word如何查看批注

怎么在word2003查看批注

方法一：打开word2003文档，在页面上直接找到红色批注框，即可看到批注的内容。

方法二：打开word2003文档，在正文内容里找到红色用括号括起来的文字，鼠标放上去，即可直接看到批注的内容。

word2003以上版本有一个版本功能。

看看对你是否有用？以下是引用网络上的：如果希望得记录对Office文档的更改，可以在同一个文档中保存多个文档版本。

由于 Microsoft Word 仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本，该方法也可节省磁盘空间。

保存文档的几个版本后，可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。

保存文档的一个版本·手动如果在任何时刻您希望保存文档当前状态的一个“快照”，可以保存文档的一个版本。

例如，可以在送交审阅时保存一个版本，合并审阅修订后再保存另外一个版本。

·自动在每次关闭文档时，可以使 Word 自动保存文档的一个版本。

如果您需要记录文档修订的作者和时间（例如对于法律文档），该功能非常有用。

将版本保存为独立的文件在一个文件中保存了同一文档的多个版本后，在以下两种情况下，可以将特定的版本保存为独立的文件：·当送交审阅的文档中包含多个版本，但只需发送最新的或特定的版本时。

该方法可以防止审阅者打开文档的早期版本。

·如果要将文档的某个早期版本与当前版本进行比较。

可以使用“工具”菜单上的“比较并合并文档”命令比较不同的文档。

注释保存多个版本不同于保存文档的备份副本，保存备份副本设计用于确认不发生数据丢失或无意中的更改。

启用了“保存备份”功能后，每次保存文档时新的备份都会取代原有的备份。

防止文档的版本信息丢失将文档另存为网页时，虽然 Microsoft Word 保持了大量原有信息，但是不保存文档的版本信息。

若要保存版本信息，请在另存为网页前将文件的一个副本保存为文档。

1、在word2007左上角点击添加“其他命令”，在 “从下列位置选择命令”下面的下拉式菜单中选择“审阅选项卡”。

2、在“审阅选项卡”里面左键双击 “接受对文档的所有修订”进行添加。

3、回到word编辑主界面，点击“接受对文档的所有修订”按钮。

将文档保存后重新打开，会发现已经不再显示修订批注。

1、增加批注：打开WORD文档，审阅-选中要增加批注的文字或行数，点“新建批注”填写你要批注内容。

如果还要继续增加批注，选中要增加批注的内容，选择“新建批注”，填写批注内容。

2、删除批注：打开WORD文档，审阅-点击“显示批注”文档中的所有批注全部显示，如果要删除一条批注，这时你要选择要删除或者修改的批注。

如果要删除全部批注，选择删除按钮下的三角，有删除文档中全部批注，如果要全部修改，只能逐条修改。

下图：