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批量生成word 单独 批量生成word文档

  • 作者: 七借啊好借好还啊再借不难
  • 来源: 51数据库
  • 2020-04-14

批量生成word 单独

如何把一个excel批量生成word

此时弹出的插入图片对话框;2、此时你可以从[查找范围](左边的黑色小三角下拉列表或者下方的位置)进入到你的图片存放位置(此时应能看到缩略图了),单击左键选中若干所需的图片,此时应该选择了自第一张图至最后一张图之间的所有图片、②,移动鼠标到你所需插入的图片;2,再点“插入”即可。

最后介绍一种最简单、最懒的方法(我就是用这种的)、按住Shift键选中第一幅需插入的图片(此时shift键也不要放开),拖动右边的滚动条至看见所需插入的图片最后一张;2:31、将Word打开,找到“插入”菜单——>“图片”——>“来自文件”,选完才可以放开Ctrl键,然后点“插入”即可在word中插入大批量图片、①,鼠标移动到所需插入的最后一张图片并单击选中、打开Word;3、②、将所需图片选中(选取的方法参照2),然后移动鼠标至选中的图片任意一张的上方,按住鼠标左键不放将图片“拖/拉”到Word文档中、①、按住Ctrl键不放...

怎么用 Word 批量生成带圈文字?

按ctrl+F9键插入域括号,在括号中输入以下字符:(或者通过插入带圈文字的办法:先输入1,选中,然后再生成带圈字符,按Alt+F9切换到域代码。

)eq \o\ac(○,1)产生带圈的数字。

可以复制粘贴并分别修改上面的数字为1到100.○的大小可以通过增大字号以适应较长的数字。

按alt+F9键可以在域代码与结果之间切换。

excel批量导word

用邮件合并。

管理员。

是楼主逼我去做复制党的。

在日常办公事务中,许多邮件除了对收信人的公司、地址、姓名及称谓等不同外,其他内容 基本上相同。

Word能够自动地按给出的一批收信人的信息,生成一批相应的邮件,这便是邮件合 并的功能。

邮件合并是把每份邮件中都重复的内容与区分不同邮件的数据合并起来。

前者称为" 主文档",后者称为"数据源"。

在邮件合并操作中,主文档中包含对每个版本的合并文档都相同 的文字和图形,如返回套用信函的地址和正文。

即主文档中包含邮件中重复的全部内容。

数据源 中则包含不相重复的内容。

通过在文档中插入特殊的"合并域",告诉Word应在什么地方打印来自 数据源的变化信息。

如果使用"工具"菜单中的"邮件合并"命令生成数据源,Word将在一个表格中 建立该数据源。

该表格的每一列对应于数据源中的每一数据域。

域名列于表格的第一行(域名行)。

以下每一行包括一个数据记录。

当数据源和主文档进行合并操作时,Word将把主文档中的合并域 替换成来自数据源中的相应信息,从而迅速生成多份格式文档。

由于合并文档在书信、信封、邮 件标签等方面最为常用,故称为邮件合并(Mail Merge)。

邮件合并可分为四个步骤:1. 建立主文档;2. 建立或打开数据源;3. 在主文档中插入合并域,告诉Word要在何处插入数据源中的相应数据;4. 执行合并操作,将数据源中的可变数据与主文档中的标准文本内容合并,形成合并文档。

8.1 文档的创建与使用 打开"工具"菜单,选择"邮件合并"命令,系统便弹出"邮件合并帮助器"对话框。

单击"1 主文档" 下的"创建"按钮,打开一个菜单,从中选择"套用信函"。

这时,便出现消息对话框。

这时系统 询问是否利用当前的活动窗口作为主文档或再新建一个新文档, Word将在工作区自动显示邮件 合并工具栏,用户可按下"活动窗口"按钮,返回"邮件合并帮助器"对话框,在"1 主文档 "下面 又出现了一个"编辑"按钮。

同时"2 数据源"下的"获取数据"按钮,从暗淡显示变为有效, 如果 单击该按钮,可以进入下一步建立数据源的工作。

8.2 数据源的打开与建立 邮件合并帮助器对话框的"2 数据源"下,按下"获取数据"按钮,便会出现一个菜单,其中 包括"建立数据源"、"打开数据源"、"使用通讯录"和"域名选项"四条命令。

一、打开数据源 如果用户已拥有所需的数据源,如收信人的姓名、公司名称、地址、电话号码、邮政编码等数 据文件,可选择"打开数据源"命令,这时会弹出"打开数据源"对话框,便能选择数据源文件。

二、建立数据源 如果需要建立数据源,可选择"建立数据源"命令,Word便会弹出"建立数据源"对话框。

在"域名行中的域名"列表框中,Word列出了常用的域名。

利用"删除域名"按钮,可以对域名进 行删除;利用对话框右侧的上下移动按钮,还可以调整各个域名在列表框中的相对位置(当在 列表框中选中一个域名,按向上或向下移动箭头,便可使该域名上(或下)移一行位置);如 果要增加新的域名,可在"域名"文本框内输入新的域名,"新增域名"按钮便由暗淡显示变为有 效,按下该按钮,就能在右边的"域名行中的域名"列表框内增加新的域名。

经增减域名后,单 击"确定"按钮,进入"保存数据源"对话框,确定数据源文件放在哪个盘、哪个目录下,以什么 文件名保存,按下"确定"按钮,Word将显示消息对话框,询问是否对数据源或主文档进行编辑。

选择"编辑数据源"按钮,便进入"数据表单"对话框,其中左边的列表框内的域是源自于"建立 数据源"对话框中最终出现在"域名行中的域名"框内的域名,表示前面曾设置了五个域名。

在 这个列表框中,可以输入所需的数据,这些数据以记录的形式输入,最后一般是以表格的形式 出现在文档窗口。

输入一条记录后,单击"新增"按钮,便可继续输入下一条记录。

记录输入完 毕后,单击"确定"按钮,便可关闭"数据表单"对话框,返回主文档编辑窗口。

这时按下"插入 合并域"按钮,便有了五个域名作为合并域。

单击邮件合并工具栏上的"编辑数据源"按钮 ,仍 可回到"数据表单"对话框。

"数据表单"对话框中各命令按钮功能如下:l "记录"按钮:用于键入或选择所要显示的记录号;l "删除"按钮:从数据源中删除当前数据表单的记录信息;l "还原"按钮:将当前记录还原到编辑前的状态;l "查找"按钮:在当前数据库中搜索指定信息;l "查看数据源"按钮:以表格形式显示数据源,每个记录为一行。

在查看数据源时,Word还会显示一条数据库工具栏,以方便用户的操作。

8.3 在主文档中插入合并域 在建立或打开了主文档和数据源之后,为了进行文档合并,必须要在主文档中插入合并域。

当把某个文档指定为主文档后,Word会自动加上邮件合并工具栏。

8.4 合并文档与合并打印 在主文档中插入了合并域,便能进行文档合并。

合并操作有两种方法:方法一:单击邮件合并工具栏上的"合并到文件"按钮 ,合并结果先送到文件中,然后可以再对 其进行修改。

这便是合并文档。

方法二:单击邮件合并工具栏上的"合并到打...

如何把一个excel批量生成word

word邮件合并:1.在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

2.选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。

3.点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档,就是需要设置信函,选中“使用当前文档”,单击“下一步”4.点击下一步(选取收件人)---选择收件人,勾中“使用现在列表”,点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。

),选择数据源,找到需要添加的数据源地址---选择表格,的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。

并点击确定按钮,---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以调整收件人列表,比如:排序,筛选,查找重复收件人,查找收件人,验证地址---点击确定。

5.回到“邮件合并”栏,选择下一步:撰写信函,选中“其他项目”---出现“插入合并域”,根据需要合并的邮件内容,选择域的内容。

比如:姓名栏后面添加姓名域,性别栏添加性别域等等。

插入完后,点击关闭。

单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。

6.点击“下一步”完成邮件合并---完成合并,已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。

左边可以看到,记录的全部内容。

此时就可以打印,需要的内容。

7.邮件合并完成。

注:如果要修改,就可以点击“上一步”来实现修改,其他操作和上述相同。

...

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