作者: zz向上
来源: 51数据库
2020-04-21

以word2007版本为例：

1、首先建立一个文档，由于是示范就随便输入一些文字。如果要建立自动目录很重要的一步也是很关键的一部就是设置格式。word是根据格式生成目录的（具体指各级标题）首先在word的开始里面选择左边的样式。如果需要用到几级标题在标题上右键选择修改。

2、将标题样式修改为你需要的样式。同样的修改正文以及其他的样式（由于目录自动生成主要和标题有关所以你需要多少级标题就进行适当修改）。然后就是编辑的文档。

3、编辑完毕，点击word的引用标签。这时候可以看到目录按钮

4、将光标移动到要插入目录位置，然后再目录按钮处选择选择插入目录。目录的样式取决于目录库如果是系统自带的并不丰富，可能还需要去美化一下。

5、选定目录插入之后目录就自动生成了。对于其中的字体可以右键修改样式。修改目录样式。修改过的目录还可以加入目录库（目录-将所选内容保存到目录库）

6、如果使用手动插入目录。修改的工作量大一点，标题和页码都需要修改。同样是在目录里面选择手动目录然后逐一修改标题和页码。这样的形式比较自由，可以自己修改

7、如果有比较好的目录模板，（比如一个文档的目录做的比较漂亮选定它）亦可以用上面说过的方法先将目录保存然后再在此文档应用即可。所以网上可以找到比较多的模板

WORD怎么编辑和排版目录

word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。

（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！）

一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。

二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。

三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。

四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！

五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。