word2013打印信封

1. Word中怎样批量打印信封

1、在Word 2010中，切换到“邮件”选项卡，在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。在随即打开的“信封制作向导”对话框中，直接单击【下一步】按钮。

2、在“选择信封样式”页面中，选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式，如“国内信封-DL(220*110)”，其他选项保留默认值，继续单击【下一步】按钮。

3、在“选择生成信封的方式和数量”页面，选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选按钮，然后单击【下一步】按钮。在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。

4、在随即打开的“打开”对话框中，单击右下角处的“Test”下三角按钮，将文件类型更改为“Excel”。

5、浏览选择记录客户信息的Excel表格（前提是，已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中，且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中），单击【打开】按钮。

6、返回到“信封制作向导”对话框，单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。

7、执行“步骤8”类似操作，将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配，再继续单击【下一步】按钮。

8、在“输入寄信人信息”页面中，根据提示，在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息，继续单击【下一步】按钮。

9、在向导的最后一个页面中，单击【完成】按钮。此时，系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。将批量生成的信封打印到纸质信封上。单击“文件”选项卡，打开后台视图，并切换到“打印”视图中。

10、根据实际情况设置打印选项，单击【打印】按钮，即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。

至此，纸质的客户邀请函和信封都已制作完成。

使用Word制作信封和标签使用Word制作信封的操作步骤如下。

（1）单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令，调出“信封和标签”对话框，选中“信封”选项卡。（2）在“收信人地址”文本框中，输入收信人的信息；在“寄信人地址”文本框中，输入寄信人的信息；单击“选项”按钮，调出“信封选项”对话框。

（3）在“信封选项”选项卡中，可以设置信封的尺寸、收信人信息的文本格式和在信封中的位置以及寄信人信息的文本格式和在信封中的位置；在“打印选项”选项卡中，可以设置打印时送纸的方式。设置完成后，单击“确定”按钮，返回“信封和标签”对话框。

（4）在“预览”栏中，查看信封的效果。在“送纸”栏中，查看送纸方式。

单击“添加到文档”按钮，文本框中的内容显示在文档中，用户可以进行进一步的编辑。如果不需要进行编辑，可以单击“打印”按钮，开始打印信封。

【创建或打印大宗邮件的信封】在“工具”菜单上，指向“信函与邮件”，再单击“邮件合并向导”。

在“选择文档类型”下，单击“信封”。活动文档将成为主文档。

单击“下一步：正在启动文档”。提示如果您熟悉邮件合并功能或更喜欢在向导以外工作，则可以使用“邮件合并”工具栏。

按钮以从左至右顺序排列。更多逐步信息向导将指导您完成其余的邮件合并过程。

以下是按步骤顺序列出的详细信息。 1 设置并显示信封 2 定位或创建一个数据源，然后选取收件人 3 安排信封的内容 4 预览信封并仔细调整收件人列表 5 完成合并 OFFICE的帮助文档中对上述步骤分别有详细的说明，设置向导也很明确。

多试几次，一定能成功的。

用Word在信封纸上打印，具体如下（Word 2010）:

1、打开邮件菜单栏，点击【中文信封】，进入“信封制作向导”，再点击【下一步】。

2、选择信纸样式，其他全选，点击【下一步】。

3、一直下一步，在信息页面输入收件人和寄件人的姓名、地址和其他信息，点击【下一步】，最后点击完成。

预览效果：

最后打印即可。