word2010邮件合并功能制作批量信函 word信函邮件合并

急求！！！邮件合并功能制作批量信函！！！

使用EXCEL+WORD+OUTLOOK可以实施邮件合并。

一、创建通知单文档 按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。

二、选取Excel数据文件 在Word中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。

因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了，所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。

三、插入域 回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。

具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可。

四、合并到新文档 接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。

在这个文档中，每个学生成绩通知单单独一页（A4纸），最后一个符号是“分节符”。

五、格式调整 为了提高处理速度，减少纸张损耗，可以把成绩通知单设计成小条样式，使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。

按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，单击“查找内容”编辑框，然后单击“特殊字符”按钮，从中选择“分节符”，“替换为”编辑框不填写，然后单击“全部替换”，则原文档中的所有“分节符”就全部“灰飞烟灭”了。

这样，所有的成绩单便连贯起来，一页可容纳3~4张通知单，中间以空行分隔开（现在知道第一步中在文档末尾加入空行的作用了吧）。

Word文档怎么用邮件合并批量制作奖状

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。

在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令，选择“邮件合并分步向导”命令第2步，打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接。

选中“信函”单选框第3步，在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接，如图2011072903所示。

选中“使用当前文档”单选框第4步，打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接， 单击“选择‘联系人’文件夹”超链接第5步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮， “选择配置文件”对话框第6步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮，“选择联系人”对话框第7步，在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。

如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮，“邮件合并收件人”对话框第8步，返回Word2010文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接，单击“下一步：撰写信函”超链接第9步，打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word2010文档顶部，然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。

撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接，单击“问候语”超链接第10步，在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。

确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接， 预览信函第11步，打开“完成合并”向导页，用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函，也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑，“完成合并”向导页

Word文档怎么用邮件合并批量制作奖状

1. 首先我们要用excel表格做一份奖项名单，包括姓名、奖项、日期等，只要编辑奖状中需要填写的项即可，同时记得在制作表格的时候记得做表头，方便我们使用邮件合并时做选择，完成之后保存在桌面2. 然后打开word文档，新建一个奖状文档，如果可用模板里没有奖状模板，可以下载（小编里的模板是下载好了的），如果不满意奖状中的字体设计，可以自行更改，而如果是想合并邀请函，也可以下载邀请函，或者是自己设计邀请函3. 打开后，就选择功能区的“邮件”，并点击“开始邮件合并”，在下拉菜单中选择“邮件合并分步向导（W）”4. 点击“下一步：正在启动文档”5. 然后点击“选取收件人”6. 然后选择上面的“浏览”7. 然后在弹出的选取数据源中，找到我们之前制作的excel表格，选取并打开8. 打开后弹出的第一个对话框直接点击“确定”后会弹出第二个对话框，如图；然后选中我们的表格，再点击“确定”9. 然后再点击“下一步：撰写信函”10. 然后选中或把光标定位在我们要添加名字，奖项的地方，然后再点击“其他项目”11. 然后在弹出的对话框中点击“数据库域”，再选择我们要插入的项目，如“姓名”，再点击“插入”12. 然后我们选中的地方就变成了我们插入的项目13. 然后使用同11步骤的方法依次插入“奖项”“活动”等（每插入一次，要先关闭“插入合并域”的对话框才可以重新选择，记得要选中我们要插入的位置哦）14. 全部插入完成后，就继续点击“预览信函”15. 然后一张奖状就完成啦，然后继续点击“完成合并”16. 如果想查看全部人的奖状，就点击“编辑单个信函”17. 在弹出的对话框中点击“全部”然后确定18. 完成之后，往下拉滚动条，就可以看到全部人的奖状啦

利用word2010的什么功能能批量制作学生成绩单 a.全选 b.邮件合并 c....

运用WORD2010邮件合并功能，应用在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变的情况1、启动Excel2010，建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件，（如下图）。

提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.2、单击菜单栏中的“邮件”选项，在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项，在下拉菜单中 选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮，3、连接到数据源文件并选择工作表 单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后选择此次合并数据所在的工作表ReportExcel.xls并单击“确定”按钮，4、向主文档插入合并域 先将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮，选择需要插入的合并域，并按“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，这样就完成了一个合并域的插入。

重复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止，（如下图所示）。

保存。

特别说明：对于照片的处理要分两步进行：1、在照片区域点菜单“插入”--“文档部件”--“域”（类型选IncludePicture，并命名为“照片”）。

2、选中信息表中的“照片”（Alt+F9可切换成源代码方式），再点“插入合并域”--“照片”建立联系。

5、合并数据源到新文档 1、单击邮件合并工具栏上的“完成并合”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”记录，并按“确定”按钮，则可以生成数据源中所有学生的中考报名信息文档。

6、保存就成为我们需要的文件了。

http://jingyan.baidu.com/article/a65957f4975bad24e67f9baa.html...

Word 2010 邮件功能 文件分割及自动命名

1.在Word 里做好模板例如复试通知（先生/女士），请于 年 月 日到 分公司参加复试。

请准时参加。

2.工具--信函与邮件--邮件合并 会弹出邮件合并的任务窗格--点击下一步启动文档--再点下一步选取收件人--选键入新列表（使用现有列表可以事先在Excel里做好列表）点创建--点自定义把旧的域名删除然后点添加创建打上域名，例如我上面那个复试单要打的域名是：姓名/年/月/日/分公司共5个域名。

添加完毕了单击确定3.这时的对话框是创建条目，要多少条目你就创建多少，创建完毕点击关闭，这时弹出保存通讯录的对话框，给它取个名点保存，这里会弹出邮件合并收件人对话框，点确定4.打开“邮件合并”的工具的工具条，把光标放在需要插入域的地方点第6个工具按键“插入域”（注意光标位置不要放错了）全部插完后点工具条上的“合并到新文档”确定这样邮件合并就做好了，，

word中如何用邮件合并功能批量生产产品标签

解决办法，试试一、替换格式法就是把损坏的Word文档存为另一种格式。

1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭Word。

2、打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个Word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式。

当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

二、删除格式信息法Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息，有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。

1、在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击按钮。

这样就可以修复文件了。

2、选定最后一个段落符之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的Word文件中即可。

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