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word变小

  • 作者: 巧木露琪亚
  • 来源: 51数据库
  • 2020-04-21

一、word页面变小了,有图

1、首先,我们打开出现问题的Word文档,如图所示,文档变成了多页面,即使关闭文档再重新打开,仍然是这种情况。

2、我们点击菜单栏“视图”标签,然后点击功能区的“显示比例”。

3、我们调整一下显示比例百分比,也可以在上方的选项中选择一下,这里,我就演示把页面设置成125%,选择完成之后,点击确定。

4、此时,就发现页面变成单页的形式了,我们还需要点击“office”按钮,然后点击“保存”,这样,下次打开就不会回到原来的多页面形式了。

二、如何把word文档变小

一、将文档另存

在Word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令,将文件换名另存,现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。

二、取消嵌入TrueType字体

在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。

三、合理插入图片

文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片。

四、删除老版本

同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。

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