SUM(LEFT)”公式， 对该单元格左边的各单元格求和；如果不想用Word 2000 建议的公 式，则从【公式】文本框中将其删除。

（4）可以在【公式】文本框中输入公式，本例子输入“=AVERAGE (B2:B4)”，求单元格B2:B4 的平均值。再单击【粘贴函数】下 拉框，从中选择所需要的函数。

Word 为表格计算功能提供了许多计 算函数，它们与Excel 的计算函数基本一致，用户可根据需要从中加以选择。 此时【公式】文本框中将显示出该函数名，用户应在单 括号内指定公式计算引用的单元格。

（5）从【数字格式】下拉框中选择或输入合适的数字格式，本 例子选择【0。00】。

【数字格式】下拉框主要用于定义Word 自动计 算出来的表格数据的格式，用户必须适当地加以设置，以便保证表 格数据与原来的格式相同。 如我们在上面所选择的【0。

00】即表示 按正常方式显示，并将计算结果保留两位小数。 （6）单击【确定】按钮，关闭【公式】对话框。

此时，Word 就会在B5 单元格中插入一个{=AVERAGE(B2:B4)} '0。00'}的域，并显示结果“77。

00”。通常情况下，Word 并不直 接显示域代码，而只是显示最后的计算结果。

若打算查看域代码， 可现行选定该域，然后按下Alt+F9 键。再次按下Alt+F9 将切换 回计算结果，如图4-31 所示 采用同样的方法为F3、F4、F5 等单元格定义所需的计算公式。

需要注意的是，Word 是通过【域】来完成数据计算功能的，它并 不是真正地像Excel 那样进行计算，因此当我们在表格中修改了有 关数据之后，Word 将不会自动进行刷新。为解决这一问题，可先行 选定需更改的域，然后再按下F9 键，Word 即会更改计算结果。

如我 们在计算上表中的数据之后，发现张三的语文成绩为80（即需要将 B2 单元格的值修改为80），当我们进行修改之后，B5 单元格的值不 会自动发生变化，此时可将光标移至B5 单元格中，然后按下F9 键， 让Word 自动将单元格中的数据更新为82。 67，从而满足了用户的要 求。

另外，用户在执行打印操作时，只需单击【打印】对话框中的 【选项】按钮，然后复选【更新域】选项，此后Word 在打印前会自 动更新所有的【域】，这就免去了用户逐一对表格中的数据进行更 新的步骤。 总之，尽管Word 不具备真正的数据计算功能，但通过它的“域” 处理功能却可满足我们绝大多数表格数据计算的要求，广大用户可 充分加以利用。

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