老版word文档怎么批注怎样把word文档的批注变成正文

作者: 如果不爱-请你走开-别让我痴痴的等待
来源: 51数据库
2020-04-15

　　在“审阅”选项卡上的“比较”组中，单击“比较”。

　　单击“将多位作者的修订组合到一个文档中”。

　　在“原文档”下，单击要将来自多个来源的修订组合到其中的文档的名称。

如果没有在列表中看到该文档，请单击“浏览原始内容”

。

　　在“修订的文档”下，浏览含有其中一个审阅者所做修订的文档。

　　单击“更多”。

　　在“显示修订”下，选择您要在文档中进行比较的选项。

　　默认情况下，Microsoft Office Word 显示对整个单词所做的更改。例如，如果将单词 cat 更改为 cats，则整个单词 cats 将在文档中显示为已更改，而不仅仅是字符 s。

　　在“修订的显示位置”下，单击“原文档”。

　　单击“确定”。

　　要更改在单击“确定”时显示在屏幕上的文档，请在“比较”组中单击“隐藏源文档”或“显示源文档”。

　　重复步骤 1-8。Word 会将所有修订合并到原文档中。

　　注释 Word 一次只能存储一组格式更改。因此在合并多个文档时，系统会提示用户决定保持原文档的格式还是使用已编辑文档的格式。如果不需要跟踪格式更改，可以清除“比较并合并文档”对话框中的“格式”复选框。

word 文档添加了批注以后怎么变成干净版本

文档在加了批注，但又不想其显示，可以将批注隐藏。点击审阅--显示标记，将批注勾选项去掉。
如果文档已修改完毕，不想保留批注，可选择批注中的删除，下拉中选择删除所有批注即可。

如何一次性删除一个WORD文档中的所有批注？

材料/工具：word2007

1、打开电脑，打开需要设置的word2007文档，以下面文档为例进行演示。

2、进入后点击“审阅”功能按钮

3、点击“显示批注”功能

4、可以看到此时批注都显示出来了

5、找到批注功能卡中的“删除”功能

6、点击“删除文档中的所有批注”功能，就可以实现批注删除了

7、删除完毕后如下图所示

如何将WORD文档当中的修改标记、批注标记删除？

情况一：文档已出现症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容）。

1、在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。

2、在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：

批注

墨迹注释

插入和删除

正在格式化

审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)

3、（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”

（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

（3）如果需要确认每一处修订：

A．在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处

B．在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

4、保存文档。

情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录对文档的修改过程。

1，在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋E。

2，在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。

如何去掉Word文档的标记修订和批注详细??

注：为什么在“视图”——“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题？因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此，这方法不能有效去掉word 文档的标记。要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下：情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，） 1，在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。 2，在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。) 3，（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订” （2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。（3）如果你需要确认每一处修订： A．在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处。 B．在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 4，保存文档。情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。 1，在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现： shift＋ctrl＋E。 2，在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。