word功能和作用是什么情况 word的作用是什么功能是什么
- 作者: 段友7542324
- 来源: 51数据库
- 2020-04-21
word
功能介绍
1
、
捷键的使用
快捷键将大大提高您操作
Word
的效率。下面就是一些常用的快捷键：
快捷键
功能
快捷键
功能
Ctrl+c
复制
Ctrl+s
保存文件
Ctrl+x
剪切
Ctrl+o
打开文件
Ctrl+v
粘贴
Ctrl+p
打印
Ctrl+z
复原
Ctrl+w
关闭文件
Ctrl+a
全选
Ctrl+F2
打印预览
Ctrl+F4
依序关闭打开的文件
F12
另存新文件
2
、
取文章段落
F8
功能键是
"
不能不用
"
的按键之一，它在
Word
中的主要功能是
"
扩充选取范围
"
。使用
F8
键会让您在选取
文章的指定段落、章节时更得心应手。
按一下
F8
键：设置选取段落的起点；
连续按两下
F8
键：选取一个字；
连续按三下
F8
键：选取一句；
连续按四下
F8
键：选取一段；
连续按五下
F8
键：全选。
利用
F8
键可以让你的选定更精确，快点试一下吧。
3
、抢救文件
"
天有不测风云
"
，有时用
Word
工作了很长时间，文件还没有来得及存盘，却突然停电或死机，这时真是
"
想哭却哭不出来
"
。有一招可以帮你在重新开机后把文件
"
抢救回来
"
。
首先选择
"
工具
"
菜单，再选菜单项中的
"
选项
"
。
按一下
"
文件位置
"
标签，点选
"
自动恢复文件
"
，按一下
"
更改
"
，接着找出
Word
自动记录文件的位置。
利用快捷键的技巧，复制文件位置。
打开资源管理器，寻找这个文件位置。
Word
会自动把来不及存盘的文件
"
寄放
"
在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定你想要
的文件，直接打开即可。
4
、
如何避免标题排在页底
在排版文件时，有时会出现标题在一页的底部，而它的正文出现在新的一页
中，不太美观。若想使标题与它的正文排在一起，可以按照下述步骤进行：
（1）
．
将光标移到该标题所在的段落中；
（2）
．
选择
"
格式
"
菜单中的
"
段落
"
命令，出现
"
段落
"
对话框；
（3）
．
在
"
段落
"
对话框中单击
"
换行和分页
"
标签；
（4）
．
选中
"
与下段同页
"
复选框，然后单击
"
确定
"
按钮。
5
、
如何将文档中的某一页改为横向打印
在排版过程中，可能会出现多页中一页的打印方向相反的情况，如何保证其
它页的打印方向不变呢？这时，您可以按照下述步骤进行：
（1）
．
将光标移到此页之前；
（2）
．
选择
"
插入
"
菜单中的
"
分隔符
"
命令，出现
"
分隔符
"
对话框；
（3）
．
在
"
分节符
"
区中选择
"
下一页
"
单选按钮，然后单击
"
确定
"
按钮；
（4）
．
将光标移到此页之后，按照前两步再插入一个
"
下一页
"
分节符；
（5）
．
将光标移动到刚分完的节中，选择
"
页面设置
"
命令，单击
"
纸张大小
"
标签；
（6）
．
在
"
方向
"
区中选择
"
横向
"
单选按钮，从
"
应用于
"
下拉框中选择
"
本节
"
选项，然后单击
"
确定
"
按钮。
word
使用技巧
1
、
Word
表格自动填充
在
Word
表格里选中要填入相同内容的单元格，单击
“
格式
→
项目符号和编号
”
，进入
“
编号
”
选项卡，选择任
意一种样式，单击
“
自定义
”
按钮，在
“
自定义编号列表
”
窗口中
“
编号格式
”
栏内输入要填充的内容，在
“
编号
样式
”
栏内选择
“
无
”
，依次单击
“
确定
”
退出后即可。
2
、
Word
中巧输星期
单击
“
格式
→
项目符号和编号
”
，进入
“
编号
”
选项卡，单击
“
自定义
”
按钮，在
“
编号样式
”
栏内选择
“
一、二、
三
”
等样式，在
“
编号格式
”
栏内的
“
一
”
前输入
“
星期
”
即可。
3
、粘贴网页内容
在
Word
中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到
Word
中，单击
“
粘贴
”
按钮，网页中所有内容就会原
样复制到
Word
中，
这时在复制内容的右下角会出现一个
“
粘贴选项
”
按钮，
单击按钮右侧的黑三角符号，
弹
出一个菜单，选择
“
仅保留文本
”
即可。
4
、快速转换大写金额
在
Word
中输入
12345
，然后点击
“
插入
→
数字
”
命令，在弹出的
“
数字
”
对话框
“
数字类型
”
栏里选择中文数字
版式
“
壹、贰、叁
•••••••”
单击
“
确定
”
，则
12345
就变成中文数字
“
壹万贰仟叁佰肆拾伍
”
。
5
、去掉自动编号功能
点击
“
工具
→
自动更正选项
”
，打开
“
自动更正
”
对话框，进入
“
键入时自动套用格式
”
选项卡，找到
“
键入时自
动应用
”
组中的
“
自动编号列表
”
复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些
“
烦心
”
的自动编号功能。
同样也可去除
“
画布
”
，
方法是
:
点击
“
工具
→
选项
”
，
进入
“
常规
”
选项卡，
去除
“
插入
‘
自选图形
’
时自动创建绘图
画布
”
复选框上的钩即可。
6
、画出不打折的直线
在
Word
中如果想画水平、垂直或
“15º
、
30º
、
45º
、
75º”
角的直线，只须在固定一个端点后，按住
Shift
键，
上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开
Shift
键即可。
7
、加减乘除松输入
i
和
I
在中文输入法智能
ABC
中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，
还可
以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在
i
或
I
后面输入
+
、
—
、
*
、
/
，按回车键或空格键，即可得到与
之对应的汉字加、减、乘、除。
9
、打造整齐的
Word
公式
使用
Word
公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐
(
特别是矩阵形式的公式
)
，那么你可以通
过下列方式进行微调
:
单击该公式，右键进入
“
设置对象格式
”
，选择
“
版式
”
中任意一种形式，单击
“
确定
”
，
再选中需要调整的项
;
按下
Ctrl
键后，
利用光标上下左右移动对该项进行微调
;
重复上下左右移动对该项进行
微调
;
重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。
10
、文字旋转轻松做
在
Word
中可以通过
“
文字方向
”
命令来改变文字的方向。
但也可以用以下简捷的方法来做。
选中要设置的文
字内容，
只要把字体设置成
“@
字体
”
就行，
比如
“@
宋体
”
或
“@
黑体
”
，
就可使这些文字逆时针旋转
90
度了。
11
、去除默认的输入法：
打开选项窗口，
点击其中的
“
编辑
”
选项卡，
去除最下面的
“
输入法控制处于活动状态
”
前的对号，
点击确定。
重新启动
Word
后，就会发现微软拼音不会一起启动了。
12
、翻译文字：
先要安装好字典库，
连线上网，
通过网上资源翻译。
选择准备翻译的文字，
然后点选
Word
菜单栏
“
工具
”→“
信
息检索
”
；界面右边将出现
“
信息检索
”
版面。在
“
搜索
”
栏选择
“
翻译
”
，再在
“
翻译
”
栏选择
“
将
”
哪国语言
“
翻译
为
”
哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住
Alt
键不放，然后点选生词。
13
、快速显示文档中的图片：
如果一篇
Word
文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击
“
打印预览
”
按钮，图
片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。
14
、给图片注解文字：
选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选
“
题注
”
，以打开题注窗口；然后在
“
标签
”
栏
选择
“
公式
”
、
“
表格
”
或
“
图表
”
；最后在
“
题注
”
栏输入注解文字，再点
“
确定
”
按钮结束。此时，注解文字会自
动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。
15
、制作水印：
Word2003
具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在
Word
菜单栏
点击
“
格式
”→“
背景
”→“
水印
”
。在
“
水印
”
对话框中选择
“
文字水印
”
，然后在
“
文字
”
栏选择合适的字句，或另
外输入文字
;
或在
“
水印
”
对话框中选择
“
图片水印
”
，然后找到要作为水印图案的图片。最后按
“
确定
”
，水印
就会出现在文字后面。
16
、自动更正错误词组：
可以通过
Word2003
自动更正写错的词组。比如
“
为虎作伥
”
容易写成
“
为虎做伥
”
，依次点击
“
工具－自动更
正选项
”
菜单，
在弹出的
“
自动更正
”
窗口中选择
“
自动更正
”
标签项，
在下面的替换文本框中输入
“
为虎做伥
”
，
然后在替换为文本框中输入
“
为虎作伥
”
，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入
“
为虎做伥
”
的时候，
Word
就会自动更正为
“
为虎作伥
”
。
用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正
中，让你的
Word
识别词组能力更强、更智能化。
17
、轻松统计文档字数：
打开
Word
文档，
然后依次点击
“
工具－字数统计
”
菜单，
就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，
也可以通
过打开文档属性窗口，接着选择
“
摘要
”
标签，然后点击
“
高级
”
按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信
息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任
意一篇文档，然后依次点击
“
插入－文件
”
菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再
点击
“
字数统计
”
菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。
18
、一版多页显示：
先按
“
预览打印
”
图标，或点击
“
文件
”→“
打印预览
”
，
Word
将处于
“
预览
”
模式；在工具栏上单击鼠标右键，
选择
“
常用
”
。这时，
Word
的菜单栏下一排会出现
“
常用
”
工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择
“
自定义
”
，
进入自定义设置状态；
现在，
将
“
打印预览
”
工具栏上的
“
多页
”
按钮拖到
“
常用
”
工具栏上。
关闭
“
word中的拆分功能有什么作用?在什么情况下用？
有很多功能啊，哈哈！ 例一：有人在团里喊，给几个施法材料给我，，然后拆分之.... 例二：附魔材料分解团，最后分材料的时候。。。 例三：工会团去BT，团长要强X装备，立马拆分一组面包把包包填满，让他没地方强X。。。 ： 没明白。。是word。怎么说的像论坛里一样。我无意用到那个快捷键，然后看见拆分了之后，并不是真的拆开了，而是两个一样的完整文件。这个有什么用呢？ 回答： ⊙﹏⊙b汗 看错了.... 作用是：当需要在一篇很长的 word文档 的两个位置来回进行操作时，翻来翻去，实在是不方便，这时可以使用“拆分”功能，将Word文档的整个窗口拆分为两个窗口，方便操作的~
word2000和word2003在作用、功能上有什么区别？
作用没有什么区别，功能上2003更先进、方便、直观。word 2003对于普通个人桌面用户来说，Word 2003和此前的2002版相比改进的地方并不多，只是对部分功能进行了完善。更多的改进放在了诸如共享工作区、信息权限管理这样贯穿整个Office系统的功能上。当然啦，针对Word 2003还是增加了部分新功能的，不如说全新的“阅读版式”等。
阅读版式完全忽略那些在普通视图和页面视图中出现的诸如辅助线、分页符之类的东西。这使你一次可以浏览尽可能多的内容。在该模式下，屏幕会被分割成两个页面，并且页面的宽度会随着你对Word窗口的调整而自动调整宽度。相对其它视图单列的浏览模式来说，这种分两列的页面浏览方式更容易阅读。
另一项绝妙的功能是文档保护功能。如果你不想自己辛辛苦苦格式化好的文件被别人把格式改的一塌糊涂，那就快来试试Word 2003中的文档保护功能吧。现在你可以把文档通过预定义格式进行编辑，然后限制他人对文件格式的改动。这样，你把文件传给别人时，你要是不告诉他们你限制了对文件格式修改的话，他们可能会没完没了的为你的文件里的字体不能被加粗而纳闷。
文档保护功能还可以让你把一个文档中的部分内容保护起来，从而使之免遭更改。通过定义被授权用户列表，你也可以只让部分用户拥有编辑受保护部分的权限。（该功能在我们的Beta版测试中并未起作用，微软也承认这一点，并承诺在正式版本中将加以纠正）其他一些小功能包括：召唤老板本Word 的变更跟踪对话框，以便了解老板本文档的变更情况。全新的文档对比功能，可以让你同时打开一个文件的两个版本，当你在一个文档窗口中滚动页面时，另一个文当窗口中的页面也会同步滚动，使两个版本文件的对比更加方便直观。
注意：有时候2003并不能兼容一些2000中的东西。
word和excel的作用分别是什么？
Word是目前最流行的文字编辑软件，主要用于编排文档，编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。Word适用与所有类型的字处理，比如写备忘录、商业信函、贸易生命、论文、书籍和长篇报告，一般性使用是很简单的，另外根据用户写作的文档类型，可以使用它的许多高级功能。
excel是电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考。
参考资料：图解Excel轻松入门 http://www.jxny.com/forum/office/2007-2-11/62.htm
在Word中，什么的作用是控制文档内容在页面中的位置
通常用户对Word文档进行某些修改之后，Word立即会将修改结果放映出来，其中就包括立即对文档重新进行分页显示，这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况，但在普通视图方式下，由于屏幕并不直接显示页面的变化情况，且Word在打印预览及打印时会再次重新分页，本功能除了影响系统速度之外，基本上没有什么直接作用，故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度
Word里更新域一般有什么作用
简单点说吧，Word里的域一般是一些指令或开关或引用一类的东西，可以用来设定文字的格式、编制目录、应用公式计算等等。
更新域，举两个例子：
1、比如你用域在表格中进行计算，假设是表格中两个单元格内的数字相加，如果你改变了其中任何一个单元格内的数字，因为一般情况下域不会自动更新，所以，你要在域代码处右键单击，然后，更新域。
2、如果你使用了自动插入目录功能生成了目录，假设你的文件内容改变了，那就有可能原来生成的目录的页码就不对了，所以，这时你需要，更新域。
Word定时自动保存功能的作用是什么
这是Windows系统设置的一个保护用户文档的，一般情况下是为了预防在未知原因的情况下，用户电脑关闭，或者不小关掉Word，导致正在使用的文档丢失，给用户造成不必要的损失，主要是针对使用Word频率高的用户的，一般用户对这个功能的感觉不明显。这样有好处，但也有不好的地方，就是时间长了，自动保存的临时文件太多，导致该文件的体积过大，你可以用优化大师之类的东西，定期的进行清理，呵呵知道的就这么多，希望对你有帮助
请教一下，worD中插入“交叉引用”的作用是什么？什么时候可以用到？
Word中的交叉引用是就把Word中插入的或自动生成的编辑引用到文档中，前提是被引用的对象必须是Word中标准的相关编号，如Word的多级编号生成的章节号，插入题注的表格号、图表编号等。
先说前提，以表格编号为例，用插入题注的方法插入，某一表格的编号为“表4 某某表”，这个表4，它是根据Word文档中前面已插入了3个表格题注自动生成编号“表4”。以后如前面的某一表格删除了，它就会自动变成表3；反之，前面增加了表格，并插入了表格的题注，表4会自动变成表5，依次类推。以达到文档自动化的目的。
再说交叉引用，还是以前面所说的表4为例，在文档中某处提到了表4 ，比如写到“具体数据见表4”，这里这个表4你不是用输入文字的方法输入，而是插入交叉引用，交叉引用中选择表格类，再列表中找到表4，并选择它。这样文档的表4就是一个交叉引用了。如前所述，当表4自动变成表3或表5时，交叉引用的地方也会自动跟着变化。当然前面所说的这些自动变化并不会马上显示出来，而是在保存后或打印时才能体现出来。
总之用好Word的自动化功能不仅可节省很多编辑时间，而且还可避免编辑文档时顾此失彼的现象。
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