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如何提高工作效率培训课件ppt

工作中我们都在极力追寻高效率的工作，高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量，在现如今飞速发展的时代，时间就是金钱，时间就是生命。

没有哪位老板喜欢太慢的员工，工作效率是企业的生存之本，也是员工能够在企业中发展之本。

如何才能让自己高效率的完成工作，在芸芸众生中突出自己的工作能力呢？方法/步骤1工作计划：每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。

指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉然。

集中精力：工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。

工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。

简化工作：将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。

当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。

首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。

经常充电：多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

加强时间意识：盛年不重来，一日难再晨。

时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。

工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

紧迫感：工作要有紧迫感，要有危机感。

工作时禁忌怠慢心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。

那些变工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。

别人一小时就能做完的工作，你没有紧迫感优哉游哉地，怕是下班都墨迹不完。

所以一定要加强紧迫感，在做每一项工作都要都超紧迫的意识，不断的督促自己。

使用辅助工具：不要闷着头傻干，要多为自己找捷径，捷足先登高峰。

多学习一些辅助办公软件，巧妙的运用电脑、手机等电子产品。

简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能，有的公司还会使用财务软件、库存软材等，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。

劳逸结合：不能一味的埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。

不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。

工作时要为自己保留弹性工作时间。

健康体魄：身体健康才能全身心的投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。

无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。

健康的体魄是工作前进的动力。

充足的睡眠：保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。

睡眠在人的生活中占据想当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，可见睡眠是不能应付的。

只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

积极的心态：生活中，无论做什么事，心态都同样重要。

当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。

心态很大程度上决定我们做事的成败。

所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。

抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。

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学习办公软件学习时间取决于学什么内容，以以下几种情况：第一种，普通办公软件如office中常用的Word、Excel办公软件只需要学习1个月左右就可以了；第二种，office中的Access、InfoPath、Outlook、PowrePoint、Publisher这些不常用的软件如果想要学会的话需要半年的时间，这还是只能初步掌握，如果要融会贯通的话，最少要学习1年；第三种，如果还要学习其他专业性的办公软件，如Photoshop（就是常说的P.S）、CAD、PKPM等软件，没有2年的时间根本学不明白的。

当今电脑培训班一般都是1月期、3月期、半年期的班，根据所用软件的频率来培训的，如果想要熟练的操作软件并进行一般的办公，最好加入半年班，这样可以很快的融入到办公环境中，提高 办公效率。

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如何制作使用OFFICE办公软件幻灯片？？？如何制作幻灯片？？？

软件的熟练应用主要还是多动手，多操作，所谓熟能生巧一点不假。

你如果想学好这些软件的操作，最好一个一个的来学习，先学好WORD再学其他，因为这几个软件的操作有共性也有个性，如果你先学好了wod，其它两个学起来就容易多了。

你可以到网上下载一些office的教程，有视频的也有文字的，边学边练很快就可以掌握好的，当然要精还必须下功夫才行。

祝你早日成功！

如何把用OFFICE办公软件里的组件POWERPOINT做成的幻？

是office软件里面的一个组件，用于制作演示文稿。

目前主要的用途是进行课件制作、培训、技术交流等领域。

因为其强大的多媒体功能和集成的动画效果，可以将原本复杂的逻辑关系用简单的动态图片进行表现，所以在很多行业和领域中都得到了广泛的应用。

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