word插入合并域规则合并条件

1. 怎么在Word中插入合并域

你好，

操作方法如下：

1、打开Word 2010文档，将光标定位到要插入合并域的位置；

2、在功能区中切换到“邮件”选项卡；

3、在“编写和插入域”选项组中单击“插入合并域”按钮；

4、弹出“插入合并域”对话框，在域列表中选择所需的域，然后单击“插入”按钮；

5、插入好域后，单击界面中的“关闭”按钮；

6、返回Word文档界面，单击“预览结果”按钮来预览合并后的效果。

通过插入合并域可以将数据源引用到主文档中，在Word2010文档中插入合并域的步骤如下所述：

1、操作步骤打开Word2010文档窗口，将插入点光标移动到需要插入域的位置。

2、切换到邮件功能区，在编写和插入域分组中单击插入合并域按钮。

3、打开插入合并域对话框，在域列表中选中合适的域并单击插入按钮。

4、完成插入域操作后，在插入合并域对话框中单击关闭按钮。

5、返回Word2010文档窗口，在预览结果分组中单击预览结果按钮可以预览完成合并后的结果。

在邮件称呼后加上“先生or女士”的方法：准备word和excel-选择收件人-插入合并域-规则-完成合并。

具体步骤：

一、word文档的准备。

二、excel文档的准备。

三、选择收件人。

四、插入合并域。

五、规则。（在“编写和插入域”中单击“规则”，在下拉列表中单击“如果。那么。否则”，域名选择“性别”，比较条件选择“等于”，比较对象选择“男”，则插入文字写“先生”，否则插入文字“女士”）。

六、预览结果。

七、完成合并。

1、先要确定数据源没有问题，数据源的二项内容要在同一个工作薄中，而且每“项”中要有一个表头名称（为插入域时作铺垫），并且是以“列”为项，以“行”为数据，才行。

2、再看插入的域有没有问题，插入域的名称是不是你需要的数据“项”（即表头名称）相符合，如符合，内容将显示出各种“数据”，而不是0。

3、每一页的全部内容显示出来的问题：合并到新文档中，将以每个数据为一页的形式（有多少个数据就有多少页）全部保存到一个新文档中，输入文件名，保存下来。不知是不是你要的效果。

我以制作批量的奖状为例，用“邮件合并”，会事半功倍很多。具体操作如下：

一、excel中：首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格，注意此处需要一个表头名称，如“姓名”。

二、word中：

1、按奖状大小将固定的文字录入好。

2、点击“打开数据源”（工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏，此工具栏中的第2项）；出现一个“选取数据源”的对话框，选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名，打开；之后出现“选择表格”的对话框，根据实际选择工作表（一般为sheelt1$），确认。

3、在需要插入姓名的位置点击“插入域”（显示邮件合并工具栏的第6项），出现“插入合并域”对话框，选择“姓名”，点插入。即可生成域代码"<<；姓名>>"。

4、查看合并数据（显示邮件合并工具栏的第8项），即可查看到实际的效果。

5、合并到新文档（显示邮件合并工具栏的倒数第4项），此处将实际的效果另存到了一新文档中，保存起来。这样就易于输出，不用再分别敲打很多的姓名了。

6、对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存，也可适个人情况而定。