word必备技巧 word文档制作必备技巧
- 作者: 王者风范Laughing
- 来源: 51数据库
- 2020-04-14
Word小技巧有哪些呢？
1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺上会显示具体值）。
2. 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。
按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。
4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置（同时还按住Ctl则复制）。
2、双击、右击的妙用双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。
2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。
3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。
4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。
如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。
打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。
6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。
7. 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。
双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。
8. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Wod文档。
9. 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。
鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
3、关于段落、排版1. 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。
2. 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。
单击字体按钮后再键入你想要的磅数（最大为1638磅），再按回车，可得到更大的字体。
3. “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版（分栏、添加文字等）。
4. 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式（或者改不成和其他内容相同的格式）的现象？用格式刷试试，往往奏效。
5. 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。
6. 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”（Ctl+z）来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果（撤消自动功能替你完成的那一步操作）效果奇佳。
7. 快速替换Nomail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Nomao.dot（前缀为“~$”的临时文件），将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Wod即可。
用此法也可替换其他正在使用的文件。
8. 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。
打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。
9. 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。
4、关于快捷键、菜单、工具栏1. 在主菜单上添加命令或工具按钮：使用800*600像素以上的分辨率，主菜单右边有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！2.快速自定义快捷键：按下“Ctl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。
3. 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。
如何快速处理Word表格的实用技巧
文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？ 答：有，可以用Wod提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
具体方法是这样： （1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Wod文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2 用“+”、“-”号巧制表格 资产负债表格制作一般的Wod用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。
完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。
小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Ta”键或回车键（Ente），即可在表格后插入行。
3 轻松微调行列宽度 个人简历表格下载之后，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？ 答：在进行Wod表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。
提醒大家此时表格标尺的精确度为0.01字符。
4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？ 答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。
首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。
当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctl”键。
完成 丢弃
用Word制表时经常用到一些小技巧都有哪些？
隐藏表格线 选定整个或部分表格，单击右键，从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”，选择无边框即可。
·垂直对齐 除了水平方向的对齐以外，在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐，特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。
选定你要设置垂直对齐的单元格，单击右键，在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”。
·插入行和列的技巧 通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。
在底边增加一行时，将插入点置于表格的最后一格，按Ta键；在表格的最右边插入一列，可选定每行最后一格之外的行结束符，执行插入列命令。
以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。
·对齐表格中的小数点 选定含有小数点的列，双击该列上方标尺，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后小数点即可对齐。
继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到你满意为止。
·选定文本的技巧 报纸上介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法，这里介绍三个快捷键用法。
选取单个单元格：按住Ctl键，单击该单元格；选定一列：按住Alt键，单击该列中任一单元格；选取某一区域：按住Shift键，单击待选区域的起始单元格，然后单击待选区域的结束单元格，可选定一个矩形区域。
·设定与调整列宽 表格刚设定时占据了整个页宽，需要手工调整列宽。
完成文字输入后，选定需要调整的列，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。
如果你不厌其烦的话，还可以在这里手工设置每列的宽度，可以精确到0.01厘米。
如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽，配合不同的按键，可以有不同的效果。
通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽；按住Ctl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担；按住Shift键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变；按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。
·改变部分单元格的高或宽 以宽为例，选取想改变宽度的单元格，再用鼠标拖动表格线，这样改变的只是所选定部分的宽度，原来处在同一列的其它单元格不受影响。
·处理超长表格的一些技巧 首先指定栏标题，它将出现在每页表格的开头。
选定你想作为标题的那一行，执行“表格”菜单下“标题”命令。
将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。
为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。
如果该单元格太高，不得不跨页断行的话，执行“格式”下的“段落”命令，将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中，这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且可以重复栏标题
让Word和Excel表格中的数据同步更新的技巧是怎样的？
在Wod文档编辑时，需要用到Excel工作表中的数据资料，但是当wod和Excel中某一个数据发生改变后，我们就不得不寻找对应的部分来修改，如果涉及的数据量较大，那工作的强度也会大大提升。
其实，Wod和Excel提供了能让两者数据同步的方法，并且简单易行。
Step1：复制段落 打开Wod文档和要引用该Wod数据的Excel工作表，然后在wod中回个车，这时显示两个段落标记。
选取这两个段落标记，然后复制。
Step2：粘贴链接 切换到Excel编辑窗口，鼠标右键单击数据栏，选择选择性粘贴，在弹出的窗口中员粘贴链接后，再选择Micosoft Office wod文档对象，然后点确定退出。
Step3：同步输入 回到Wod文档，输入内容，包括图片、表格均可。
几秒种后，Excel中就会显示更改后的Wod数据，这样就达到同步的目的了。
如果你想让同步更快，那么在输入内容后点击Wod工具栏上的保存按钮就要中以了。
需要的是，在Wod中输入内容时，不能在最后一个段落标记前输入，否则是不会正常同步变理我的，因此必须是最后一个段浇标记之上输入或回车再输入才有效。
以上是我对于这个问题的解答，希望能够帮到大家。
Word和WPS中通用的文本排版技巧有哪些呢？
1.单元格数字小数点对齐 选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。
在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。
然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。
然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。
2.段落对齐 一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可。
如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。
3.巧设“列”距 在“段落”设置中我们可以使用“间距”的“行距”功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。
如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络”选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。
Word中多级列表编号的方法与技巧有哪些呢？
1、把需要编号的段落输入到Wod中，并且采用不同的缩进表示不同的层次。
第一层不要缩进。
从第二层开始缩进，可以使用格式工具中的“增加缩进量”和“减小缩进量”按钮。
提醒：从实际使用经验来说，缩进量的掌握是一个问题：层次间的缩进量应该是一致的，否则使用多级列表时可能会出现错误的编号。
所以，可以把第二层缩进调到标尺1的位置，把第三层调到标尺2的位置，依此类推，使层次间的缩进保持为标尺上1的距离。
2、选择列表。
在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，单击“多级符号”命令。
3、在预先规定的多层次编号样式中选择需要的多级列表样式，如果需要接着文章前边的段落编号应该选择“继续前一列表”，需要单独编号则选择“重新开始编号”，选择确定。
速求word操作方法！请问如何在word文档中的表格的第一列的各
导读：查找与替换功能是Wod软件中比较常用的编辑处理方法，我们不但可以用它来替换文字，还可以替换特殊字符，比如去除文档中不需要的多余符号等。
其实格式类元素也是Wod查找与替换功能中不可或缺的重要因子，如果能方便地对文档格式也进行查找与替换，可以让我们的工作轻松不少。
下面介绍两种具体应用。
考试大免费提供大量实用资料，本次辅导将全部采用视频授课的形式呈现给广大学员，考生可以随时报名参加学习，不用东奔西跑搜寻资料，备考费用更加低廉！欲报丛速！ 快速改变图片格式 把特殊符号类元素转换为格式类元素，这种替换形式的目的是使这个特殊符号类达到一种特定的格式要求，以使文档的排版更加美观。
应用场景：对于一篇文字与图片混排的文档，有时需要统一设置一下图片的格式（如统一居中）。
如果图片数量较少，可以手工修改，但是遇到数量较多的图片展示类文档，修改图片格式就是个费时费力的活了，此时就是运用这种替换形式的最好时机。
按下Ctl+A组合键选中整个文档。
按下Ctl+H组合键调用“查找与替换”菜单项中的“替换”标签卡。
单击“高级”按键，出现高级选项。
将光标定位到“查找内容”项上，首先清除原来的设置内容，并单击“不限定格式”按键，以使所有图片都成为查找对象。
然后鼠标单击“特殊字符”按键，在出现的下拉菜单中选择“图形”，这时会在“查找内容”项内出现“^g”字样，这就是“图形”的快捷键。
设置完成后，单击“确定”按键。
回到“查找与替换”设置栏后，单击“全部替换”按键。
快速输入公司标志 把格式类元素替换为特殊符号类元素，这种替换形式是第一种替换形式的逆过程。
主要目的是将某种具有特殊格式的内容转换为特殊符号类中的任一元素，以期达到编辑文档的特殊要求。
应用场景：在某些文档中需要经常输入公司的标志等图片，一张张地插入显然很费事，此时就是这种替换形式的用武之地。
在文档输入过程中将需要插入图片的地方输入“公司标志”字样。
文档输入完成后，依照第一种替换形式的格式替换方法将“公司标志”字样的格式替换为“突出显示”。
按下Ctl+C组合键复制设计好的公司标志图片。
按下Ctl+A组合键选中整个文档。
按下Ctl+H组合键调用“查找与替换”菜单项中的“替换”标签卡。
单击“高级”按键，将光标定位到“查找内容”项上，首先清除原来的设置内容，并单击“不限定格式”按键，以清除上次的格式设置。
然后鼠标单击“格式”按键，在出现的下拉菜单中选择“突出显示”，这时“查找内容”项内显示为空，但是它的下面会提示“格式：突出显示”字样，表示此次的替换对象为设置了“突出显示”效果的格式。
将光标定位到“替换为”项上，首先清除原来的内容，鼠标单击“不限定格式”按键，以清除上次的格式设置。
然后鼠标单击“特殊字符”按键，在出现的下拉菜单中选择“剪贴板内容”。
在“替换为”项内会出现“^c”字样，这是对应“剪贴板内容”的快捷键。
单击“确定”按键后，回到“查找与替换”设置栏，单击“全部替换”按键。
这样就实现了快速输入公司标志的效果。
耳目一新的Word另类技巧有哪些呢？
用Wod编辑文档固然非常方便，但是掌握一些必要的技巧也是非常重要的。
一般的Wod技巧相信大家都或多或少地从报刊杂志或书上看到了。
因此，笔者想带给大家一些另类的技巧，希望能够给大家耳目一新的感觉！ 一、显示过宽文档 在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全。
这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。
如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项卡，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。
我们也可以通过改变显示比例使文字适于普通视图或页面视图中的文档窗口。
这时我们可以单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。
我们还可以切换到We版式视图中，使文字自动换行。
二、改变文档的缺省目录 所有Office文档的缺省目录是C盘下的My Documents文件夹，根据工作需要，我们可以很方便地改变它。
单击“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“文件位置”选项卡，会显示一列选项和它们当前存储的目录。
在“文件类型”列表中选中文档，单击“更改”按钮，进入“更改位置”对话框。
单击“查找范围”框中的向下箭头，选中想要的文件夹即可。
三、关闭语法错误标记 在键入时Wod可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查，在页面上可以看到红红绿绿的波浪线。
如果你觉得这些线太影响视觉效果，可以将其隐藏。
在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项，语法检查出来的错误标记就全都不见了。
如果要详细设定，可以在右键菜单中选择“选项”，在“选项”对话框中单击“拼写和语法”选项卡，在这里我们可以详细设定拼写和语法的属性。
四、另有妙用的Ctl+Z 大家都知道，Ctl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。
但你知道吗，Ctl+Z还有特殊的作用。
先举一个例子，在没有改变Wod缺省设置的情况下，在空行中输入：“ 1、计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“ 2、”字样。
这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“ 1、”已经变成项目编号了，不可选。
这时，Ctl+Z就发挥作用了。
我们在输入“ 1、计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下Ctl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。
原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。
比如我们输入“ 1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下Ctl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。
大家可以根据此原理去发现Ctl+Z的更多妙用。
五、控制转换的字体 有时打开别人传来的文档，发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体。
如果打开的文档中包含这样的字体，Wod会将字体替换为机器中已安装的字体。
如何来控制要替换的字体呢？我们可以这样做：单击“工具栏”菜单中的“选项”命令，再单击“兼容性”选项卡。
单击“字体替换”按钮。
在“字体替换”下，在“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称。
在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击两次“确定”，系统就会按要求进行字体的转换。
六、将样式传给其他文档 某一文档中创建了几种样式后，如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。
打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。
在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Nomal.dot模板中的样式显示在右边。
选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。
单击“关闭”按钮。
下次我们就可以从nomal.dot文档中使用这些格式了。
