word技巧1000例 Word中常用的小技巧
- 作者: King44083269
- 来源: 51数据库
- 2020-04-21
楼主你好。这是我在网上帮你找的。请你采纳。。
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符
Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3 创建"自动图文集"词条
Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可选连字符
Ctrl+Shift+ - 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.（句点） 省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
快捷键 作用
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）
Tab 右移一个单元格（在表格中）
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
Page Up 上移一屏（滚动）
Page Down 下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键 光标移至
Tab 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End 一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up 一列中的第一个单元格
Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+O 标记目录项
Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Shift+X 标记索引项
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+← 提升段落级别
Alt+Shift+→ 降低段落级别
Ctrl+Shift+N 降级为正文
Alt+Shift+↑ 上移所选段落
Alt+Shift+↓ 下移所选段落
Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本
Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的
（指标题级别） 所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键 作用
Alt+Shift+K 预览邮件合并
Alt+Shift+N 合并文档
Alt+Shift+M 打印已合并的文档
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F 插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+K 插入超级链接
Alt+← 返回一页
Alt+→ 前进一页
F9 刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。
快捷键 作用
F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
此类推）
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
Esc 关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键 作用
Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键 显示程序"控制"菜单
Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
Alt+C 切换到"目录"选项卡
Alt+I 切换到"索引"选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓ 选择下一书籍或帮助主题
↑ 选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键 作用
Alt+← 返回查看过的帮助主题
Alt+→ 前往查看过的帮助主题
Tab 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab 转到最后或前一超级链接
Enter 激活所选超级链接
Esc 关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
快捷键 作用
Shift+F10 显示
F10 激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示） 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格
式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移 动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大 小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10 最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
Tab 移至下一选项或选项组
Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时） 打开所选列表
Esc（选中列表时） 关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc 取消命令并关闭对话框
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+F12 显示"打开"对话框
F12 显示"另存为"对话框
Alt+1 转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt+3 关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
Alt+4 删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt+7 显示"工具"菜单（"工具"按钮）
F5 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S 发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B 打开通讯录
Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号） 在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J 转到"主题"域
Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。
Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
高级word替换技巧-高难度
怎么？这个不是很简单吗？
只要设置一个中间量就行了啊！
举例：
就以你的例子为例：
汉 徐天亮
汉 徐天亮 猛士歌
要替换成
汉 徐天亮 书法家，剧作家
汉 徐天亮 猛士歌 代表作
方法：
1、查找：汉 徐天亮 猛士歌
替换为：！·#￥%……—（随便替换成不会在文档里出现的字符）
2、查找：汉 徐天亮
替换为：汉 徐天亮 书法家，剧作家
3、查找：：！·#￥%……—（就是你刚才替换成的那一串字符）
替换为：汉 徐天亮 猛士歌 代表作
OK！
如上！呵呵！
祝你工作顺利！
-----------------------------------------------------------------------------------------鲤鱼精
word分页管理各种技巧
你问的很笼统，下面供你参考：
分节符的使用
分节符所包含的信息
页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。
插入分节符
插入分节符的办法为，选择“插入”→“分隔符”，弹出“分节符”对话框。然后选择合适的分节符类型，点击"确定"按钮即可。（Office2007：“页面布局”→“页面设置”→“分隔符”中弹出的菜单中可选择分节符类型并插入。）
注意：我们可以把分节符当作一种隐藏的代码，它包含了所在的位置之前页面的各种信息。注意，一定是其所在位置之前的，用户在删除分节符的时候，了解这一概念非常必要。
显示分节符
插入了分节符之后，您很可能看不到它。因为在我们最常用的“页面视图”模式下，通常是看不到分节符的。这时，我们可以单击“选项”→“视图”→“格式标记”，在“全部”前打勾（或者点工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，在显示比例的左侧）。分节符使用双行的虚线表示，同时括号里注明了该分节符的类型。
分节符的类型
在Word 2003中有4种分节符可供选择，它们分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”选项。下面就一一介绍各个分节符的具体作用：
下一页：
在插入此分节符的地方，Word会强制分页，新的"节"从下一页开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字，以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型，应该使用这种分节符。
连续：
插入“连续”分节符后，文档不会被强制分页。但是，如果“连续”分节符前后的页面设置不同，例如纸型和纸张走向等，即使选择使用“连续”分节符，Word也会在分节符处强制文档分页。而"连续"分节符的作用，主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时，更需要连续分节符的帮助。
奇数页：
在插入“奇数页”分节符之后，新的一节会从其后的第一个奇数页面开始(以页码编号为准)。在编辑长篇文稿，尤其是书稿时，人们一般习惯将新的章节题目排在奇数页，此时即可使用“奇数页”分节符。注意如果上一章节结束的位置是一个奇数页，也不必强制插入一个空白页。在插入“奇数页”分节符后，Word会自动在相应位置留出空白页。
偶数页：
“偶数页”分节符的功能与奇数页的类似，只不过是后面的一节从偶数页开始，在此不再赘述。
删除分节符
在需要对分节符进行删除的时候，要注意分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文字，而不是后面的。在删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。这一点一定要记牢，不然在删除时容易选错删除对象，而把编辑好的文档弄得面目全非。
页码的设置
目录页不加页码正文开始加页码
分如下三步就来完成：
1、分节（将文档分为2节）
光标定位在目录页的最后，插入-分隔符-分节符类型-下一页，确定；
2、断开2节之间的页脚链接
将光标定位在正文首页，视图→页眉和页脚→将光标转换到页脚区域；单击工具栏上的“链接到前一个”，然后关闭页眉和页脚工具栏；
3、插入页码
将光标定位在正文页，插入→页码→格式→起始页码：1 →确定
不同页眉和页脚设置重点在于要插入“分节符”和“与上一节相同”的设置！
三段页码的设置
一篇WORD文章，总共7页，第1-2页不需要设置页码，第3页设置页码为“罗马数字Ⅰ”
第4-7页设置页码为“阿拉伯数字1-4”。
Word2003：
1、将光标分别置于第3页、第4页的页首，点插入-分隔符-分节符类型-连续-确定。即在第3和第4页首分别插入分节符。
2、点视图-页眉和页脚，将打开页眉和页脚浮动工具栏。将光标分别置于第3页、第4页脚内，点击浮动工具栏上的“链接到前一个”，去掉页脚虚框右上角的“与上一节相同”。也就是在第3、4页的脚全部去除“与上一节相同”。关闭浮动工具栏。
3、将光标定位在第3页页首，插入-页码-格式，选定要的罗马数字格式，起始页码设为1。在第4页设置与此雷同！
不同页眉和页脚设置重点在于要插入“分节符”和是否取消“与上一节相同”的设置！“与上一节相同”的设置这个决定了你的页码是否需要每节的页码连续与否。如此设置后，你就可以在每一节任意设置页眉和页脚了，不会相互影响。
2007、2010的操作：
1、将光标分别置于第3页、第4页的页首，点“页面布局-分隔符-分节符-下一页”。即在第3和第4页首分别插入分节符。
2、在页脚位置双击，激活“页眉和页脚工具”标签。将光标分别置于第3页、第4页脚内，点击“页眉和页脚工具”标签上的“链接到前一条页眉”，去掉页脚虚框右上角的“与上一节相同”。也就是在第3、4页的页脚全部去除“与上一节相同”。双击正常页面的文本，回到正文的编辑状态。
3、将光标定位在第3页页首，点“插入-页码-设置页码格式”，选定要的罗马数字格式，起始页码设为1（或者你需要的起始页码。这一操作是必须的，很重要）。在第4页设置与此雷同！当然如果1－2页也要设置页码，同样与此雷同，只是不用设置起始页了。
不同页眉和页脚设置重点在于要插入“分节符”和是否取消“与上一节相同”的设置！“与上一节相同”的设置这个决定了你的页码是否需要每节的页码连续与否。如此设置后，你就可以在每一节任意设置页眉和页脚了，不会相互影响。
删除页码
要撤消页码，点页码周围的边框，成十字箭头后，删除即可！
word的方便技巧
Office技巧集锦
Office技巧集锦——WORD篇
1.“文本框”也能输入多重幂指数
经常需要使用数学公式及数学符号的用户一定知道Word的公式编辑器，它可以轻松的完成多重幂
指数这一数学公式，但是在这里我们介绍一个更加通俗的办法——“文本框法”。
“文本框”也是Word中的一个强有力的工具，通过它也可以达到我们的目的，单击“插入→文本
框→横排”，插入一个文本框，并在其中输入X，然后调整其大小和位置，并设置文本框的底色和线
条色皆为无，指数y也可以使用文本框的方法输入，即可完成幂指数的输入。
2.怎样关闭拼写错误标记
Word中有个相当不错的拼写和语法检查功能，通过它用户可以对键入的文字进行正确检查。系统
默认是实时检查的，因而在编辑文档时会产生许多标示错误语句的红色或绿色的波浪线，有时候会影
响用户的工作，这时可以将其隐藏，待编辑完成后再进行检查，方法如下。
右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态”图标，在弹出的菜单中选择“隐藏语法错误”项后，
错误标记便会立即消失了。
如果要进行更详细的设定，可以执行菜单中“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中进行详细
的设置，如拼写和语法检查的方式、自定义辞典和写作方式等项。
3.附加段落格式的去除
若想去除附加的段落格式，我们可以使用一组快捷键Ctrl＋Q。此时，如果对某个使用了正文样
式的段落进行了手动调节，增加了左右的缩进，那么增加的缩进值就属于附件的样式信息。若想去除
这类信息，可以将光标置于该段落中，并按Ctrl＋Q快捷键即可。如有多个段落需做类似调整，可以
首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键。
4.附加字符格式的去除
有的人喜欢在自己编辑的文档中试验各种字符外观，比如加粗、斜体、下划线，甚至空心、阴文
、阳文等等。这是与专业的字符排版原则相违背的。专业的字符排版原则中，正文的字体及样式都会
被限制在很有限的种类之内。如果你想去除这些附加字符格式，不必一个一个的查找与更正，Word为
此提供了快捷键。不过要注意的是，这里有两组功能相同的快捷键。一个是Ctrl＋Space；另一个是
Ctrl＋Shift＋Z。前一组对于中文Windows的用户是无效的。Ctrl＋Space，是中文Windows中用于切
换中英文输入法的快捷键。所以，我们可以选择使用Ctrl＋Shift＋Z来完成这一工作。
5.巧用多级列表功能编号
实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似，但是多级列表中每段的项目符号或编号根据段落
的缩进范围而变化。多级列表是在段落缩进的基础上使用Word格式中项目符号和编号菜单的多级列表
功能自动地生成最多达九个层次的符号或编号。使用方法如下：
把需要编号的段落输入到Word中，并且采用不同的缩进表示不同的层次。第一层不要缩进。从第二层
开始缩进，可以使用格式工具中的“增加缩进量”和“减小缩进量”按钮。
从实际使用经验来说，缩进量的掌握是一个问题：层次间的缩进量应该是一致的，否则使用多级
列表时可能会出现错误的编号。所以，可以把第二层缩进调到标尺1的位置，把第三层调到标尺2的位
置，依此类推，使层次间的缩进保持为标尺上1的距离。
然后选择列表。在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，单击“多级符号”命令。
在预先规定的多层次编号样式中选择需要的多级列表样式，如果需要接着文章前边的段落编号应
该选择“继续前一列表”，需要单独编号则选择“重新开始编号”，选择确定。
6.解决“公式编辑器”调入速度慢的问题
在Word中，公式编辑器是需要占用很多系统资源的，使用公式编辑器时用户常常会感觉到计算机
速度变慢了。有一个办法可以间接解决这个问题。
当要编辑或者插入公式时，首先打开一个新的Word文件，在新的文件中调入“公式编辑器”编辑
公式，然后定义公式块，按Ctrl＋C组合键拷入剪贴板，再按Alt＋Tab组合键返回原先的Word文档，
或者从“窗口”菜单中选择原来编辑的文件，再按Ctrl＋V组合键把公式粘贴到文本中。当需要再一
次插入或者编辑公式时，只要按Alt＋Tab回到“公式编辑器”即可，保留前面的公式可让用户在“公
式编辑器”中拷贝公式中的相同部分，从而加快了编辑速度。
7.插入其它语种的特殊符号
用Word进行文字处理时，往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方
法。
1.插入符号法
单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。
但是此法调用符号模块时间较长，加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦，因此有一定局限性
。
2.利用软键盘功能法
Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘
、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数
学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需要，进行不同的选择。
操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符
号。
3.利用英文字体设置
在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。
另外，以此类推，利用上述几种方法，还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种
特殊图案。方法是：在“三维文字”的“设置”中，输入上述的英文字母、数字和字符，字体选择为
Wingdings或Webdings，则出现与之对应的符号或特殊图案，如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理，
屏幕保护程序图案会更加美观大方，更加多样化。
8.快速输入大写中文数字
在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次
数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法：
执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291
，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”，单击“确定”，中文数字式的
“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。
.将姓名按姓氏笔划排序
在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序
的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执
行“表格”菜单上的“排序”命令。
在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可
以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”
或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了。
9.在Word中插入当前的日期和时间
用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单，只需要将光标置于
需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前
时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。
10.锁定插入的日期和时间
在上面的例子中，我们介绍了如何插入“日期和时间”，如果在插入日期和时间的时候在“日期
和时间”对话框中选择了“自动更新”的话，则每次打开该文档时日期和时间都会变成当前的日期和
时间。如果用户并需要日期和时间的自动更新，可以单击时间和日期处，按下Ctrl+F11组合键，这样
就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期
变为正常的文本，自然就不会自动更新了。
11.利用合并字符功能设置上下标
用户在编辑文档的时候，有时会遇到某个字符同时具有上下标，例如X10 、10+2-1，公式编辑器
可以轻松的完成任务，但是如果在安装Office时没有安装公式编辑器该怎么办呢？
在工具栏里添加“合并字符”按钮，键入有上下标的字母，依次键入上标、下标，然后同时选中
上下标，最后按下合并字符按钮，接着会弹出对话框，进行了相应的设置后，就完成了上下标的输入
。
需要提醒用户注意的是，如果上下标对不齐的话可以尝试加空格，另外此方法只适用上下标不超
过6个字符的情况。
12.使用⑩以上的数字序号
以前在Word中输入10以带圈序号非常困难，现在Word XP 中可以轻松插入带圆圈10以上的序号。
点击工具栏上的○字按钮，在“文字(T)”栏输入“11”， “圈号(Q)”栏中选“○”，点“确定”
即可完成。
13.使用格式刷重复复制格式
格式刷的用法相信广大用户都会，但是每次只能调整一次格式是不是很不方便呢？
其实只要双击“格式刷”按钮，用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“
Esc”键即可关闭格式刷。
14.利用拖放的方式复制网页
在复制网页内容时，通常用户都是在IE窗口用鼠标选中需要复制的部分，然后执行“复制”命令
，接下来打开Word程序，进行“粘贴”。
其实还有更加简便的方法，就是使用Windows最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标
左键不放，拖到Word窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了。
15.利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里
用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组成的词组（如人名）被分隔
在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。
方法很简单,选中词组中每个单词（除最后一个单词）后的空格并按下Ctrl+Shift+Space组合键
即可。
16.让光标在段落间快速移动
在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word提供的一个快捷键只需按住
Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。
17.巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”
用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式
，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文
件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。
将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中
选择“无格式文本”。单击“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标
位置的格式出现。
18.快速显示文字格式
在用户编辑文档的时候，有时需要确定某一段文字应用了何种格式（如字体、大小等）。
执行“帮助”菜单上的“这是什么？”命令，鼠标指针变为一个问号后，单击需要确定格式的文
字。屏幕上就会显示出该文字的格式。用户还可以按下Shift+F1组合键，然后单击需要查询格式的文
字。如果不需要文字格式的显示，可以按下Esc键取消。
19.在Word中用另类方法复制文本
选定需要复制的文字，按下Shift+F2组合键，这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样，然后
将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。
20.快速输入特殊符号
这三种特殊符号经常会出现在一些企业的文档中，用户可以分别使用Ctrl+Alt+R、Ctrl+Alt+T和
Ctrl+Alt+C组合键快速得到。
21.去除自动添加的超级链接
Word有很多自动功能，这无疑给用户的操作增添了无数的便捷，但有时也会感到有些不方便，比
如仅仅是输入了一个网址或E-mail地址后，Word会自动将其转换为一个超级链接，对于不需要这一链
接的用户来说如何去除自动添加呢？
有三种方法
1.即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动
转换。
2.长期方法，执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套
用格式”选项卡中，去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。
需要提醒用户注意的是，使用此方法后，当用户再输入网址或E-mail地址时，Word就不会自动将
其转换为超级链接了。
3.取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本，只需在按
住Ctrl键的同时单击该超级链接，然后按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。
22.快速插入一对大括号
将光标置于需要插入大括号的地方，然后按下Ctrl+F9组合键，就可以快速在插入点插入一对大
括号，并且将输入光标置于大括号中。
23.在Word 2002中选择多个文档区域
用户在Word 2002中可以像在Windows窗口中选择多个文件一样来选中多个文档区域，这样可以大
大提高工作效率。具体方法与选择多个文件一样，就是按住“Ctrl”然后使用鼠标进行选择即可。
24.禁用智能标记
虽然智能标记大大方便了用户的操作，不过可能也有些朋友不喜欢它们，因为不时的弹出菜单太
烦人了。那就将它们取消了事，方法很简单，打开工具，选项，视图，取消“使用智能标记标识文字”和“显示智能标记操作按钮”两个复选框就行了，如果你仍想使用某个智能标记，那就在“识别器”清单中个别设置就行了.
25.WORD字体随身携带
在日常办公中，常常要在另一台电脑上打印本机Word文档，如果采用的是Windows系统默认的字
体，在另一台电脑上打印当然不会有什么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台电
脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确
打印出该文档，我们可以这样做：执行 “工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”
标签，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起
，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。
注意：①如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；②你想嵌入的字体只能是True
Type字体；③这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；
④在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。
26.为WORD文本加注解
如果你想为WORD的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现
的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：
①先选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后
关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在
该文本的上方；
②将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话
框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数
字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出
来）；
③如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件中（非
WORD格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用“插入→超级链接”命令，打开“插
入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名
称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用“浏览”
按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印
），点击该文本（在WORD XP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。
27.快速输入特定的短语
我们在用WORD2000/XP进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，在一篇文章
中可能要反复输入，如果每次都是一个字（词）一个字（词）地去输入，不仅麻烦、速度慢，而且容
易出错，同时也很难每次输入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪贴板”功能，实现了特定短
语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。
①启动WORD2000，打开“剪贴板”工具栏。
②选将特定的短语（如“《中华人民共和国建筑法》”、“《建设工程质量管理条例》”、“建设工
程质量监督工作”等）输入到文档中，然后一个一个的选中，用“复制”命令将他们逐条加到“剪贴
板”中。
③在需要某一短语的位置，单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。
④如果短语太多，记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系，当你将鼠标指向某条短语时
，在左下方即可显示出该短语，点击你需要的短语即可（在WORD XP中，“剪贴板”上直接会显示出
短语的内容）。
28.特殊符号的输入
在WORD2000/XP中可以有多种方法输入一些特殊符号，我们以“※”为例，看看如何输入特殊符
号：
①软键盘法。右击中文输入法的“软键盘”（一般输入法均带有“软键盘”），选“特殊符号”
选项，直接点击符号“※”所在的字母键即可；
②自动更正法。用“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”框中输入“
mh”，在“替换为”框中输入“※”，先后按“添加”和“确定”按钮。以后你在文档中输入“mh”
及后面的文字时，系统会自动将其更正为“※”，如果你确实需要输入字母“mh”（不会这么巧吧！
），你可以先输入“mha”及后面的文字，再将“a”删除即可；
③自造词法。右击中文输入法（以“五笔字型”为例）状态条，选“手工造词”选项，打开“手
工造词”对话框，在“词语”框中输入“※”，在“外码”框中输入“mh”，先后按“添加”和“关
闭”按钮，以可你在该输入法中输入“mh”时即可输入“※”；
④用“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“广义标点”子集中会找到“※”，双击它
即可输入。
29.使用通配符进行模糊替换
如果想把整篇文档中引号（“”）内的文本全部设置成黑体，可以采用通配符替换的方法实现：
①用“编辑→替换”命令，打开“查找与替换”对话框，并点击下面的“高级”按钮，再选中“
使用通配符”选项；
②在“查找内容”框中填入：“*”后（*号代表任意字符，？号代表1个字符），点击“替换为
”框，再按下端的“格式”按钮，并选“字体”选项，在弹出的“查找字体”对话框将字体设置为黑
体后确定；
③按“全部替换”按钮，即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。
30.使用Word字体隐藏功能制作模板
在Word的使用中，有时候我们需要制作打印用的专用模板，比如在下面的表格中我们可以看到粗
体的部分是不需要打印的，只要打印那些正常文字到已经为它们准备好的“联系表”空白样表内，因
为这些黑色文字是要经常变化的，所以不能把它们都作为模板内容，只能空下来不填，但是每次输入
要打印内容的时候，会因为不知道哪个空白单元格，应该填写哪个相应内容，这样我们会觉得无所侍
从，经常要拿来样稿再一个一个的按照要求填写十分麻烦，如何使这些文字只显示，而不让它们打印
出来呢？为了制作这个模板我们可以使用隐藏文字的方法：
高级管理人员联络表
编号
00102549
网址：
EMAIL:
cougarlee@263.net
网名：
水木清华
隐藏文字的方法：选中要隐藏的文字，如“高级管理人员联络表”，然后，单击“格式→字
体→效果”，将隐藏”复选框打上钩，然后单击“确定”按钮。其它的粗体文字只要选中后按照上述
方法执行即可，或者使用格式刷来刷一下就可以了！
隐藏文字后，怎样设置能看得见它们呢？方法如下：单击“工具→选项→视图→非打印字符”，选中
“隐藏文字”复选框，这样我们就可以看到哪些被隐藏的字符了！
31.在没有安装Word的计算机上查看文档
有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以
不安装Office，采用以下方法。
在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为Web页”命令，输出的网页文件自然可以拿到
其它计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。另外，也可以用写字板来打
开Word文件。
32.换页时不再频繁敲回车键
在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这
实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户
应当使用下面的方法：
当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了
换页的工作。
33.Word“分节”的妙用
在Word中，“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。如果需要修改
属性，例如行编号、列数、页眉和页脚时，可创建一个新的节，并对这个新的节应用新的页面设置选
项。除非插入分节符，否则microsoft Word会将整个文档视为一个节。分节符是为表示节结束而插入
的标记。分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。分
节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。
插入分节符的方法如下：
1.单击文档中需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单栏中的“分隔符”命令，出现一个名为
“分隔符”的对话框。
2.在“分节符类型”下，单击描述了所需新分节符开始位置的选项。分节符类型共有4种：“下
一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。 下面的示例显示了可插入的分节符类型。
34.为部分文档创建不同的页眉或页脚
创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其
他部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。
⑴ 如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符；
⑵ 单击要为其创建不同页眉或页脚的节；
⑶ 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口；
⑷ 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮；
⑸ 修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页眉或页脚
进行同样的修改。
⑹ 要为下一节创建不同的页眉或页脚，重复步骤1到步骤5。
35. Word文档转换为HTML文档后的变化
当我们将Word文档存为Web页面时，Word会关闭文档，然后用超文本标记语言（HTML）格式保存
，但是因为HTML不支持某些Word功能，转换时Word会更改或取消内容，因此应先用Word格式保存文档
。特别是当文档还要当作Word文档使用时。下面将Word文档转换成HTML时发生的变化列出如下：
字号：字号会映射成最接近的有效HTML字号，范围从1号到7号，这些字号并不是磅值，但浏览器
用它们作为字号的指令。Word字号是从9号到36号；
批注：用"插入"菜单中的"批注"命令插入的批注会被删除。不过，在将文档保存为HTML格式后，
可以输入批注并显示"批注"样式。浏览器在显示WEB页时，不会显示批注；
动态文字：动态文字效果会丢失，但文字保留下来。在Web页创作中，会在页中给动态文字插入
滚动文字；
图形：图片和剪贴画等图形会转换成GIF格式，除非，图形已经是JPEG格式。文字框和形状等图
形对象无法转换，线条会转换为横线；
制表符：制表符会转换成HTML制表字符。制表符在某些Word浏览器中会显示为空格，所以可以改
用表格或缩进。
域：域结果会转换成文字，系统会删除域代码。例如，用户插入的是DATA域，日期文字会转换过
来，但日期将无法更新。
目录和索引：信息转换过来，但目录和索引、图表目录在转换后无法转换自动更新，因为它们以
域代码为基础。目录会在页码处显?quot;*"，这些"*"是超级链接，用户单击该链接即可在即可在Web
页中漫游。用户可以将星号替换为希望超级链接显示的文字。
首字下沉：首字下沉会被删除，在Web创建环境中也可增大一个字号。
图形对象：图形对象无法保留，用户可以插入" Word图片"对象，在Web页创作中使用绘图工具。
WORD常用使用技巧
Word使用经验
Word里边怎样设置每页不同的页眉？
1Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？
答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚—
—首页不同
2请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就
全部改了？
答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按
一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个
工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示
出”同前“两个字来了
3如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？
答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
4Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页浙江大学学位论文，
这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？
答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
5怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边
框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整
个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6如何从第三页起设置页眉？
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还
有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；
●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之
后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
7Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？
答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉
文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无
8页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线
，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？
答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹
●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定
▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
9Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个
格式还在，应该怎么办？
答：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除
4、切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的
10Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了
答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，Word还是很强大的
11如何将Word文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具—语言—中文简繁转换
12怎样微调Word表格线？Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行
press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都
调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
13怎样微调Word表格线？我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一
条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：●按住ctl键还是shift，你have a try ●double click the line， try it ：）
●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●press "Alt"
14怎么把Word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
15Word中下标的大小可以改的吗？ 答：格式—字体
16Word里怎么自动生成目录啊？
答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录
17Word的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了，不想再照着文档结构图
输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ 答：可以自动生成的，插入索引目录。
18、做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：
1、1 标题………………………1
1、2 标题………………………2
答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可
以了，打印出来就很整齐。
19、怎样在Word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的
答：格式->更改大小写->小写
20在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保
存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？
答：把Word文档全选，然后复制，然后关掉Word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开Word，然后粘贴，然后，保存。
21Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把Word里面的表格原样粘贴
到PPT中？ 答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一Word文件，然后插入－－ >对象，选由文件创建，然后选中上面的Word文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。
22、有没有办法将PPT的文字拷入Word里面？答：另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可
23、用Word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的
时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？
答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的
功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
24在使用Word的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现
一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示
呢？ 答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于
知道哪个是标题段落
25文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系
方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？ 答：插入——脚注和尾注
26文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？
答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。
27Word里面如何不显示回车换行符？
答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
28有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗？？答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有
29在Word里的框框里怎么打勾？
答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在Word里插入符号“√”
，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
30还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者
有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok
31Word中怎么在一个英文字母上打对号？答：透明方式插入图片对象，内容是一个√
32Word里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单
里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？
答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工
具栏上
33怎样把许多分开的Word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的
，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合
并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？
答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先
一个一个Word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式 打开，追加上就可。
34Word里面要写方程式怎么办啊？
答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光
盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具
应该是倒过来
35想在Word里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype好了~：）
36Word的公式编辑器怎么安装？
答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后
，再次安装，选增加功能吧，会有提示的
37Word2000下调用公式编辑器的快捷键？
答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，
在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式
38Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只
有文字的行一样宽？
答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号
（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还
需要考虑。
39我的文档就是公式多，应该怎么办？
答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连
续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：
●选中所有内容，ctrl＋C ●把Word所有文档关闭，●最关键：出现一条信息，务必选择“是”
●重新打开Word编辑器， ●ctrl＋V，粘贴 ●ctrl＋S，存盘
用word的时候，第一、二页都不用页码，从第三页开始使用页码?
一、分开目录与正文
不管你的目录有多少页，首先要做的就是将你的目录与正文分开（作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样，可以分别进行不同的操作），操作是将光标定位到正文第一个字之前，使用“插入”菜单中的“分隔符”命令，进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”，确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。
二、分别设置
首先分别将光标定位在目录与正文所在页，再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令，进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页，在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”，确定后退出（通常插入分节符后该处系统默认为本节，为保操作无误最好用此步骤分别确认一下）。
由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码，所以只要对页码格式进行设置就可以了，不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码（如果原来就没有可以不用进行该步），接着将光标定位在正文所在页，使用
“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令，进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮（工具栏中第九个按钮）取消链接，再点选“设置页码格式”按钮（第四个按钮）进入后，在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”，并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码，本例中是1，确定后退出。
这样就完成了目录与正文页码的设置，使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置，可以应用于很多方面，你可以试试不同的设置操作。
创建目录：
先将光标定位到你要放置目录的地方，使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令（WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令），进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页，进行相应的设置后就可以插入目录了。
但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题（样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式）的样式，系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作，反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话，系统会告诉你“错误，没有找到目录项”不能完成此项操作。
这是进行创建目录命令一定要注意的地方，一定要保证的标题文字采用的都是标题样式，否则就不能进行目录创建。
word文档的使用技巧？
在WORD插入表格方法很多，常用的有两种：
1、在word中表格菜单插入表格，或者绘制表格；
2、从Excel或者其它电子表格中复制表格，然后粘贴进来也可以。
表格中数据对齐的方法也很多，随着word的版本升高，右键菜单功能越来越丰富了。以word2003为例，可以右键——单元格对齐方式，然后就可以选择各种对齐方式了。
从工具栏设置段落格式也有很多种，选择格式——段落，可设置段落之间宽度，字间距离。
抛砖引玉！
WORD编辑里,如何让每页的页眉不一样?
方法一：
1、每页都是不同的节，结尾处都插入分节符。页面布局-分隔符-下一页。
2、设置第一页的页眉，后面页的页眉跟前面都一样。
3、第二页页眉取消“链接到前一条页眉”，设置第二页的页眉。
4、下一页重复3的设置，直至所有页眉设置完。
方法二：
进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“插入→文档部件→域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项，再在右侧的“样式名”下面选中需要设置的样式(如“标题2”)，确定返回，退出“页眉和页脚”编辑状态，相应的章节标题即刻显示在页眉(页脚)处了。
本例演示了页眉显示章节标题的方法，其他文中样式名、文档信息等内容均可通过域插入页眉。
在word里一页没有写满，怎么做才可以在下一页写东西啊？
在word里一页没有写满，要下一页写东西，以word2003为例，步骤如下：
打开word文档，在第一页输入特定的内容后，想在第二页上写字，点击“插入”，选择“分隔符”；
在弹出来的小窗口上，在“分节符类型”里点击选中“下一页”，然后点击“确定”的按钮；
确定之后，会看到光标自动定位在下一页开头上了，直接输入想写的文字内容即可。
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