word怎样批量填充

1.Word2010中如何批量填充表格中所有空白格

如果用word表格制作考勤表或者工资表之类的表格的时候，经常会遇到比如，考勤表上周末放假不需要签名的空格，但是又怕谁签错了给签上，等月末了总结人员很不方便。可是这个格填上个“休”吧，怎么才能批量填满呢？要是这些空白格无不相邻，量还大又该怎么办呢？blue1000今天跟大家分享的就是Word2010中如何批量填充表格中所有空白格。发愁的同学快来学习啊。

当然，我们这个方法是针对表格有很多页、有大量不相邻的空格需要填写的。若表格不是很大，还是建议大家直接用Ctrl+C，然后Ctrl+V。若表格有很多页、而且有大量空白处需要填写，可以看看一下的方法。

在Word2010中打开表格，选中要填写空格的表格区域，单击“开始”选项卡的“多级编号”，从下拉列表中选择“定义新的多级列表”，在“定义新的多级列表”窗口中把“输入编号的格式”中的序号全部删除改为“无”，再单击“更多”按钮显示更多设置选项，在窗口右侧的“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”即可，这样所有单元格都多出一个“无”。

然后在“开始”选项卡的“编辑”区中，单击“查找”后的下拉箭头选择“高级查找”，在“查找和替换”窗口中输入“^？”，单击下拉菜单，选择“当前所选内容”即可选中表格中所有原本非空的单元格，现在我们只要单击“开始”选项卡的“项目符号”，即可消除所有选中单元格中的“无”，而原本空单元格中则仍然显示“无”。 此外，还可以同时选中文档中的多个表格一起填写空格，结构布局完全不同的表格也可以同时填写空格。

小提示：选中的表格区域中不能有自动编号，否则原编号也会被消除。此外，空格中的“无”不能直接删除，如果要填写数据，选中单元格单击“项目符号”就能消除“无”了。

2.Word怎么中批量填充序列号

方法/步骤

首先，我们打开我们所要插入表格的文档。如果，所要填充的序列号太多的话，我们就可以选择绘制表格，这样一次性就能搞定了。“插入”--“表格”--“绘制表格”。

按住Ctrl+F9后，文档中就会出现图中所示的大括号。所以要记住，这个大括号不是我们输入进去的，而是按住Ctrl+F9之后，它自己弹出来的。

在大括号了输入seq a,a与前面三个字母之间是要加一个空格键的，而其他三个字母是紧紧的靠在一起的。这四个字母大小写没有要求，都是可以的。

然后按住Ctrl+X剪贴整个大括号，然后选中要填充序列号的那一列，再按照Ctrl+V进行粘贴，粘贴后我们会发现选中的那一列还是黑色的并没有什么变化。

最后按F9进行刷新，我们选中的那一列就出现了序列号。现在给大家解释一下seq a是什么意思，其实它就是指从1开始等差为1的序列，所以才能出现我们想要的序列号。

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我们可以根据自己的需要调整表格的大小，也可以根据自己的需要填充足够的序列号。序列号越多，这种方法用起来也就更方便。刚学会的新技能就教给大家了。

3.Word中怎样给一列表格快速填充相同的数据

工具：2010版WORD

1、先打开word文档，以下图为例，比如要在月份这一列中都填入“1月”；

2、先选中第一列中的“1月”然后按Ctrl+C键复制；

3、全部选中需要快速填充的单元格；

4、最后按Ctrl+V键将复制的“1月”快速填充过来了。

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