word以嵌入方式显示所有修订

1.word 怎么设置显示修订内容

1、首先是打开需要更改的word文档，然后点击右上角的导航中的审阅，通过进入审阅按钮可以设置为审阅模式，查看编辑。打开word文档。点击上面的导航栏中的审阅，进行审阅界面。

2、在审阅界面，有一个修订按钮，就可以从这里对文档进行标记痕迹和修改作者名称信息。输入修订的作者的名字，下次查看谁修订的，就可以直接显示作者的名称。

3、修改作者名称。点击修订按钮的下侧，选择更改用户名。默认是电脑登录的，管理员账号，可以输入汉字的名称。

4、在常用选项中，点击用户名，在输入框中，输入用户名的名称，更改完之后，保存确定即可。系统就会自动保存用户名称。

5、开启修订痕迹。修改好作者信息之后，点击选择修订的上侧，开始开启修订痕迹。修改文档之后，系统就会自动在右侧显示文档的修改信息。

6、对文档进行删除或者增加文字的时候，系统会自动添加修改人的信息已经进行的操作和操作时间以及操作内容。通过这种方式就可以查看文档的增加删除所做的一些标记。

用Word编辑文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们。默认情况下， Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订，可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。批注框批注框显示格式更改、批注和删除内容。

注释为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注。显示标记的最终状态是显示以供审阅框中的默认选项。

在编辑时进行修订

1、打开要修订的文档。

2、在审阅选项卡上的跟踪组中，单击修订图像。

若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击修订。单击状态栏上的修订指示器可以打开或关闭修订。

3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。

注释如果您使用修订，然后将文档另存为网页（.htm 或 .html），则修订会出现在网页上。

关闭修订

·在审阅选项卡上的跟踪组中，单击修订图像。

单击修订如果自定义状态栏，使其包含修订指示器，则单击修订组中的修订也将关闭状态栏中的指示器。

修订指示器关闭

注释关闭修订不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订，请确保所有修订都已显示，然后对文档中的每个修订使用接受或拒绝命令。

更改标记显示方式

执行下列任意操作：

·您可以更改 Word 用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式，方法是单击修订旁的箭头，然后单击修订选项。

注释尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色，但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现，以便您能够跟踪多个审阅者。

·您可以内嵌方式查看所有修订（包括删除内容），而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示嵌入式修订，请在修订组中，单击批注框，然后单击以嵌入方式显示所有修订。

当单击以嵌入方式显示所有修订时，将嵌入式显示文档中的所有修订和批注。

word 2007

如果是批注，点击菜单：审阅--批注框，选择“以嵌入方式显示所有修订”。

如果是修订，又分两种情况：

1、如果你想保留这些修改痕迹，但是页面上不显示，点击菜单：审阅—修订，里面有个下拉菜单，默认是“显示标记的最终状态”，改成“最终状态”就可以了；

2、如果你不想要这些痕迹，接受修改意见，就点击菜单：审阅—接受—接受对文档的所有修订；不接受修改意见，就点击菜单：审阅--拒绝--拒绝对文档的所有修订。