办公软件使用方法 文员office办公软件
- 作者: 阿里馬雲
- 来源: 51数据库
- 2020-04-14
办公软件使用技巧是怎样的呢？
Ctl键在Wod XP中的妙用有的时候，用键盘上的快捷键会更方便。
Ctl+A（或Ctl+小键盘上数字键）：选中全文。
Ctl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。
Ctl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。
Ctl+E：使光标所在行的文字居中。
Ctl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。
Ctl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。
Ctl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。
Ctl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。
Ctl+K：打开“插入超级链接”对话框。
Ctl+L：使光标所在行的文本左对齐。
Ctl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctl+M：同时增加首行和悬挂缩进。
Ctl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。
Ctl+N：新建一个空文档。
Ctl+O（或Ctl+F12）：打开“打开”对话框。
Ctl+P（或Ctl+Shift+F12）：打开“打印”对话框。
Ctl+R：使光标所在行的文本右对齐。
Ctl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。
Ctl+T：增加首行缩进。
Ctl+Shift+T：减少首行缩进。
Ctl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。
Ctl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。
若剪贴板中有多个内容，则最后一次内容粘贴到光标处。
Ctl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctl+Z：撤消刚才进行的操作（可以多次使用）。
Ctl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。
Ctl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctl+F2：快速执行“打印预览”功能。
Ctl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。
Ctl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctl+Shift+F5：打开“书签”对话框。
Ctl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按Esc键，取消该功能）。
Ctl+F9：在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。
Ctl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctl+Ente：将光标以后的内容快速移到下一页。
Ctl+End：快速将光标移到文末。
Ctl+Home：快速将光标移到文首。
Ctl+Inset+Inset（即按两下Inset键）：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctl++：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。
Ctl+Shift++：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。
Ctl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
Ctl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
Ctl快捷键三绝招： 一、Ctl键实现快速复制 要复制大量复制文字或图形时，先选中内容，在按下Ctl键的同时，用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。
这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷得多。
二、“Ctl+Shift+>(
WPS办公软件的使用教程
PS目前还没有比较普遍的教程，你完全可以用MS office的教程。
并且办公软件都有相通之处，熟练掌握一方面的使用手法，比如：智能段落整理，菜单操作基本变化不大，很容易就联想到操作方法的，不如看书来得快，不如找本书自己学。
看教程一小时、去除多余空格等等。
教程一般看起来会很慢，另一方面也会很快领会使用的规律，等红会后，再使用WPS。
如，两都几乎相同，并且WPS还有非常优秀的几个优点：文字处理和表格编辑两方面有很多相通之处...
我想问一下有没有怎么操作办公软件的就是教你怎么操作这个软件,
摘录网友的答案，供参考： 如果你想制表格的话，最好说明想要什么样的表格？ excel中可以制的表格太多了，没办法一一说明，我说二个吧。
如果你想制工资表，可以直接在excel中的网络线（虚拟表格）的‘列’中输入姓名，而在‘行’是输入工资啊，日期啊等等。
如果想计算出结果，那么，只要选写范围，而后点击一下工具上方的‘自动求和’图标就可以了。
填写完后，再在上面的工具图标中点击‘边框’，选择你想要的边框形式。
而字体色彩、底纹，都可以先选定范围，再点击右键，选择‘设置单元格格式’里面的底纹里面选定。
其实，excel中的表格是不用你去划的。
你想要二个表格合在一起，可以点击工具菜单中的‘合并及居中’，其实，你平时没事可以常常弄一些小表格之类的，自己弄弄看。
excel的功能有很多的…………。
请问怎么用办公软件做大字我想用办公软件做宣传标语纸的尺寸在A3...
呵呵，各个单位的oa办公系统使用效果都是不一样的，oa办公系统不是像office、邮箱这种软件是固定功能的，它一般是根据企业的特点定制开发使用的。
如果oa办公系统选择不合适的话，oa办公系统的使用效果就差，甚至起反作用呢，如果能够根据自己的需求很好的做选型，oa办公系统的试用效果可能就相对比较好。
选oa一定要选那种扩展性好的产品，因为你以后肯定还有新的需求需要扩展的。
我们公司买的承元oa，因为是平台化oa，所以每次需要扩展集成，都比较方便。
怎么用办公软件里的公式
只能解释一下这个函数sumif（不是sunif）的含义：sumif (range, criteria, sum_range)，对满足条件的单元格求和。
range：用于条件判断的单元格区域；criteria：确定哪些单元格将被求和的条件因素（可以理解为规则）sum_range：需要求和的实际单元格区域。
“正发货运费”这个工作表中的B列，就是用于条件判断的区域；（比如客户）“正发货运费”表中的E列，就是实际要合计的单元格范围（比如是运费金额）“正发货运费”表中的C11单元格的值，就是用于确定E列中那些单元格参与求和的条件（比如C11中的值是“A公司”） 则这个公式的含义是：将“运费金额”中属于“A公司”的部分求和。
这些就知道A公司这个客户总共该支付多少运费，作为分类汇总的一种方法，还是比较常用的。
至于其他的excel函数或公式的用法，既可以查看excel本身的帮助，也可以去网上搜索，包括有些excel爱好者的论坛，内容很多。
祝你学习愉快！
这个表格怎么用办公软件制作出来？要详细步骤
只要懂得合并单元格，不管用WORD还是EXCEL，做该份表格都是相当轻松的事。
一、用WORD制表格1、选择插入表格，确定表格所需的行列数量（尤其是列数量，该表为12）;2、输入标题（四列一组，输完一组可以利用复制-粘贴来完成其他组的标题）；3、再手动调整各列列宽；4、如果事先知道名称对应的规格数量，可以先选中“名称”项下单元格（单列行数），在表格的布局里选择“合并单元格”；如果事先不清楚名称对应的规格数量，在“名称”项下输好产品名称后，直接在“规格”项下输入该产品对应的规格，输完后再根据规格应对的行数选中“名称”项下的单元格数量（单列行数），在表格的布局里选择“合并单元格”二、用EXCEL制表格1、输入标题（四列一组，输完一组可以利用复制-粘贴来完成其他组的标题）；2、手动调整各列列宽；3、如果事先知道名称对应的规格数量，可以先选中“名称”项下单元格（单列行数），在“对齐方式”里点击“合并后居中”；如果事先不清楚名称对应的规格数量，在“名称”项下输好产品名称后，直接在“规格”项下输入该产品对应的规格，输完后再根据规格应对的行数选中“名称”项下的单元格数量（单列行数），在“对齐方式”里点击“合并后居中”。
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