word如何增加批注 WORD怎么加批注

1、首先在电脑上打开Word软件，接下来在Word中打开需要处理的文档。

2、接下来在文档中选择需要添加批注的文字段落。

3、接下来在上方工具栏中选择“审阅”-“插入批注”。

4、最后在文字框中输入自己需要添加的批注即可。

WORD里怎么增加批注

选中文本，插入批注

点右键－》编辑批注。就可以修改了

在word中所加的批注中的[微软中国1]表示安装word软件时注册的名字是“微软中国”，[1]表示是所加的第一处批注。批注的内容是打印不出来的，在打印预览中显示不出来，它只是告诉人们是谁加的批注。

如果你想显示你的名字，可以点击

工具－》选项－》用户信息－》姓名缩写

改成你的名字，再加批注就会变成你的名字。

所需要工具：2016版Word

在2016版word文档中给文档插入批注的步骤：

如下方法：

word2007插入和修改批注。

1、插入批注。选择要对其进行批注的文本，或单击文本的末尾处。接着点击功能区的“审阅”选项卡，在“批注”组中，单击“新建批注”，然后在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。

2、更改批注。如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”下拉菜单，选择批注，接着就可以单击要编辑的批注框的内部，进行所需的更改。

3、“审阅窗格”修改批注。如果批注框只显示部分批注，你可以在“审阅窗格”中更改批注。要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。这样审阅格窗就会出现在文档的傍边了。这样你就可以对文档的批注进行修改了。

4、响应批注。要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应即可。

不知道你用的是哪个版本的Office。我用的是 2010版的。

做法如下：

1、选中要批注的文字。

2、点审阅菜单。

3、新建批注。

4、在左边写上批注的内容。

其它版本，可能是插入、批注。

　　一、修改批注

　　根据批注显示方法的不同，编辑批注的方法也不同。但具体可实施如下三种方法。

　　方法一：如果批注显示在标记区，可以用鼠标把光标插入点直接置于批注中，用户即可对批注进行编辑。

　　方法二：如果打开了“审阅窗格”，可以用鼠标把光标插入点直接置于审阅窗格的批注中，用户即可对批注进行编辑。

　　方法三：如果批注嵌入在正文中，可以在正文中，右击批注标记，然后选择“编辑批注”命令，即可打开“审阅窗格”，用户即可编辑该批注。

　　二、删除批注

　　删除批注有如下两种反法。

　　方法一：在正文中右击批注标记，然后选择“删除批注”命令，即可删除此条批注。重复此方法，可删除文档中的所有批注。

　　方法二：把光标定位于文档的批注标记中，然后单击“审阅”功能区中的删除按钮，在下拉菜单中如果选择“删除”命令，则可删除当前批注；如果选择“删除显示批注”命令，

　　则会删除当前所有显示出来针对某审阅者的批注；如果选择“删除文档中的所有批注”命令，则不论该批注是否显示，都会删除该文档中的所有的批注。