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有的word文档打印不了怎么办 有些word文档不能打印

有的word文档打印不了怎么办

打印机为什么不能打印WORD文档

1. 不要点快捷的打印按钮,要点文件菜单下面的打印,点开后会有个对话框,里面有一个名称就是打印机的名字,后面有个向下的小黑箭头,点一下就能看见电脑里的打印机,选择就可以了。

2. 重新安装一下打印机的驱动,可能是打印机驱动出现问题了。

3. Word已经坏了,要卸载了重新安装Office。

4. 在打印时看一下默认打印机是哪一个,或者直接到控制面板-打印机下检查一下默认打印机是否是正确。

word文件打印预览正常,但是一打印就不全怎么办?

情况一:打印机驱动可能有问题【开始】【控制面板】【添加或删除程序】,把打印驱动卸载,然后到网上重新下载安装,或者找到打印机驱动的安装光盘,重新安装,试试看问题是否可以解决。

情况二:Word文档的页边距设置有问题一般情况下,Word文档的页边距小于1厘米,那么超出的部分是肯定无法打印的,我们通常设置Word的页边距,为了不会出现打印不全的情况,我们设置Word的页边距,都要设置在1.5厘米以上,所以出现了Word打印不全的情况,请打开Word的【页面设置】【页边距】,看看Word文档的页边距。

情况三:纸张设置错误还有一种情况,也会出现Word打印不全的情况,那就是纸张设置错误,例如打印机里面装的是A4的纸张,然后Word中纸张设置是A3的,这样多出了的部分,当然不会显示出来,所以如果上面的方法都没能解决问题,请检查一下Word纸张设置是否与打印机中装的纸张一样。

在【页面设置】【纸张】中查看和设置。

...

不知道为何Word文档不能打印

问题:一份在2007下制作的WORD文档解答:首先确认一下,你现在的这台打印机是否可以正常的打印其他文章?如用word2003,编辑的文章。

由于以下情况之一为真时,不保留在文档中的送纸器设置就会发生此现象:-您使用不同的打印机。

-您更改操作系统的版本。

-您更改打印机驱动程序的版本。

出现此问题的原因一台打印机的打印机驱动程序可能不包含相同的送纸器 ID、 页面大小或其他设置为另一个打印机驱动程序。

因此,文档的页面设置将更改为打印机更改。

当您选择不同的打印机时, 纸张设置都 reacquired 从新的驱动程序。

这种现象是设计使然。

命名规则在所有打印机驱动程序不一致这些设置。

为什么有时WORD文档会打印不出来?

第一 检查打印机是否处于联机状态 有可能是你的电源线松了导致没开机,有可能是因为设置的原因导致你没有跟打印机联机。

如果你是用用网络打印机打印的话,有可能是对方的电脑关机了,所以你便无法联机了。

所以,如果你看到电脑提示你联机的时候,请检测上述情况。

第二 重启一下您的打印机 如果打印机处于联机状态仍无法打印文档,此时你可以重新开启打印机,不仅清除了打印机内存,还能解决不少的打印故障。

第三、将打印机设置为默认打印机。

步骤如下: 1.单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。

2.右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的“设为默认值”。

第四、取消暂停打印。

方法是:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

第五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。

这种情况现在发生的可能性几乎是零,不过假如中毒的话倒也是可能的,所以也要留神。

如果可用硬盘空间小于10MB,必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。

这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮。

六、增加打印机的超时设置。

检查或更改超时设置,步骤如下: 1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。

2.单击“详细资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置。

“未选定”项是指定Window s 等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。

七、确保打印到合适的本地打印机端口。

步骤如下: 1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。

2.单击“详细资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。

最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口。

八、程序生成的输出不正确。

要确定程序生成的输出是否正确,可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。

我们以“记事本”打印测试文档,步骤如下: 1.单击“开始”,指向“程序”,指向“附件”,单击“记事本”,打开“记事本”窗口。

2.键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令。

如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。

九、重新安装打印机驱动程序。

有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误。

我们可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印。

1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。

如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。

如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。

2.在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。

十、确保端口与打印机电缆工作正常。

进行了上述九项工作之后,以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在: 1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。

如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。

2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。

3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。

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