word邮件合并设置域
- 作者: 我2心
- 来源: 51数据库
- 2020-04-21
1.word邮件合并插入NExt域 详解
指示 Microsoft Word 将下一个数据记录合并到当前的结果合并文档中，而不是重新开始一个新的合并文档。NEXT 域 不产生打印结果。在邮件合并过程中，Word 在设置邮件标签和信封主文档 时使用该域。
若要列出同一文档中多个数据记录的信息（例如成员目录或价目表），可在“邮件合并”任务窗格的步骤 1 中选择“目录”主文档类型。但是，NEXT 域对于打印同一个结果合并文档中指定数目的数据记录很有用。
在主文档中第一组合并 （MERGEFIELD） 域之后插入 NEXT 域，否则，Word 在合并时会跳过第一个数据记录。在主文档中对合并域和 NEXT 域重复的次数应以填满一页为准，或者是打印所需数据记录的数目。
NEXT 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源 中，NEXT 域不能嵌套在其他域中或与 SKIPIF 域一起使用。
2.word中“邮件合并”具体操作步骤
1、准备excel文件。
2、打开一份word的模板。
3、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。
4、选择现有列表后，选择Excel表格，点击打开。
5、打开表格后，选择打开个人信息所在的工作表。
6、打开后，把光标定位到要插入名字的地方，然后点击插入合并域，选择姓名。
7、同样的把学院和专业都重复姓名步骤，插入信息。
8、插入信息之后，点击完成并合并-编辑单个文档。
9、然后选择全部，点击确定。
10、点击确定后，邮件合并就完成了。
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