word电子签名软件

在word文档中怎样使用电子签名

可以使用第三方软件，也可用word自带的。

步骤如下：1、选择“插入”选项卡，单击“签名行”下拉列表中的“Microsoft Office签名行”命令。

2、打开“签名设置”对话框，在“建议的签名人”的文本中输入签署人的姓名，在“建议的签名人职务”文本框中输入签署人的职务，勾选“在签名行中显示签署日期”复选框，然后单击“确定”按钮。

3、在文档中双击插入的签名行，打开“签名”对话框，执行下列操作：I）要添加打印版本的签名，在“X”右侧的文本框中输入姓名。

II）要为手写签名选择图像，则单击“选择图像”按钮，在“选择签名图像”对话框中，查找签名图像文件的位置，选择所需的文件，然后单击“选择”按钮。

4、完成上述操作后，单击“签名”按钮，这时弹出“签名确认”对话框，单击“确定”按钮即可。

电子签名的加密技术

电子签名和加密技术，电子签名技术的实现需要使用到非对称加密（RSA算法）和报文摘要（HASH算法）。

非对称加密是指用户有两个密钥，一个是公钥，一个是私钥，公钥是公开的，任何人可以使用，私钥是保密的，只有用户自己可以使用，公钥和私钥是对应关系。

用户可以用对方的公钥加密信息，并传送给对方，对方使用自己的私钥将密文解开。

公私钥是互相解密的，而且绝对不会有第三者能插进来。

报文摘要利用HASH算法对任何要传输的信息进行运算，生成128位的报文摘要，而不同内容的信息一定会生成不同的报文摘要，因此报文摘要就成了电子信息的“指纹”。

有了非对称加密技术和报文摘要技术，就可以实现对电子信息的电子签名了。

文档电子签名软件是一种电子盖章和文档安全系统，可以实现电子盖章（即数字签名）、文档加密、签名者身份验证等多项功能。

对于签名者的身份确认、文档内容的完整性和签名不可抵赖性等问题的解决具有重要作用。

使用数字证书对Word文档进行数字签名，保证签名者的签名信息和被签名的文档不被非法篡改。

签名者可以在签名时对文档签署意见，数字签名同样可以保证此意见不被篡改。

软件应嵌入Word环境，集成为应用组件，使用简便，界面友善。

操作生成的数字签名和意见以对象方式嵌入Word文档，直观明了。

软件还应支持多人多次签名，每个签名可以在文档中的任意位置生成，完全由签名者控制。

软件避免采用宏技术，从而避免因用户禁用宏而导致软件失效。

数字签名使用的数字证书可以存储在智能卡和USB电子令牌之类的硬件设备中，这些存储介质自身有安全性高、携带方便等特点，进一步提高了系统的安全性。

在企业中，对于往来的需审批的重要文档，必须保持其安全、有效，并要求留下审批者的意见及签名，如果采用传统的方法如传真，势必造成大量的扫描文件需要存储，且不好管理，而电子签名在安全体系的保证下，将为文档管理的效率带来显著的提高。

由此看来，采用先进的IT技术，能推动我们的办公无纸化进一步的向前发展。

怎样对Word,Excel文件进行电子签名

Word Excel文档电子签名是怎么操作的？随着不断深化的信息化进程，大部分企业都基本上实现了网上办公，因此在日常工作中就需要在网络上传递大量的word、excel文档，所以保证传递中的文档信息安全至关重要。

电子签名技术的推广和应用，不仅解决了数据信息的完整性、真实性和可靠性的问题，更在一定程度上推动了企业的信息化进程。

那么对于word、excel文档的电子签名是怎么操作的呢？下面本文主要就电子签名在OFFICE办公软件中的使用进行一下简单的讲解，方便用户能更好的使用。

1、制作电子签名样本文件。

首先注册成为鹏宇成会员，可免费申请一个电子签名样本，存储方式可以是文件存储或智能卡储，前者需要存储到个人计算机上进行电子签名，后者则需要将此文件写入到个人智能卡中，只有插卡才能进行电子签名。

签名验证支持智能卡验证，并且允许用户对本人的签名进行撤签、重签、删除等操作。

对于使用数字证书验证、签名还要在客户端安装CA证书链和用户证书，如果使用智能卡，则要安装与智能卡相关的驱动等。

（这是对于企业版用户来说的，个人用户则不需要）3、打开需要签名的Word文档，将光标移动到需要进行签名的位置，点工具条的“电子签名”“从磁盘读取签名文件”表示从磁盘上读取签名样本文件，“从智能卡读取签名文件”表示从智能卡存储读取签名样本文件。

“内容锁定”是对文档内容是否允许发生改变而设置的，如果勾选，那么文档内容一旦被修改则签名失效，否则文档内容是否改变不影响签名的有效性，即签名状态始终是“不依赖内容”。

“写保护”和“打印保护”是针对文档进行保护选择的类型。

如果密码正确，则在本地个人证书存储或者智能卡中寻找对应的数字证书，并提交身份认证中心验证证书的有效性信息。

如果验证成功则可以进行签名。

操作提示按钮会提供简单的操作提示帮助。

点确定按钮后，签名将会插到指定的位置。

此时插入的文档中的电子签名是可以选中的，可以进行移动、调整大小，但在验证后将锁定电子签名，锁定的电子签名就不允许再进行选中、移动、缩放等操作。

4、excel表格的电子签名同word文档操作，注意不同的是，电子签名插入表格完成后则不允许进行选中、移动和缩放签名等操作。

5、对于文档中已经插入电子签名的文档，可以进行签名管理，在已经存在电子签名的文档点“电子签名”后就会弹出签名列表，可以进行新签、撤签、重签和删除等操作。

Word Excel文档电子签名是怎么操作的

展开全部 Word Excel文档电子签名是怎么操作的？ 随着不断深化的信息化进程，大部分企业都基本上实现了网上办公，因此在日常工作中就需要在网络上传递大量的word、excel文档，所以保证传递中的文档信息安全至关重要。

电子签名技术的推广和应用，不仅解决了数据信息的完整性、真实性和可靠性的问题，更在一定程度上推动了企业的信息化进程。

那么对于word、excel文档的电子签名是怎么操作的呢？下面本文主要就电子签名在OFFICE办公软件中的使用进行一下简单的讲解，方便用户能更好的使用。

1、制作电子签名样本文件。

首先注册成为鹏宇成会员，可免费申请一个电子签名样本，存储方式可以是文件存储或智能卡储，前者需要存储到个人计算机上进行电子签名，后者则需要将此文件写入到个人智能卡中，只有插卡才能进行电子签名。

签名验证支持智能卡验证，并且允许用户对本人的签名进行撤签、重签、删除等操作。

对于使用数字证书验证、签名还要在客户端安装CA证书链和用户证书，如果使用智能卡，则要安装与智能卡相关的驱动等。

（这是对于企业版用户来说的，个人用户则不需要） 3、打开需要签名的Word文档，将光标移动到需要进行签名的位置，点工具条的“电子签名” “从磁盘读取签名文件”表示从磁盘上读取签名样本文件，“从智能卡读取签名文件”表示从智能卡存储读取签名样本文件。

“内容锁定”是对文档内容是否允许发生改变而设置的，如果勾选，那么文档内容一旦被修改则签名失效，否则文档内容是否改变不影响签名的有效性，即签名状态始终是“不依赖内容”。

“写保护”和“打印保护”是针对文档进行保护选择的类型。

如果密码正确，则在本地个人证书存储或者智能卡中寻找对应的数字证书，并提交身份认证中心验证证书的有效性信息。

如果验证成功则可以进行签名。

操作提示按钮会提供简单的操作提示帮助。

点确定按钮后，签名将会插到指定的位置。

此时插入的文档中的电子签名是可以选中的，可以进行移动、调整大小，但在验证后将锁定电子签名，锁定的电子签名就不允许再进行选中、移动、缩放等操作。

4、excel表格的电子签名同word文档操作，注意不同的是，电子签名插入表格完成后则不允许进行选中、移动和缩放签名等操作。

5、对于文档中已经插入电子签名的文档，可以进行签名管理，在已经存在电子签名的文档点“电子签名”后就会弹出签名列表，可以进行新签、撤签、重签和删除等操作。

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电子签名有法律效力吗？

（一）电子签名的功能等同原则(1)《电子商务示范法》中的签名等同功能(2)功能等同原则的意义（二）电子签名法律效力的确定性(1)贸法会消除数据电文不确定性的努力(2)数据电文的法律确定性规则具体来讲，数据电文的法律有效性体现在几下几个方面：1.电子签名能够满足法律的要求2.电子签名是可靠的(3).我国的立法模式我国《电子签名法》（征求意见稿）也采取了折中“技术中立”和“技术特定”的立法模式：(1)电子签名的“技术中立”。

规定广义的电子签名，是指在电子信息中用于识别签名者身份并表明签名者认可其中信息内容的声音、符号和程序等。

与签署目的相适应的安全的电子签名具有与书写签名同等的效力。

电子签名要达到书写签名的法律效果，须具备两个方面：一是电子签名应具有哪些功能、发挥哪些作用，才能取代手写签名，这是合法性的基础；二是它如何才能保证其功能、作用的发挥，需要具备哪些条件，这是合法性的重要条件。

(2)电子签名的“技术特定”。

法律以功能等同原则解决了电子签名的合法性问题，但是它并不能保证电子签名具有确定的法律效力，这就需要法律规定电子签名具有法律确定性的条件，因此规定：符合下列条件的电子签名可视为是安全的：(1)签名生成数据用于电子签名时，应当属签名人独有；(2)签署时签名生成数据由签名人所控制；(3)签署后，对签名的任何改动均可被发觉；(4)如果法律要求签名的目的是保证所签署的信息的完整性，签署后对所签署的信息的内容和形式任何改动均可被发觉。

前款规定，如果有相反证据证明，仍可视为不安全的。

以上规定不排除当事人选择其认为安全的其他签名技术。

这种电子签名立法模式其实就是折中式的立法，有的电子商务立法将其称为“安全电子签名”或“强化电子签名”。

如何设计电子签名？

具体步骤：(1)在白纸上写下签名。

用PHOTOSHOP打开该扫描JPG文件；(2)在PHOTOSHOP的菜单点击“调整”——“亮度与对比度”，调整扫描图形变得黑白对应明显。

(3)在PHOTOSHOP的菜单点击“模式”——“灰度”，再点击“模式”——“位图”，位图的对话框弹出；(4)在PHOTOSHOP的菜单点击“文件”——“存储为”，将文件存为TIF格式；(5)打开VPSTUDIO程序；(5)在菜单项选择打开文件，打开刚才保存的TIF文件，打开后，出现文字的像素图。

(6)在VPstudio程序的菜单中，点取“矢量化”——“矢量化”一项，弹出对话框；(7)描边以后，像素图的边界出现一圈白色的矢量描边，选取矢量描边，点击按扭，将其定义了L1图层，也就是变成红色图层。

(8)在VPstudio程序的菜单中，点取“文件”——“输出”一项，弹出保存文件对话框，将矢量导出为CAD文件DWG，保存以后，采用AUTOCAD软件打开该DWG文件。

(9)在Autocad程序里面对有边框的签名进行实心颜色填充。

(10)如果你想在WORD文档自由的增加你的电子签名，你可以将其保存为WMF文件，在AUTOCAD中选取签名，再导出为WMF文件就行了。

如何在word文档中使用电子签名？

自主知识产权核心智能识别签认技术，确保文档安全可靠应用PKI数字安全认证体系，将数字证书与电子签章困绑，签章时可自动加数字证书，对文件进行签名盖章，确保文件来源真实、可信遵循《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名的规范，同时支持RSA算法和国密办SSF33算法，符合国家安全标准配备签章服务器软件平台，确保签章安全、管理集中增强对签章文件打印管理，支持高清晰签章提供文档签章脱密功能，确保签章的文档分发安全可靠应用数字水印技术，签章水印包括文字、图片两种，保证签章阅读安全 严格遵循《电子签名法》规范，最早研发应用，用户超过七百家同时支持RSA算法和SSF33国密算法唯一列入政府正版软件采购目录唯一通过公安部和国家保密局双重认证，并获得计算机信息系统安全专用产品销售许可证与权威的加密硬件提供商战略联盟，设备稳定可靠与多家权威CA机构全面战略联盟，实现了底层技术整合、共同开拓市场 产品线（WORD/EXCEL/HTML/PDF/WPS/GDF）丰富，满足用户更多业务需求扩展和实现提供二维条形码公文管理规范功能支持多国、多民族语言应用（简体中文、繁体中文、英文、各少数民族语系、其它语言）二次开发接口丰富，满足用户系统扩展需求 印章、签名双重功能，满足各种应用需求支持联合签章功能，全部清晰可辨支持单密钥盘存储多印章，节省成本操作界面简明易懂、安装使用轻松快捷

经常听说电子签名,到底什么是电子签名？

要理解什么是电子签名，需要从传统手工签名或盖印章谈起。

在传统商务交易中，为了保证交易的安全与真实，一份书面合同或公文需要由当事人或负责人签字或盖章，以便让交易双方识别是谁签的合同，并能保证签字或盖章的人认可合同的内容，在法律上才能承认这份合同是有效的。

而在电子商务的虚拟世界中，合同或文件是以电子文件的形式表现和传递的，在电子文件上，传统的手写签名和盖章是无法进行的，这就必须依靠技术手段来替代。

从法律上讲，签名有两个功能：即标识签名人和表示签名人对文件内容的认可。

因此联合国贸发会的《电子签名示范法》中对电子签名作如下定义：＂指在数据电文中以电子形式所含、所附或在逻辑上与数据电文有联系的数据它可用于鉴别与数据电文相关的签名人和表明签名人认可数据电文所含信息。

＂；而在欧盟的《电子签名共同框架指令》中对电子签名的定义是：＂以电子形式所附或在逻辑上与其他电子数据相关的数据，作为一种判别的方法＂。

不同的法律对电子签名的定义可能有所不同，但其实质是一样的。

因此，能够在电子文件中识别双方交易人的真实身份，保证交易的安全性和真实性以及不可抵赖性，起到与手写签名或者盖章同等作用的电子技术手段，即可称之为电子签名。

实现电子签名的技术手段目前有多种，比如基于公钥密码技术的数字签名；或用一个独一无二的以生物特征统计学为基础的识别标识，例如手印、声音印记或视网膜扫描的识别；手书签名和图章的电子图象的模式识别；表明身份的密码代号（对称算法）；基于量子力学的计算机等等。

但比较成熟的，世界先进国家目前普遍使用的电子签名技术还是基于PKI的数字签名技术。

由于制定法律的技术中立性原则，目前电子签名法中所提到的签名，一般指的就是＂数字签名＂。

它是电子签名的一种特定形式。

所谓数字签名就是利用通过某种密码运算生成的一系列符号及代码组成电子密码进行＂签名＂，来代替书写签名或印章，对于这种电子式的签名在技术上还可进行算法验证，其验证的准确度是在物理世界中与手工签名和图章的验证是无法相比的。

数字签名在ISO7498-2标准中定义为：附加在数据单元上的一些数据，或是对数据单元所作的密码变换，这种数据和变换允许数据单元的接收者用以确认数据单元来源和数据单元的完整性，并保护数据，防止被人（例如接收者）进行伪造。

美国电子签名标准（DSS,FIPS186-2）对数字签名作了如下解释：利用一套规则和一个参数对数据计算所得的结果，用此结果能够确认签名者的身份和数据的完整性。

根据这些定义，数字签名已成为目前电子商务、电子政务中应用最普遍、技术最成熟、可操作性最强的一种电子签名方法。

它是采用了规范化的程序和科学化的方法，用于鉴定签名人的身份以及对一项电子数据内容的认可。

它还能验证出文件的原文在传输过程中有无变动，确保传输数据的完整性、真实性和不可抵赖性。

如何进行电子签名

商务部颁布的《电子合同在线流程规范》，鼓励大家采用第三方电子合同平台签订电子合同，使用电子签名技术保证合同签订、传输、存储的安全性、完整性和有效性，采用了电子签名和加密技术，合同一旦签署，就不能再进行更改，签订后存储于安全的云存储系统中，将证据固化，发生纠纷时举证便捷。

最为关键的是，第三方电子合同平台提供的证据证明力很高，法官容易采纳。

如何进行电子签名，得先制作电子签名：先写个签名，拍照或者扫描之后上传，形成电子签名。

或者直接用第三方电子合同平台生成的专属签名。

在第三方电子合同平台上签署电子合同，只要上传你的电子合同，采用你的专属电子签名，为了验证你的电子签名是你专属，平台会采取加密登陆，预留手机随机动态密码确保签署行为为签署人控制，电子合同就算签署完成了。

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