word工具栏大纲
- 作者: 淑女牧颜
- 来源: 51数据库
- 2020-04-21
1.word如何生成大纲
创建大纲：Word使用层次结构来组织文档，共提供9级大纲级别，如“章、节、条、目……”，大纲级别就是段落所处层次的级别编号。“视图→工具栏→大纲”。Word的Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”……“标题9”，分别对应大纲级别的1~9。可以在“大纲视图”中直观的看到，也可以通过“文档结构图”观察。
当然，可以在工具栏右击鼠标，选出大纲工具栏，选中需要规定的字行，选择大纲级别即可。
2.word里页面视图和大纲视图有什么区别
页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。
在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。
被称之为所见所得的文档查看方式切换到页面视图的方法是，单击【视图】菜单上的【页面】命令，或按Alt+Ctrl+ P组合键可切换到页面视图。 对于一个具有多重标题的文档而言，用户往往需要按照文档中标题的层次来查看文档（如只查看某重标题或查看所有文档等），大纲视图方式则正好可解决这一问题。
大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。在这种视图方式下，用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文，方便了用户对文档大纲的修改。
采用大纲视图方式显示文档的办法为：执行【视图】菜单中的【大纲】命令，或按下Alt+Ctrl+O组合键在大纲视图中，能查看文档的结构（如图4.1所示），还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题，以至正文内容。
大纲视图还使得主控文档的处理更为方便。主控文档有助于使较长文档（如有很多部分的报告或多章节的书）的组织和维护更为简单易行。
大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。大纲视图能够显示文档的结构。
大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观，而且也不会打印出来。被移之为提纲式的文档查看方式使用大纲视图，可以方便地重新调整文档的结构。
用户可以在大纲视图中上下移动标题和文本，从而调整它们的顺序。此外，用户还可以将正文或标题“提升”到更高的级别或“降低”到更低的级别。
要在大纲中提升、降低大纲级别，可以使用【大纲】工具栏上的各个按钮。
