word制作会议邀请函怎么用Word制作会议邀请函

作者: 刑奕姗
来源: 51数据库
2020-04-21

1. 启动“Microsoft Word 2010”应用程序，单击“文件”选项卡，打开后台视图。

2. 切换到“新建”视图，如图所示。

3. 在“Office.com模板”区域的搜索框中输入“邀请函”字样，单击【开始搜索】按钮，以快速搜索可用的、有关邀请函的文档模板，如图所示。

下载邀请函模板

通过Word 2010的后台视图快速搜索到自己所需要的文档模板后，即可单击鼠标进行下载，并自动基于模板创建新文档。

1、在文档模板的“搜索结果”中，浏览选择符合自己要求的模板，如，选择“会议邀请函”模板，然后单击右侧预览窗格中的【下载】按钮进行下载，如图所示。

2、模板下载完毕后，系统会基于该模板自动创建一个新文档。此文档中已经存在了邀请函应有的大部分通用内容，并且格式简单明了，如图所示。

由于上述下载的模板是Microsoft 2003版的格式，所以文档以“兼容模式”打开，如图所示。

为了在编辑文档时，能够使用Microsoft 2010提供的所有新功能，应该将其转换为最新的Microsoft 2010的格式。

3.、再次单击【文件】按钮打开后台视图，然后在“信息”视图中单击【转换】按钮，即可将当前文档更改为Microsoft 2010的格式，如图所示。

编辑邀请函

基于模板创建的邀请函，内容格式简单明了。觉得这样的邀请函在外观上似乎有点单调，视觉效果不是很理想，因此，给该文档添加了一个页面背景，以改善这一缺憾。

1、在邀请函文档中，切换到“页面布局”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“页面颜色”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【填充效果】命令，如图所示。

2、在随即打开的“填充效果”对话框中，单击“纹理”选项卡，如图所示。

3、在“纹理”区域选择合适的填充效果，如，选择“信纸”纹理，如图所示。

4、最后，单击【确定】按钮关闭“填充效果”对话框后，邀请函文档的页面背景即被填充为了“信纸”纹理，从而使邀请函更显正式与专业，如图所示。

word邀请函制作求助(紧急)

1）新建一个WORD文档，在页面属性理把纸张方向改为横向。

2）在格式菜单里，选择分栏，把页面设置成两栏，按照需要调整页边距。

3）把你的邀请函设计成两页，第一页是封面和封底。

4）WORD文档的第一页的左栏是封底，在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“求是创新”四个字；WORD文档的第一页的右栏是封面，在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“邀请函”三个字。

5）在第一页右栏的末尾点击菜单中的“插入”，在下拉菜单里选择“分隔符”，再从弹出的窗口里选择“分节符类型”中的“下一页”。

6）WORD文档的第二页的左栏是“学校简介”，右栏是邀请的话。

7）在第一页上，在“插入”---“页眉页脚”里选择首页不同；在第二页上，在“插入”---“页眉页脚”里设置页眉，输入“XX大学100周年校庆邀请函”，选择仅用于本小节。结果是，第一页没有页眉和页脚，第二页有页眉。

8）如果输入的文字的位置调整不好，建议采用WORD画图工具的文本框，把文本框的属性设置成“浮于文字上方”，这样你想把这段文字放在页面的那个位置，就用鼠标把它拖到那里即可。

怎么用word制作多份邀请函？

做邮件合并好了。

1、请先制作一份邀请嘉宾的名单表格，这表格可用EXCEL或WORD制作即可，栏目上不要有标题，

2、制作一份WORD的邀请函文稿，

3、在WORD文稿的基础上进行邮件合并，插入嘉宾的姓名和职务等，

4、输出合并文档。

WORD中怎样制作多个邀请函

用邮件合并功能实现，方法：（2007）

1、建立数据表：以EXCEL为例，编写被邀请人信息；

2、在WORD中进行邮件合并：

（1）邮件－－开始邮件合并－－开始邮件合并－－信函；

（2）邮件－－开始邮件合并－－选择收件人－－使用现有的表，找到你建立的EXCEL表，打开，在“选择表格”对话框中确定工作表；

（3）在页面编写邀请函，在需要的地方插入姓名、地址等：定位光标，邮件－－编写和插入域－－插入合并域－－选择你的表中的相关信息；

（4）邮件－－预览结果－－预览结果，查看效果，修改不合适的地方；

3、邮件－－完成－－完成并合并－－打印文档。

怎样用word2010制作邀请函

　　我们在制作请柬、邀请函的时候，因为大部分的字段相同，不同的只有邀请函编号、被邀请人的姓名、被邀请人的职位等少量的信息不同，我们可以利用office的邮件合并功能批量制作邀请函。

　　工具/原料

　　EXCEL 2010

　　WORD 2010

　　方法/步骤

　　制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。

　　制作EXCEL版被邀请人名单，

　　我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】

　　在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。

　　将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。

　　单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。

Word使用合并技术制作邀请函功能，有什么用

单击【邮件】选项中的开始合并按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”命令

在弹出的“邮件合并”任务窗选择“信函”单选按钮，然后单击“下一步”，在弹出的新的任务框中选择“使用当前文档”，点击下一步，在弹出的新的任务窗中选择“使用现有列表”，然后单击“浏览”。

创建重要客户名录工作表格，单击下一步“撰写信函”

选择“其他选项”弹出“插入合并域”

在【邮件】选项卡中的【编写和插入域】组中，单击“规则”下拉列表中的“如果...那么...否则...”命令。这样邀请人的称谓就能与性别等建立关联。

在“邮件合并”任务窗中单击“下一步”，再点“预览信函”，单击“下一步”单击“完成合并”。接下来选择“编辑单个信函”在“合并到新文档中选择”和并记录“中的”全部“。最后单击确定即可。

word邀请函如何制作？