word 邮件合并 查询 记录 word邮件合并下一记录

word邮件合并功能,如何抄送或者发给两个人

设计标签内容和格式。

如图。

5按需要设置纸张和页边距。

选择全部页面内容.jpg＂ />4分别在需要插入数据的地方单击“插入合并域”插入EXCEL中的对应内容。

2单击“邮件”菜单，单击“开始邮件合并”--选择“目录” 方法/步骤 1新建WORD文档。

3单击“选择收件人”工具，再单击“使用现有列表”，在对话框中找到数据源电子表格：//e.baidu.jpg＂ esrc=＂https://gss0.baidu.com/-4o3dSag_xI4khGko9WTAnF6hhy/zhidao/wh%3D450%2C600/sign=590f59073201213fcf6646d861d71ae7/3c6d55fbb2fb4316b93d17a42ba4462308f7d3ca.jpg＂ />6单击“邮件”菜单，单击“完成并合并”，确认全部记录。

如果有标签被分成两部分，可以再回到WORD标签设计页调整页边距。

还可以对新生成的WORD文档作微调，直到满意。

邮件合并同一页显示多条记在一条记录合并后，把光标放在第一条记录信息最后面（即第一页），然按下面这样操作就可了。

在页面设置里选版式节起始位置选，下面的应用于选插入点之后邮件合并后出现小数点数据很长选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的切换域代码在已经存在的域代码后面的反括号内输入注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选更新域代码就可以了。

如果只想保留一位小数点就只输入这种方法就是在需要变更的数据很多时候比较麻烦。

.hiphotos.baidu.com/zhidao/wh%3D450%2C600/sign=b3b391f9743e6709be554dfb0ef7b30b/77094b36acaf2eddb7f92437861001e9380193e7...

word使用邮件合并提示外部表不是预期的格式怎么解决

“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。

但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。

教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。

1. 用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。

造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。

怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。

具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

2. 一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。

如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”，而对其它的学生，报告单中则没有这一句。

怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。

在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。

以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。

有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。

这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。

3. 共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。

只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。

需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。

这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。

4. 筛选与排序 用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。

工作时记住它们，可以提高你的办公效率。

word 邮件合并完成后,为什么只显示第一条记条,其他记录不显示？

才可以生成包含所有记录的一个新Word文档，点“在线交谈”，在新文档中不再包含邮件合并域，而是以具体的内容替换了原来的域。

若有疑问，欢迎指向我的用户名默认是只显示一条记录的，如果要每条都显示，你需要在合并完成的时候选择“编辑单个文件”命令...

急！word做邮件合并时,试图分别保存每一条记录,但VBA里这段代...

看过很多简历，大都有这么一句话：精通（或者熟悉）Windows、Office得操作及各种应用。

每次看到都是一笑置之，因为我所见过的大多数人，一般只用Word、Excel和PowerPoint，他们都是把微软的Office当作一个记事本在使用，录入一点文本，然后加上一些格式，插入一些图片，然后保存成Doc、xls或者ppt文件，这就算是熟练掌握Office的使用了。

再厉害一点的知道用Excel计算加权平均分知道用快捷键加粗对齐文本。

读者朋友如有兴趣，不妨仔细统计一下，看看周围有多大比例的人使用Office仅仅局限于Word、Excel、PowerPoint三个组件，把 Word、Excel当作排版工具，PowerPoint当作制作幻灯片的工具。

当然，这只是一大部分，我也见过Office高手，MS Office的各个组件再他们手中各司其职，他们那熟练的运用和巧妙的思路，真叫做出神入化，令人叹为观止。

所谓近墨者黑近朱者赤，我跟他们接触，也学到一些皮毛。

有一次和一个网友聊天，说道她的工作，她说她是文员，熟悉Office，这让我不禁以小人之心度了一把君子之腹，于是问她都用哪些软件，嘿，除了 Projector、Publisher和Office 2003特有的一些组件，剩下的几个她都用，而且常用，我心说，能经常用到这些组件，也算是熟悉了，于是出了一个题目考她，我说：假设你在我们学校招生科工作，我们每年要招收8000本科生，录取工作完毕之后要发放通知书，现在有了新生数据库，有了通知书模板，你怎样把这些通知书打印出来呢？她思忖片刻，说：那恐怕只能借助邮件合并的功能了。

我一看，连忙说：行了，你算得上是精通Office应用了。

适逢最近有老同学问我关于邮件合并的问题，我索性做一个简单的例子，放到网上，希望大家能从中获得一些帮助。

下面我就以打印录取通知书为例，说说Microsoft Office邮件合并的操作方法：第一步：准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。

一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。

因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。

这里，我以Excel为例。

下图是一个Excel工作表文件DataSource，里面有一个工作簿录取通知书，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。

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