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怎样把普通的WORD文件做成压缩文件？

首先你的电脑必须安装了WinZip或者WinRAR。

然后鼠标点击文件，再右键进行选择 我的是WinRAR，右键有下面的功能（见图） 1、添加到压缩文件 2、添加到 压缩文件“文件名.a” 3、压缩并E-mail 4、压缩到“文件名.a”并E-mail 选择不同的功能将有不同的压缩效果。

【1】则弹出压缩对话框，你可以选择压缩文件存放的位置。

【2】直接压缩，压缩处理的文件将和原文件存放在同一个文件夹目录下，一般就是选这个。

【3】压缩完成后弹出E-mail对话框，可以添加邮箱帐号发送电子邮件 【4】则按照文件名.a 并发生电子邮件 一般情况下直接右键添加到“文件名.a”就可以啦~

如何将压缩文件中的RAR方件格式变为WORD文件？

1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存法 Wod在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Wod则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Wod文件的容量。

3.不嵌入TueType字体 Wod有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。

要不嵌入TueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TueType字体”复选框，可以减小Wod文档的容量。

在文件中嵌入TueType字体会使文件的容量增大，可是在一台计算机上设置的字体，而在另一台机器上却发现没有这种字体，这时只好嵌入TueType字体了。

但是，如果选择了“嵌入TueType字体”，则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

5.只创建一个版本 Wod的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Wod来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

6.页面设置法减小文件容量 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。

7. 采用选择性粘贴 在往Wod文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Wod还自动在图片和原来软件中创建了链接。

而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

如何压缩word文档里

//b.hiphotos.baidu.com/zhidao/pic/item/b03533fa828ba61e69c518f24a34970a314e59c0，再打开菜单“文件”--“属性”，这时可以看到文档的大小为139K; 3、点击“应用”.baidu.com/zhidao/wh%3D600%2C800/sign=4314bf42af0f4bfb8c859652337f54c8/b03533fa828ba61e69c518f24a34970a314e59c0.jpg＂ esrc=＂http://b.hiphotos.com/zhidao/wh%3D600%2C800/sign=0596b5e2d2f9d72a1731181be41a040c/f9198618367adab45537ca9e80d4b31c8601e40c.jpg＂ esrc=＂http://h.hiphotos，点击菜单“文件”--“属性”，打开属性窗口.com/zhidao/wh%3D450%2C600/sign=3af730c72334349b74536681fcda39f8/f9198618367adab45537ca9e80d4b31c8601e40c.jpg＂ /> 2、用鼠标左键单击图片，选中图片后，点击图片工具栏的“压缩图片”按钮.jpg＂ esrc=＂http.5k，文档已经压缩成功，在弹出的“压缩图片”窗口中设置好各个选项，设置如图所示，进行压缩图片； 4、保存文档.jpg＂ target=＂_blank＂ title=＂点击查看大图＂ class=＂ikqb_img_alink＂>1、打开一个包含图片的Word文档.baidu ...

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