word 替换自负

word表格转换为excel表格？

首先备份你的Word文件。

这很重要，一旦操作失误，还可以恢复，否则后果自负。

用全部替换法，将各个表格之间的多余段落标记去掉。

如原来有些表格之间可能有两个或多个段落标记符，可以用替换法删除。

查找内容中输入^p^p，替换为中输入^p。

反复全部替换多次，就可删除多余的段落标记了。

如果还有特殊的标记，如果这种标记能在记事本中显示，最好保留。

这样可以省去后面的宏命令。

如果这种标记不能为记事本识别，就必须要删除。

因为我这里的办法就是借用文本文件进行转化。

那些特殊字符，在你运行替换命令时，点高级，在特殊符号中一般能找到，自己找吧。

全选，表格-->转换-->文本转换为表格，表格-->转换-->表格转换为文本。

转换时用默认设置就可以。

经过两步转换，原来的每个单元格都变成了一个独立的段落。

由于每张表的格式应该是完全相同的，可以用宏命令再次进行转换。

估计你需要的最终格式是在Excel表中，每个人的信息占用一行。

那么我们需要做的就是将同一个人的信息变为一个段落，原来的每个单元格之间用特定的符号标识。

再次运行一次编辑-->替换，在查找内容中输入^p，替换为中输入^t或者其它的在整个Word中不可能有的字符（如※），点击替换，使之替换一次，再按编辑-->撤销恢复到未替换之前的状态，将光标放于文档开头处。

这一点很重要，这一步是为了让Word记住你替换的状态，为下一步的宏录制打下一个良好的基础。

下面开始录制宏。

工具-->宏-->录制新宏，点键盘，为你录制的宏指定一个快捷键（如F12），将更改保存在中选择你当前的文档（不要选Normal，否则会影响你今后的工作）。

当箭头形光标上带有一个磁带形的标识时，说明已开始录制宏。

此时的操作一定要小心啊。

首先点击查找下一处，然后不断地点击替换，直到第一张表的结尾处。

停止录制（有一个新产生的菜单上，按钮图标为实心方框）。

下面，你只需不断地按F12键，就可把表格转换为每段一个人记录的形式，而且原来的单元格内容间由一个制表符隔开。

如果刚才你保留有不同表格之间的特殊符号，你就不必录制宏。

而采用全部替换。

再将该特殊字符，如统一的表格标题文字等，替换为^p另存为文本文件。

打开Excel，数据-->导入外部数据-->导入数据，注意选择分隔符号，而不是固定宽度。

分隔符为Tab，或者你的特殊符号（※），也可以在其他中输入该字符。

下面的操作就不用说了吧。