word批量突出显示文本

一、word文档中如何将大量分散的突出显示的文字替换成有底纹的文字

实现如题所述操作的方法如下：

1. 如图所示，选中任意文字，单击“字符底纹”命令按钮，添加底纹；保持选中带底纹的文字，单击“将所选内容保存为新快速样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，输入名称“字符底纹”，单击“修改”按钮。

2. 如图所示，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，切换“样式类型”为“字符”，单击确定按钮关闭所有对话框。

3. 单击“替换”命令按钮，打开“查找和替换”对话框，光标定位于“查找内容”右侧的文本框；单击“特殊格式”按钮展开列表，单击“任意字符”项。

4. 如图所示，单击“格式”按钮展开列表，单击“突出显示”项。

5. 如图所示，光标定位于“替换为”右侧的文本框，单击“特殊格式”按钮展开列表，单击“查找内容”项。

6. 如图所示，单击“格式”按钮展开列表，单击“样式”项，打开“替换样式”对话框，单击选取“字符底纹”，单击确定按钮关闭对话框。

7. 如图所示，单击“全部替换”按钮，弹出提示对话框，单击确定按钮关闭所有对话框。

8. 如图所示，按【Ctrl+A】组合键，全选所有文本，单击“突出显示文本”按钮展开下拉列表，单击“无颜色”项。

9. 结果如下图所示。

如果在一篇较长的Word2010文档中包含有多处突出显示文本，则用户可以借助查找格式功能快速查找这些突出显示的文本，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“查找”下拉三角按钮，并在“查找”下拉菜单中选择“高级查找”命令，如图2011120414所示。

图2011120414 选择“高级查找”命令

第2步，在打开的“查找和替换”对话框中单击“格式”按钮，如果没有显示“格式”按钮则单击“更多”按钮使其显示。打开可以查找的格式列表，选择“突出显示”选项，如图2011120415所示。

图2011120415 选择“突出显示”选项

第3步，单击“查找下一处”按钮将反色显示查找到的第一条结果，连续单击“查找下一处”按钮快速查找所有突出显示文本。完成查找后关闭“查找和替换”对话框即可，如图2011120416所示。

图2011120416 “查找和替换”对话框