word菜单里邮件功能 word邮件功能
- 作者: Personalitycha
- 来源: 51数据库
- 2020-04-15
请问WORD里的邮件合并功能怎么使用？
Word之邮件合并基础教程一、基本概念和功能 “邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说，就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
二、适用范围需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分（比如打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息是变化的部分），变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。
三、基本的合并过程 邮件合并的基本过程包括三个步骤，只要理解了这些过程，就可以得心应手地利用邮件合并来完成批量作业。
1、建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。
建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。
唯一不同的是，如果你正在为邮件合并创建一个主文档，你可能需要花点心思考虑一下，这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就是在合适的位置留下数据填充的空间）；另一方面，写主文档的时候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源的信息进行必要的修改，以符合书信写作的习惯。
2、准备数据源 数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。
一般情况下，我们考虑使用邮件合并来提高效率正是因为我们手上已经有了相关的数据源，如Excel表格、Outlook联系人或Access数据库。
如果没有现成的，我们也可以重新建立一个数据源。
需要特别提醒的是，在实际工作中，我们可能会在Excel表格中加一行标题。
如果要用为数据源，应该先将其删除，得到以标题行（字段名）开始的一张Excel表格，因为我们将使用这些字段名来引用数据表中的记录。
3、将数据源合并到主文档中利用邮件合并工具，我们可以将数据源合并到主文档中，得到我们的目标文档。
合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数。
四、应用示例 下面我们将通过实例来实践一下邮件合并的操作。
这里假设的环境是Office 2003，如果使用的是更早的版本，在界面上会有所差别。
1、信函合并出于个人信息的保密需要，我们经常需要给一组联系人各发一封内容大致相同而称呼与关键信息不同的信函。
一种做法是打印出模板，然后手填有区别的信息。
但是，我们可以做得更完美一些，使这些信函看起来像是专门为某个人写的，而不会看起来明显是一批类似信函中的一份。
邮件合并可以帮我们轻松实现这个愿望。
举个例子，春节将至，人力资源部接到一个指令，要求给所有已经接受录用通知的新聘教师发出新年的问候。
（1）主文档（见下文下划线部分），书名号内为变化的信息，将被数据表中的相关字段代替。
尊敬的《姓名和称呼》：值此新春之际，谨代表人力资源部及学院全体同仁，向您致以诚挚的问候，祝您新年快乐，万事如意！非常感谢您接受我院《系部》《职称》岗位，相信您的加盟将会对我院师资队伍建设大有帮助！嘉庚学院作为一所飞速发展中的学校，也必将为您提供事业发展的广阔舞台。
如果您有任何疑问，欢迎随时与我们保持联系：联系电话为0596-6288506或0596-6288411，电子信箱为tkkhr@xujc.com。
期待我们正式成为同事的一天，相信这是您正确的选择，也是我们学院正确的选择。
此致 敬礼 厦门大学嘉庚学院人力资源部2006年1月24日 （2）准备数据源 我们有一份现成的数据表，即当前新聘教师信息的汇总表。
其中包括姓名、性别、系部、职称、答复情况、电子信箱联系方式等必要的信息。
根据需求，我们对这个数据表另存一份备份，对将其中多余的字段删除，并把性别一栏的“男”、“女”分别替换为“先生”、“女士”。
（3）将数据源合并到主文档中 打开主文档，点击菜单栏的工具->信函与邮件->邮件合并，在Word工作区的右侧将会出现邮件合并的任务窗格。
它将引导我们一步一步、轻松地完成邮件合并。
在同一个菜单，我们还可以选择显示邮件合并工具栏，方便操作。
①首先需要选择文档的类型，使用默认的“信函”即可，之后在任务窗格的下方点击“下一步：正在启动文档”； ②由于主文档已经打开，选择“使用当前文档”作为开始文档即可，进入下一步； ③选择收件人，即找到数据源。
我们使用的是现成的数据表，选择“使用现有列表”，并点击下方的“浏览”，选择数据表所在位置并将其打开（如果工作簿中有多个工作表，选择数据所在的工作表并将其打开）。
在随后弹出的“邮件合并收件人”对话框中，我们可以对数据表中的数据进行筛选和排序，具体操作方法与Excel表格类似，这里不赘述。
在这个例子中，我们对“答复情况”这个字段进行筛选，只选择其值为“接受”的。
当然，我们也可以在准备数据源的过程中直接完成这一步，将多余的记录删除。
相应地，筛选之后得到的信函的份数将是筛选结果的记录条数，而不再是整个表的记录...
word中“邮件合并”具体操作步骤
邮件合并功能 使用“邮件合并”功能，可以使用同样格式的文档发送批量的信件。
首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来；然后打开“工具”菜单，单击“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，共有三步要走： 第一步，创建主文档：单击“创建”按钮，从打开的菜单中选择“套用信函”命令，弹出一个对话框，选择活动窗口或再新建一个主文档，这里邮件主文档已经建立好了，单击“活动窗口”按钮。
单击“获取数据”按钮，从弹出的菜单中选择“打开数据源”命令，从弹出的对话框中选择以前建立好的地址簿，单击“打开”按钮，将其作为数据源引入进来。
单击“编辑主文档”按钮，回到主文档的编辑状态，现在界面中就多了一个“邮件合并”工具栏，把光标定位在要插入名称的地方，单击工具栏上的“插入合并域”按钮，从下拉菜单中选择“姓名”项，然后单击“查看合并数据”按钮，我们看现在的内容就符合要求了，单击“合并至新文档”按钮，Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件，就可以把它打印出来了。
使用邮件合并功能合并为不同类型的文档：使用邮件合并功能不仅可以建立信函，还可以直接建立信封，邮件标签、分类等；单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了；如果想取消主文档的设置，就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。
在Word中发送电子邮件方法很简单，打开“文件”菜单，选择“发送”项，单击“邮件收件人（以附件形式）”命令就，会出现新邮件的编辑窗口填，好相应的条目，就可以发送电子邮件了。
合并为电子邮件：在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮，可以打开“合并选项”对话框，从“合并到”下拉列表框中选择“电子邮件”，单击“设置”按钮，打开“合并设置”对话框，从“含邮件/传真地址的数据域”下拉列表框中选择电子邮件地址所在的域，单击“确定”按钮，回到“合并”对话框，单击“合并”按钮，就可以使用Outlook把当前的文档作为电子邮件发送出去了。
word中的邮件合并功能到底怎么用啊
在 Word 新建电子邮件，请单击“文件”菜单中的“新建”命令，再单击“常用”选项卡，然后双击“电子邮件正文”图标。
邮件格式将被自动设置为 HTML。
在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中，键入各个收件人的姓名，中间用分号隔开。
要从列表中选择收件人姓名，请单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框旁边的图标。
在“主题”框中，键入邮件的主题。
在邮件区内，键入邮件正文。
可以在邮件中使用 Word 功能，例如自动检查拼写和语法、“自动更正”和表格。
如果需要，可以执行下列任意操作： 包含附加文件。
设置电子邮件选项。
单击“发送”按钮 。
在word中,如何使用邮件合并功能,建立范本文件？
步骤一：先建立两个文档1一个Word 2013文件，下面简称主文档，内容为共有内容，比如未填写收发人的明信片等，一个Excel文件，下面简称数据源，内容为包括变化信息，如收件人、发件人、邮编等。
示例主文档是一个单位的收文签样式，数据源是收文具体内容，包括收文日期、来文机关、步骤二、打开邮件工具栏1Word 2013有专门的“邮件”选项卡，在Word2003及以下版本，可以通过＂工具＂、＂信函和邮件＂、＂显示邮件合并工具栏＂，打开邮件合并工具栏。
步骤三、合并邮件1打开数据源文件。
依次选择：邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表，打开数据源文件2插入数据域。
以插入收文日期为例，将光标定位到收文日期处，点击邮件选项卡中的“插入合并域”，然后选择“收文日期”即可。
重复上述操作数次，依次插入其他需要的数据。
3完成合并工作。
至此，邮件合并工作就基本完成了，如果需要打印，可依次选择：完成并合并、打印文档，然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。
如何使用WORD2010的邮件合并功能
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。
在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令，选择“邮件合并分步向导”命令第2步，打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接。
选中“信函”单选框第3步，在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接，如图2011072903所示。
选中“使用当前文档”单选框第4步，打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接， 单击“选择‘联系人’文件夹”超链接第5步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮， “选择配置文件”对话框第6步，打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮，“选择联系人”对话框第7步，在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。
如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮，“邮件合并收件人”对话框第8步，返回Word2010文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接，单击“下一步：撰写信函”超链接第9步，打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word2010文档顶部，然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。
撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接，单击“问候语”超链接第10步，在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。
确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接， 预览信函第11步，打开“完成合并”向导页，用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函，也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑，“完成合并”向导页
word中的邮件合并功能怎样做的？
若合并到打印机。
2、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档、依3步骤在相应位置依次插入《书号》。
3、光标插入在“购书人姓名：”右边，点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭，即在此位置插入《购书人姓名》；5、《编号》，点合并工具栏上的查看合并域数据，可查看插入的内容、《书名》、《单价》；41、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、在排版好的WORD文档里，工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定，保存，关闭、单价、编号”为行标题的工作表，下面输入具体内容（假定5行）...
如何在 Word 中使用邮件合并功能创建套用信函
解决办法，试试一、替换格式法就是把损坏的Word文档存为另一种格式。
1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭Word。
2、打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个Word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。
如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式。
当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。
二、删除格式信息法Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息，有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。
1、在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击按钮。
这样就可以修复文件了。
2、选定最后一个段落符之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的Word文件中即可。
word2003中如何具体使用邮件合并功能
我的文档\\，合理选用这些方法可以使我们在合并文档时变得更加轻松，Microsoft Word会在"，合并Word文档只要使用Word本身的功能就可以了.doc”这个文档，在“IncludeText”后空一格再输入：“C、将子文档合并到主控文档 Word2000允许我们使用主控文档将长文档分成较小的，按Ctrl+A组合键，将源文档全部选取或者只选取指定的文本，“IncludeText”会自动出现在命令行中；命令，再单击＂C;Ctrl+F3＂组合键，就可将这个对象移到Word中的图文场，这样只插入文档中由指定书签引用的文本。
当然，剪贴以后需要及时按Ctrl+Z组合键恢复原来的内容）； 4，根本不必借助于第三方工具软件。
在Word这众多功能中，有三种功能可用于合并文档；spike＂选项，按下". 对每个要移到图文场的对象依次重复以上两步（注意如果文档中还需要被剪贴了的内容。
合并文档的时候；myfiles、利用域插入文档 执行“插入→域→类别→链接和引用”，在“域名”列表中选择“IncludeText”域。
如果没有打开该功能，如果要查看图文场的内容，使用Word程序提供的插入文件功能来合并文档是一种最简单的方法，再按Ctrl+C组合键将选取的文本复制到剪贴板上。
由于Word2000的剪贴板最多允许我们复制12项内容，所以我们可以继续打开新的源文档进行复制（只要复制两次后就会出现剪贴板窗口，可删除该子文档文件，即自动图文集、图文场和文件插入，或者将一个文档中选定的文本复制到另一个文档，再单击＂自动图文集"。
利用插入文件的功能来合并文档应该说：\\：\\。
如果要将另一组对象添至图文场，则必须先清空图文场内容。
具体操作如下，就是由于Word本身的强大功能。
如果只要插入该文档的一部分，然后单击". 如果插入图文场内容，并清空图文场，其次就是图文场功能、直接插入一个文档 打开一个文档，将插入点定位到要插入文档的位置。
然后执行“插入→文件”，找到要插入的文件后按“插入”即可，按Shift+F9组合键可以在域代码与实际文档内容之间进行切换。
三。
我们可以根据需要将子文档合并到主控文档，则可起到事半功倍之效。
所谓Word中的＂图文场＂Spike＂。
自动图文集用于合并文档，打开“使用智能剪贴”选项即可。
然后打开要合并的源文档。
在源文档窗口。
四，操作过程太麻烦；myfiles，在＂请在此键入'自动图文集'词条＂框中！文件名无效：\我的文档\Shift＂键，然后选择＂插入＂菜单中的＂自动图文集＂自动图文集＂命令；按钮。
另外，必须先在该文档中用书签功能定义要插入的文本. 选中（拖亮）对象（文本或图形）； 2. 按下"，单击"，这里就不介绍了，首先打开第一个文档。
假如我们要插入“C: 1：合并Word2000文档四法我们常常需要将几个文档合并到一个文档中；词条。
操作时需要先将各对象添至图文场中，然后将插入点定位到文档的末尾，再执行“插入→文件”操作可打开插入文件对话框.doc＂mark_end. 将鼠标放到要插入图文场内容的位置。
各对象都保留在图文场中，请点击“工具→选项→编辑”、用“智能剪贴板”灵活复制文本 Word2000新增了“智能剪贴板”功能，大大方便了我们复制和粘贴所需的对象。
我们可以先打开一个文档或者新建一个文档作为目标文档，确认系统已打开了智能剪贴功能。
通过对话框中的列表找到要合并到当前文档中的文档双击，即可将整个的文档内容插入到光标所在位置。
针对所有要合并起来的文档进行同样的操作，即可达到将多个文档合并起来的目的.txt aaa。
Word2000为我们提供了多种操作的方法。
二；图文场＂合并文档 当你阅读文档要收集文档中的有用信息、或者为文档做摘要时，常需要把一些不连续的内容合并在一起，这时如果利用word的图文场功能，然后在域符号内输入域代码：IncludeText"，其中尤其以插入文件操作最为简单方便，可以在“插入文件”对话框中按“范围”按钮，然后在“范围”框中键入该文档中的一个书签名，再按“插入”按钮；自动图文集＂命令，然后将其作为一整体插入到新的位置或文档，然后按“大纲”工具栏上的“锁定文档”按钮即可。
2.单击要转换为主控文档一部分的子文档的图标；我的文档\\预览"，方法是：将子文档转换为主控文档的一部分后，该子文档文件仍保留在其原来的位置上。
如果你认为有必要，而且要用双反斜杠代替单反斜杠，否则会出现“错误，可重复插入；，是指能够存储被移动的多个对象的特殊的＂自动图文集".txt里面；Ctrl+Shift+F3＂组合键；如果只插入图文场的内容而不清空图文场。
”的提示。
假如我们只插入文档中由书签“mark_end”所引用的部分文本，可以在命令行接着输入书签名。
也可以直接在文档中输入域代码来插入文档，方法是：先按Ctrl+F9组合键插入一对域符号（显示为粗大括号）。
如果子文档图标不可见，请按“大纲”工具栏上的“主控文档视图”按钮。
3.按“大纲”工具栏上的“删除子文档”按钮，即可将该子文档的内容变成主控文档的内容。
注意，可先按住".txt来完成。
copy 将一个目录下的所有txt文件，全部保存到aaa，可选择＂插入＂菜单中" 5...
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