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初学word word的使用教程视频

  • 作者: 裤裆放不下
  • 来源: 51数据库
  • 2020-04-14

初学word

word基本操作入门

3.2.1 文档的创建与打开1.建立新文档 当启动Word 2003 之后,可以使用下列步骤建立一个新文档,具体操作如下:①单击【文件】→【新建】命令,在任务窗格中选择“本机上的模版”,屏幕上出现“新建”对话框,如图3-5所示;②单击“常用”选项卡,然后选中“空白文档”图标,并单击【确定】按钮;③在屏幕空白区域内输入文档内容即可。

2.打开文档 要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时,可按下列步骤打开文档:①单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮,屏幕上出现“打开”对话框,如图3-6所示;②在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹,双击该文件夹,要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中;③双击要打开的文档,然后就在Word 2003窗口中打开了该文档;④若要同时打开多个文档,则先选中它们(在按住【Ctrl】键时,逐个单击),再单击【打开】按钮。

3.打开并修复Word文档 使用word 2003本身具备的“打开并修复”功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档,操作步骤如下所述: ①打开word 2003窗口,单击【文件】→【打开】命令;②在打开的“打开”对话框中选中损坏的word文档,然后单击【打开】按钮右侧的下拉三角按钮,在打开的菜单中选择【打开并修复】命令。

Word首先对已经损坏的Word文档进行修复,成功修复后将打开Word文档,如图3-7所示。

3.2.2 文档的编辑1.文本的输入 当准备输入汉字时,必须先切换到中文输入法状态下。

按【Ctrl】+【Space】键即可在中英文输入法之间转换。

特殊符号的输入操作如下:例如,要插入符号“∑”: ① 单击【插入】→【符号】→【字体】→【Symbol】将出现如图3-8所示的符号对话框;② 可以用鼠标单击【∑】符号,然后单击【插入】按钮或者双击【∑】符号的方法来插入符号:③ 单击【关闭】按钮,“∑”符号即可插入到文档中当前光标位置。

另外,Word还提供了插入特殊字符的方法,如版权符号、注册符号、节符号等。

2.选取文本 (1)选取任意数量的文本 若要选取一定数量的文本,则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后,松开鼠标左键,这样就选定了该部分文本。

(2)选取一整段文本 选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点,或者在选取栏上双击该段所在的位置。

(3)选取一整句文本 选取一整句文本的方法是按下【Ctrl】键不放,然后单击该句子中的任一点。

(4)选取整篇文本 选取整篇文本可用下述三种方法之一:①按下【Ctrl】+【A】组合键。

②把鼠标移到选取栏上,当指针变成指向右上方的箭头时,连续三次单击鼠标左键即可选中整篇文章。

③单击【编辑】下拉菜单中的【全选】命令。

(5)选取一个矩形块文本 选取一个矩形块文本的方法是按下【Alt】键不放,然后在要选取的文本的开始位置按下鼠标左键并向对角方向拖动,直到要选取的矩形块文本全部反白显示时,松开鼠标左键和【Alt】键,即可选定一块文本。

3.移动和复制文本 (1)移动文本 若想快速移动选中的文本,可使用鼠标按如下步骤操作:① 选定所要移动的文本;② 把鼠标指针指向要移动的文本;③ 按住鼠标左键,等到拖动光标出现后,拖动到新位置;④ 松开鼠标左键。

移动文本的另一种方法是使用剪贴板,即先选中文本,再单击【编辑】→【剪切】命令,然后把光标移到要放置该文本的位置并单击【编辑】→【粘贴】命令。

(2)复制文本 使用鼠标复制文本的方法如下:① 选取要复制的文本;② 把鼠标指针指向所选定的内容;③ 按住【Ctrl】键,然后按住鼠标左键移动到新位置;④ 松开鼠标左键。

使用“常用”工具栏或【编辑】→【复制】和【粘贴】命令也可以复制文本。

具体操作与移动文本相似。

4.查找和替换 Word 2003提供的查找和替换功能不仅可以查找文档中的文本、文本格式(如字体、段落、样式等),还可以查找特殊字符(如段落标记、制表符、人工分页符等)。

(1)查找文本 按下述操作查找文本:①单击【编辑】→【查找】命令,出现如图3-9所示的“查找和替换”对话框,在该对话框中可以进行常规的查找。

如果想进行更高级的查找,即按条件查找,可以在上述对话框中单击【高级】按钮,出现如图3-10所示的“查找和替换”对话框; ② 在“查找内容”文本框内输入要查找的文本,例如输入“Word”;③单击【查找下一处】按钮,该文本文件中第一个“Word”将被找到并且反白显示;④若想继续查找该文本,则再次单击【查找下一处】按钮,依次查找到所有“Word”文本;⑤若想停止查找,则单击【取消】按钮,将退出该对话框。

(2)替换文本 【替换】命令是在【查找】命令的基础上对某个数据进行替换。

具体操作如下:①单击【编辑】→【替换】命令,出现“查找和替换”对话框,选择“替换”标签项。

若想进行“高级”替换,则选择【高级】按钮;②在“查找内容”文本框中输入要被替换的文本,如输入“2000”;③在“替换为”文本框中输入替换的文本,如输入“2003”;④单击【查找下一处】按钮,则文本文件中第一个“...

学习Word基础知识:多种选定某行的方法是什么?

你真的了解Office Wod吗?你真的可以熟练掌握Wod中的所有操作吗?微软的Office Wod软件功能强大,其任何一操作都可有N多种不同的操作方式来完成,下面Wod联盟就来和大家谈谈在Wod中“选定某行的多种方法”,当然选定某行,相信人人都会,但是你所知道的有哪几种方式呢? 第一招:将鼠标移到该行的左边空白处,当鼠标变成向右上方指的箭头时,左键单击即可选中该行; 第二招:鼠标在该行最后一个字的后面左键单击,按住左键不撒,直接向左选到该行首即可; 第三招:如果该行是一个段落,按住键盘上的Ctl键,用鼠标在该行的任意字符上单击; 第四招:鼠标在该行第一个字的前面左键单击,按住左键不撒,直接向右选到该行末尾即可; 第五招:如果该行是一个段落,用鼠标在该行的任意字符上快速三击,提示:不要到空白位置; 第六招:鼠标在该行最后一个字的后面左键单击,将光标移到该位置,在键盘上按住shift键,用键盘上上下左右的左键向左或者右键向右选到该行首字之前即可; 看到没,一个小小的选定某行,就有六招可完成,还有这只是我所知道的。

大家可以灵活选用,哪种最方便,最快速就用哪种! 以上就是本文主要内容,希望可以帮助得到你,其实只要你认真阅读,一定可以找到你想要的答案,加油!

初学word请问我用绘制表格画出一方框后...

(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序(2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序 (3) 双击Word 文档文件(*.doc)(4) 双击桌面上的Word图标(5)开始-运行-输入“winword”三、认识Word2003窗口(1)标题栏 位于屏幕最顶端的是标题栏,由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化(还原)按钮、关闭按钮组成。

(2)菜单栏 菜单栏位于标题栏下面。

使用菜单栏可以执行Word的许多命令。

菜单栏共有九个菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。

当鼠标指针移到菜单标题上时,菜单标题就会凸起,单击后弹出下拉菜单。

在下拉菜单中移动鼠标指针时,被选中的菜单项就会高亮显示,再单击,就会执行该菜单所代表的命令。

如“文件”—“打开”,就会弹出“打开”文件对话框。

(3)工具栏 标题栏下面的是工具栏,使用它们可以很方便地进行工作。

通常情况下,Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。

“常用”工具栏:新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等 “格式”工具栏:字体、字号、下划线、边框、对齐方式等 如果想了解工具栏上按钮的简单功能,只需将鼠标指针移到该按钮上,过一会儿旁边会出现一个小框,显示出按钮的名称或功能。

Word窗口中可以有许多工具栏,可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。

每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置,所以又称为浮动工具栏。

工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。

我们可以利用这些按钮进行相应操作。

如我要打开一个文件,除了可以使用菜单栏外,还可以使用工具栏上的按钮。

(4)编辑窗口 再往下的空白区域就是Word的编辑窗口,输入的文字就显示在这里。

文档中闪烁的竖线称为光标,代表文字的当前输入位置。

(5)标尺 在编辑窗口的上面和左面有一个标尺,分别为水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的高度和宽度,以及图片、文本框、表格的宽度,还可以用来排版正文。

(6)滚动条 在编辑窗口的右面和下面有滚动条,分别为垂直滚动条和水平滚动条,用来滚动文档,显示在屏幕中看不到的内容。

可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。

(7)显示方式按钮 由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。

(8)状态栏 位于编辑窗口的下面一行,用来显示一些反映当前状态的信息,如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。

四、新建文档1、文档:用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等,扩展名默认为*.doc。

2、新建文档的方法是:(1)选择“文件”菜单的“新建”命令;(2)单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮;(3)使用键盘快捷键Ctrl + N。

其实,每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。

无论哪种情况,新文档经创建,您就可以进入该新文档窗口录入文档了。

五、打开文档打开文档的方法是:(1)选择“文件”菜单的“打开”命令;(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮;(3)使用键盘快捷键Ctrl + O。

六、保存文档保存文档的方法是:(1)选择“文件”菜单的“保存”命令;(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮;(3)使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。

七、退出Word退出Word有三种方法:(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令;(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮;(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。

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