数字档案管理系统软件

数字档案馆的元果数字档案管理系统

优势之一：采集自动化 统一接口归档平台：通过统一接口归档平台，接收来自各个业务系统的数据，通用、安全保障业务系统数据，自动归档到数字档案馆中。

自动化归档接口：利用ERP数据自动归档接口、OA数据自动归档接口、MES数据自动归档接口、PDM数据自动归档接口、移动载体联机归档接口、多媒体联机归档接口自动、定时增量抽取企业ERP、OA、MES、PDM等业务系统的数据到中间服务器，在中间服务器审核、检验、原文批量封装等，无误后，目录数据及原文自动化归档到档案服务器中。

自动化辅助工具包：利用OCR识别、CAD中DWG图纸批量解读、原文扫描上传等辅助工具包进行目录信息摘取、原文的批量对应上传，省时省力，达到事半功倍的效果。

优势之二：存储安全化 长久独立保存：YGAD 6.0的数据字典以跨平台的XML格式描述和管理系统中档案资源库，并与档案资源库存储、备份在一起，同生死同命运。

实现档案资源库即使脱离系统软件和目录数据库，通过数据字典，依然可以查阅和管理。

档案保存独立长久！网络与客户端监控：YGAD 6.0的客户端管理可实现对系统中连接计算机的全方位监控。

包括：监视各部门客户端连接档案服务器情况，即该客户端当前的状态（是否连接服务器、正在访问那些模块等）；控制各部门客户端与服务器的连接情况，可实现断开或启用客户端与服务器的连接，以及删除和创建客户端等操作；查看用户或客户端的权限及日志情况。

监管无时不在！精细的权限控制：YGAD 6.0的权限管理可精细到文件级和数据字段级的赋权，通过角色、组和用户的管理，实现按照全宗、部门、档案类别、功能模块、业务流程、操作类型、档案资源等多方面完成权限的分配。

全方位的日志跟踪：YGAD 6.0的日志痕迹管理可详细记载系统用户在系统中的操作痕迹，如该用户什么时间，用哪台计算机，登录了系统的哪个模块，进行了哪些操作。

操作的类型包括查看、下载、上传、打印、添加、删除、修改等，并可详细记录操作类型（查看、下载、上传、打印、添加、删除、修改）的内容信息，如将那条信息做了修改，修改前是什么，修改后变为什么。

一切操作尽在掌握！备份恢复：YGAD 6.0的备份恢复可实现系统目录数据库及电子原文的硬盘增量备份和恢复，以及光盘异地增量备份和恢复；支持数据备份为数据库文件及EXCEL文件；支持手动备份和服务器自动备份。

资源保护有备无患！格式批量封装、数字水印：YGAD6.0格式批量封装，在电子原文进入档案资源库以前按照国际标准对电子原文进行PDF封装，并添加数字水印，对电子原文进行双层防护。

优势之三：管理科学化 资源库管理：YGAD6.0将档案资源与档案目录数据独立存储，保障电子原文即使脱离原档案数据库，仍可以通过元数据进行访问。

并且对档案资源可基于本企业的业务流程进行配置管理，做到“你有我新”的管理方式。

元数据管理：YGAD 6.0 提供元数据的全面有序管理，实现档案不同形态（纸质形态、电子形态、备份光盘中的电子形态和原始移交的电子形态等）基本属性集、背景属性集、关联属性集等元数据的统一管理。

版本管理：YGAD 6.0提供完整的原文管理解决方案，一条目录可对应几个电子原文，一个电子原文可具备几个版本，不同版本间可进行追溯查询。

光盘利用：YGAD 6.0的光盘利用主要实现档案管理系统中各类档案资源的光盘打包刻录功能，系统可自动计算光盘容量及设备是否正常，并可打印光盘标签，光盘打包刻录完成后，用户可异地查询光盘内存储的信息资源，系统控制查询、下载、打印等操作的权限。

光盘利用模块为企业业务人员在异地使用档案资源提供了途径，扩大了档案资源的使用范围和服务方式。

借阅管理：YGAD6.0通过一站式登录到档案网络中，视图化对当前库房的借阅情况进行分色的展示（A色文件没有被借阅、B色文件已经借出并且没有可借阅的、C色文件借出，但还有可借阅的），还可以对当前借出、已归档、借阅历史、使用率等进行管理，并追溯到审批单；对超期未归档的纸质档案进行催还提醒，打印催还单，实时掌握档案借阅动态。

报表管理：YGAD 6.0提供报表管理功能，实现企业档案部门日常工作使用的各类报表的打印功能，YGAD 6.0系统中已集成各类通用报表近百种，并内嵌报表编辑工具，用以支持用户自定义报表。

统计管理：YGAD6.0提供通用性强、准确率高，操作简单的统计汇报，输出打印的功能，用户可以灵活的配置统计方案，同时提供详细的统计，包括当前有库存总数、总页数、总卷数、原文数目，无原文数据、档案的借阅率等。

优势之四：利用便捷化 基于业务流程的分层检索：YGAD6.0基于企业业务的管理流程，对项目资源、设备资产、财务凭证、报表台账、产品结构树等业务数据进行阶段性检索。

视图化的图形分层检索：YGAD6.0提供视图化的资源展现，将资源按工程项目、阶段、种类等不同的方式，图形化地展现在档案网络，保障资源在第一时间为客户所用。

灵活方便的多功能检索机制：YGAD6.0提供了多功能、全方位的检索，包括全文检索、跨档案类检索、模糊检索、高级...

谁有PDE数字档案管理系统V7.2.9软件,给我发一个,现在我急用！

1、档案查询者拿本人身份证到档案查询窗口进行身份验证，身份验证成功后白色IC卡到自助查询系统处，将卡放在认证读码器上进行开机认证，待查询结束后拿白色IC卡换取本人身份证； 2、双击“IC卡阅读”软件的图标，当听到“嘀“的一声后表示认证成功，并直接进入“数字档案利用平台”系统，进行档案查阅；3、数字档案查询的方法点击“档案查询”菜单就可以进行数字档案的查询，目前系统有三种方法进行档案查询：1）系统左侧显示的“档案查阅”信息栏，是对档案数据的列表显示，可以对对“文书档案”、“科技档案”、“专门档案”、“图书资料”、“政府信息公开”等内容直接进行查询；2）如果要对数字档案进行跨库检索，可以通过系统中的“关键字”标题栏，输入档案标题的关键字进行查询；3）如果要对数字档案进行全文检索，可以通过系统中的“关键词”标题栏，输入档案的主题词进行查询； 4、当查询者检索到相关的档案信息时，如果是单个文件，直接双击软件上方的“电子借阅申请单”项，填写电子档案借阅申请单；如果是卷内文件，先单击“查看卷内文件”项打开卷内文件，然后查看卷内文件具体条目，进行的具体的条目查询，当检索到具体文档时，再填写电子档案借阅申请单； 在填写“电子档案借阅申请单”时，系统已经自动生成了借阅者的姓名、时间等具体信息，档案查阅者只要且必须填写“简要说明”和“借阅时间”两顶内容即可。

申请单填写完成后，点击“提交”菜单，将所查阅的档案条目发送到终端由档案管理员对档案进行全文审核。

若想选取多顶档案信息时，按住Shift键后用鼠标选取多项内容，进行一次性多个文件的提交审核工作。

5、审核通过后，查阅者在系统的现有页面下刷新页面，在“待办事宜”窗口下的“可查看”项会出现审核通过的档案数量，可以点击具体的数字进行逐条信息显示或显示全部进行条目；6、进入“电子档案借阅”页面，单击选中一条档案信息条目后，单击“原文列表”，进行“原文列表”页面，单击“查看”项，就可以看到所查询的档案原文。

如果本人需要打印档案信息，到档案查询终端填写“郑州市档案馆复制档案申请表”提出打印申请。

注：由于档案使用的保密规定，对于查阅者，“档案自助查阅系统”只开放数字档案的条目。

按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件邮寄，不允许个人经手，属于国家秘密。

档案是一件很严肃的东西，是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到老去。

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。

学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。

人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。

工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

还在校读书，包括正在实习但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。

如果你的档案不经由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。

有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。

电子档案管理系统的主要功能有哪些啊？ 爱问知识人

电子档案管理系统的主要功能 主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。

可以存储并读取各种格式的电子文档。

内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。

可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。

支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。

请问好用的档案管理软件有哪些？企业用。

易度文档管理系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术，为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。

通过易度文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。

显著特点：1支持上1000万份的文档海量存储，集中管理。

2一键安装，快速实施，轻松管理。

3可实现文件（office\wps\pdf\..）精确的在线预览，直接播放音频、视频。

4文件批量高速上传与打包下载5快速、简单的全文检索，可比拟google的文档搜索引擎。

6四层次6级别的权限控制，安全管理所有文档。

7其他功能：在线修改、版本管理、版本差异比较、文档共享、消息提醒、邮件、短信通知………..

房地产管理局综合业务信息管理平台,含打证|产权产籍|合同备案|档案...

这里有一个不错，单位用过，反映不错！推荐推荐，详细你自己看看： 深圳皇锐科技《房地产管理局综合业务信息系统管理平台》是城乡住宅和建设部在2008年7月1日颁布并实行的《房屋登记办法》后，我公司根据办法的具体要求开发并打造的一个数字房产的电子政务平台。

该平台采用的是B/S结构，适用性和灵活性强，可以随房地产管理局的具体业务情况和特殊要求而量身定做，也可以使房地产管理局的任何若干个业务管理系统进行关联和组合起来，使这些系统相互读取和调用有关数据，充分更好的利用好各种有限的资源，实现真正意义上的资源数据共享和房政数字一体化。

本信息系统管理平台最基本的两个基础设置管理系统是：局领导管理系统和信息中心管理系统；本系统管理平台最核心的三大业务管理系统分别是：产权产籍管理系统新建商品房网上合同备案管理系统 综合档案管理系统（包含电子登记簿）。

其余拓展的业务管理系统可以根据客户实际需要随时增添集成上去，读取和调用核心业务管理系统的有关数据，对核心业务管理系统不但没有任何影响，而且还有利于完善的作用。

这是日前全国各级房地产管理局最广泛采用的，最经济实惠而且可以满足最基本业务需要的一个信息管理平台。

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