word邀请函保存时候

如何在网上发布邀请函

随着时代的变迁，现在已经很少有人再用真正的信纸写信了。

网络的普及使电子邮件（E-mail）加快了取代原始信件的速度。

作为办公族，尤其是整天坐在电脑旁边的很多人，每天要处理很多E-mail。

尤其是公司内部的通知或给客户的信函，每次都要群发，看起来麻烦，其实很简单，不信您往下看。

？ 电子邮件在日常办公中是经常使用的联络通信工具，我们经常需要将同一封电子邮件发给多个人，比如邀请函、产品简介、通知等，难道一个一个的发送？发送时选择收件人也是个问题。

下面介绍在Outlook、Foxmail、亿虎E-mail邮差三个常用软件中，如何轻松解决邮件的群发问题。

第一拳：在Outlook 2002群发邮件 Outlook2002是Office2002中的一员，可以收发与管理电子邮件，另外还具有日历、活动和会议安排等功能。

在Outlook2002中实现群发邮件操作如下： 创建通讯组列表 启动Outlook2002，单击“文件”菜单命令，从其下拉菜单中选择“新建”命令，然后单击“通讯组列表”项，打开“通讯组列表”设置窗口（如图1）。

或者单击“新建”按钮右边的小箭头，然后选择“通讯组列表”项。

在“通讯组列表”中，可以根据自己的工作需要分门别类地建立新的通讯组列表，比如“公司营销人员”，也可以建立别的如：“公司员工”、“公司领导”、“重要客户”等，这样群发邮件时便于查找。

如果需要对通讯组列表加以标示，可以在附注添加说明文字。

在通讯组列表中添加成员 单击“选择成员”按钮，弹出“选择成员”设置窗口（如图2）。

在这个窗口中，可以通过以下几种方法添加联系人：⑴如果已经在Outlook建立了联系人名单，可以从“名称”下面的列表框中，选择需要的联系人，然后单击右边的“成员（B）→”按钮，就可以将联系人添加到“公司营销人员”通讯组列表。

⑵如果没有建立联系人，可以单击下面的“新建”按钮，在打开的“添加新地址”窗口中，予以添加新的联系人。

添加完毕后，单击“确定”按钮，名为“公司营销人员”的通讯组列表就建立起来了（如图3）。

建立别的通讯组列表时，重复以上操作。

群发邮件 当需要群发邮件的时候，单击工具栏上的“新建”按钮，然后选择“邮件”命令，打开“邮件”窗口。

在新邮件窗口中，单击“收件人”按钮，在弹出的“选择姓名”窗口中，从“名称”列表中，将“公司营销人员”的通讯组列表添加到“收件人”中（如图4）。

编辑好邮件后，就可以将邮件发送给通讯组列表中的成员了（如图5）。

第二拳：使用Foxmail群发邮件 使用Foxmail群发邮件的操作和Outlook有很多相似之处，具体操作方法如下： 创建组 启动Foxmail，单击工具栏上的“地址簿”按钮，或者执行“工具→地址簿”菜单命令，打开“地址簿”窗口（如图6）。

选择“地址簿”中的某个文件夹，单击“地址簿”工具栏上的“新建组”按钮或者执行“文件→新建组”菜单命令，打开“邮件组”设置窗口，比如我们新建一个“公司营销人员”组（如图7）。

添加成员 在“邮件组”设置窗口，单击“增加”按钮，打开“选择地址”窗口，可以从窗口中的成员列表框中选择需要的联系人，单击“添加”按钮，然后单击“确定”就可以将已有的联系人添加在“公司营销人员”组中（如图8）。

如果在Foxmail没有输入联系人，我们可以单击“新建”按钮，增加新的联系人。

也可以将Outlook中的联系人资料导入Foxmail中，可以大大方便资料的管理。

操作方法：在“地址簿”窗口中，单击工具栏上的“工具”菜单命令，然后选择“导入→MS Outlook 联系人”菜单命令，在弹出的“向导”窗口中，选择必要的联系人字段，单击“确定”按钮就可以将Outlook中的联系人导入Foxmail中（如图9）。

在从Outlook导入联系人资料时，会出现一个关于是否允许导入的窗口，选择“是”选项。

群发电子邮件 当需要群发邮件的时候，在收件人的地址栏选择相应的组就可以了。

也可以在地址簿中选择相应的组，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中，选择“写邮件”，就可以打开新的邮件窗口，并将组添加到收件人地址栏中。

第三拳：利用亿虎E-mail邮差群发邮件 亿虎E-mail邮差（下载地址 http://www.skycn.com/soft/6226.html， 软件大小：643KB）是一个简单、实用的邮件群发程序，由于内置了SMTP 服务器，因此不需要其他SMTP 服务器中转，可以将邮件直接发送到每个收件人信箱，适合于经常大批量发送邮件的网络营销及电子商务领域。

其内置1~512可调节线程数，发送线程是指同时可并发邮件数，但使用时线程数必须根据自己的上网带宽进行合理设置。

进行相关信息设置 下载安装完毕后，启动亿虎E-mail邮差（如图10）。

单击工具栏上的“查看”菜单命令，然后选择“选项”命令，打开“选项”设置窗口。

在选项设置窗口中，要填入一些必要的信息如默认发件人地址、默认发送人姓名、同时启动线程数等，在“DNS域名解析服务器”中要测试DNS服务器是否有效，如果无效，可以单击其后面的按钮，从弹出的“国内域名解析服务器DNS分布表”选择正确的域名解析服务器。

填写正确后，单击“确定”按钮。

导入收件人地址列表 需要群发邮件时，...

保存word文档时另存为的时候有个文档名,文档名输入 请柬1.docx和请...

展开全部 1、将光标定位在需要插入日期和时间的单元格中； 2、单击插入----日期和时间按钮； 3、弹出日期和时间对话框，选择一种所需要的格式，选中自动更新复选框即可。

步骤1：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

步骤2：打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步（共6步），在“选择文档类型”中选择“信函”。

步骤3：单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。

步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步。

在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览超链接”。

步骤5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的客户和信息（在考生文件夹下的重要客户信息名录.docx”文件中）。

然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存重要客户信息的文档，然后单击“确定”按钮。

步骤6：打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的链接。

步骤7：接着单击“下一步：撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第4步。

如果用户此时还没有撰写信函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。

如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超链接，本例单击“其它项目”超链接。

步骤8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加请柬的邀请人的姓名所在位置的域，本例选择姓名，单击“插入”按钮。

插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。

此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。

步骤9：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→““规则”→“如果…那么…否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设置。

单击“确定”按钮。

步骤10：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第5步。

步骤11：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：完成合并”链接，进入“邮件合并分步向导”的第6步。

选择“编辑单个信函”超链接。

步骤12：打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。

这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档“请柬.docx”。

转载请注明出处51数据库 » word邀请函保存时候