word2007批注无法删除

word2007一编辑就有批注,一删批注就恢复原来的样子怎么办

楼主是不是把修订和批注搞混了 word2007 有个功能叫修订，只要打开修订状态，在原文上做的任何操作，都会用特殊的格式，显示出来，它是让阅读者方便查看进行了那些修改，批注则是引出一个红色的框，在框内输入注解。

不影响文档的内容、结构和格式。

如下图：红圈中的是修订，绿圈中的是批注。

要解除修订状态，只需要在点修订状态旁的接受修改，接受后，在点击一下，修订标签，让其在非选中状态下，文档修改编辑，就不会显示了。

情况1:2003以下版本：不一样，Word里面已存在的批注是不能修改作者的，更改选项里面的用户只能显示新用户是这个文档的作者。

对于已有的批注的归属没有用处。

只好重新插入批注。

工具->选项->用户信息->修改成你要的用户信息。

这样做之后的批注都显示新用户的名字。

然后找到要改名的批注，复制内容，删除，添加新批注，相当麻烦啊。

情况2:2007版。

一、修改批注者姓名。

Word 2007本身已经内置有修改批注者姓名的工具。

只要点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令，就可以打开“Word选项”对话框。

此时对话框左侧“常用”项目处于选中状态，我们就可以在右侧“对 Microsoft Office进行个性化设置”项目下，更改要在自己的批注中使用的姓名或缩写了。

需要注意的是，这种更改只影响更改后所做的批注，不会更新改动前文档中已有的批注。

而且在这里做了修改之后，在其它的Office程序中也会做出相应的修改。

（和2003版一样）二、删除批注者姓名。

如果在文档中已经插入了批注，而你现在希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除，但批注仍然保留。

在Word中也有一个简单的办法。

首先打开文档，单击左上角“Office 按钮”，单击“准备→检查文档”命令。

确认“文档属性和个人信息”复选框处于选中状态，然后点击右下角“检查”按钮，打开对话框。

根据文档中内容的不同，不同文档对话框的结果是不一样的。

但是如果文档中含有批注的话，那么在“文档属性和个人信息”栏目右侧会出现“全部删除”按钮。

点击它，并再点击下方的“重新检查”按钮，然后保存文档并关闭。

当我们再次打开文档的时候，批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。

需要注意的是不能单击话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮，否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写，而是会删除文档中的所有批注。

你看着办吧。

文档在修订模式下，不是插入的批注，退出这个模式就好了：退出前准备工作：1、审阅--更改--接受（拒绝），根据需要进行；2、审阅--修订--显示标记的……，选择最终状态；退出修订：审阅--修订--修订，按一下这个按钮，使按钮变为不选中状态；最后，保存文档，重新打开。