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word打开格式变了

  • 作者: 濤-
  • 来源: 51数据库
  • 2020-04-21

一、别人打的word文档在我电脑上打开格式变化了怎么解决

这个太正常了,跟系统没关系,有两种可能性,第一可能是字体的缘故。

比如Word文档里面使用了你电脑上有、但是另一台电脑上没有的字体,那么这个文档在另一台电脑上打开时有可能出现跑版(一页变两页、两页变一页,等等)。原因是在另一台电脑上,Word发现缺少字体,就会自动选取一个相近的缺省字体来替代。

但是由于不同字库的字宽/字距等不尽相同(尤其是英文字库),就会导致最终的排版结果出现差异。解决办法:1、把一台电脑上缺少的字库从另一台电脑上拷贝过去;2、在Word的应用程序选项的保存选项里面,选择嵌入字库。

这样就算另一台机器上没有安装这个字库,Word也能保证排版效果不变了。因为两台电脑上的WORD文档默认格式不一样。

第二种是因为两台电脑上的WORD文档默认格式不一样。在两个页面设置(页边距和文档网格)里进行对比一下就知道了。

二、word重新打开后格式发生变化

一、替换格式法 这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。

1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

二、重设格式法 在Word有一个隐藏的位置,用来保存文档中的各种格式信息,所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。 1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。

这样就可以修复文件了。 2、选定最后一个段落之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。

回答不容易,希望能帮到您,满意请帮忙采纳一下,谢谢 !。

三、WPS文字文档到Office2003中Word打开格式变了怎么解决

这个问题本质上无法解决。

wps与Office之间,一直存在兼容性问题,即wps的文档在Office有极大概率出现排版错乱,尤其出现在有页眉页脚和图片的word里面,但反过来出现的概率则小得多,原因是因为wps一直在兼容Office。 如果题主是单独的想传阅,可以保存成pdf格式,如果你的交流圈都是wps,则无没关系,如果你知道对方是Office,则只有在自己电脑上用Office重新编辑一次(wps编辑完再用Office打开或者直接用Office)。

wps是一款免费优秀的国产软件,但是在很多场合,都是Office,建议楼主在不同的环境酌情使用。 有问题欢迎追问,敬请采纳。

四、别人打的word文档在我电脑上打开格式变化了怎么解决

这个太正常了,跟系统没关系,有两种可能性,第一可能是字体的缘故。比如Word文档里面使用了你电脑上有、但是另一台电脑上没有的字体,那么这个文档在另一台电脑上打开时有可能出现跑版(一页变两页、两页变一页,等等)。

原因是在另一台电脑上,Word发现缺少字体,就会自动选取一个相近的缺省字体来替代。但是由于不同字库的字宽/字距等不尽相同(尤其是英文字库),就会导致最终的排版结果出现差异。

解决办法:

1、把一台电脑上缺少的字库从另一台电脑上拷贝过去;

2、在Word的应用程序选项的保存选项里面,选择嵌入字库。这样就算另一台机器上没有安装这个字库,Word也能保证排版效果不变了。

因为两台电脑上的WORD文档默认格式不一样。

第二种是因为两台电脑上的WORD文档默认格式不一样。

在两个页面设置(页边距和文档网格)里进行对比一下就知道了。

五、word打开后格式变化是

一般来说,是由于字体文件等缺失导致的格式乱码等问题。

1、缺少字体文件: 查询方法:在其电脑上的Word文件里找到“选项”设置,找到“字体替换”button。看看是不是由于某些字体缺少被自己主动替换成了其它字体。

解决方法:勾选“将字体嵌入文件”选项。 2、Word选项设置不同: 这个有可能和你或者对方的默认Word设置不同有关系,详细就视情况而定了,这个问题仅仅能一一排除。

3、操作系统不同: 假设一个是Win7系统一个是Xp系统。那么非常有可能就会出现排版、字体等不一致的问题,针对这样的情况另一个办法就是,在Win7系统中,全选后设置字体为“宋体”。

然后再发给对方就可以。 4、检查是否打开此样式的自动更新功能。

如果选用自动更新功能,则对样式进行修改时,该样式将自动更新,以使文档中的应用此样式的文本前后一致。 5、某些样式可能是基于另一个样式建立的,对所基于的样式的改动将会影响该样式。

例如,“页眉”样式是基于“正文”样式的,如果将“正文”样式中的中文字体改为黑体,则“页眉”样式的字体也变为黑体。6、如果打开的文档所基于的模板被改动,则打开文档时,样式有可能根据模板中新的定义进行更新。

如果打开文档时,不希望此文档中基于某个特定模板的样式进行更新,则进行如下操作:首先单击“工具”,“模板和加载项”命令,然后取消对“自动更新文档样式”复选框的选择。 7、包含样式定义的模板丢失(如文档被复制到另一台计算机上编辑)或者损坏(如被删除)时,当前文档将使用Normal模板中的样式定义。

避免方法: 1、建议换行时不要使用回车键(Enter)。尽量使用“Alt+Enter”,意思为反复上一操作; 2.在Word文档保存时尽量选择“将字体嵌入文件”,这样就不用操心字体的问题; 3.尽量使用同一版本号Office编辑文档。

假设不同的话就另存为Word2003格式。 4.假设对方仅仅是查看文档而不编辑的话能够试试这种方法:在“编辑限制”中“启动强制保护”。

限制文件的改动,保护文件格式。

六、打开word之后变成这样了,怎么调整成原来的格式

在Word中,格式无法保存一般有以下几个原因:

1、用户所编辑的文档是只读文件,又或者是被设置了加密(修改权限)。这样的Word文件不仅格式无法修改,内容也是不能编辑的。

2、用户设置了“自动套用格式”。

取消“自动套用格式”的方法是:点击“工具”菜单——【自动更正】,点【键入时自动套用格式】标签,将【自动项目符号列表】和【自动编号列表】前的钩去掉,再点【自动套用格式】,将【自动项目符号列表】和【列表样式】前的钩去掉即可。

3、Word文件或软件本身出现问题。

解决的办法:如果是Word文件出问题,看是否可以使用Office修复工具进行修复。如果是软件的问题,建议卸载,然后重新安装即可。

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