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我是怎么抛弃Excel的?

“Excel在过去、现在和未来都是一个无比优秀和天才的工具,无数虔诚的信徒将其奉为唯一的法门,而我却并不在其中了。”

作为经常和数据打交道的人,不管是数据分析人,还是表哥表姐、财务人力等岗位,估计都体会过用Excel带来的痛苦:

一旦超过10万的数据量、或者函数、逻辑复杂一些,Excel绝对能卡到怀疑人生;

想要实现数据的分析和清洗,不得不依靠各种函数和VBA,繁琐程度不亚于任何一门编程语言;

业务流转过程中根本没办法保证数据的原貌,拿到手的Excel表不知道修改了多少次.......

虽然不得不说,Excel目前仍然是应用最广泛的数据清洗和统计软件,但是他只适合30万以内的小数据量场景,一旦你的需求会频繁进行变动,Excel就会事倍功半

其实对于数据分析来说,从来都没有最好用和最难用的工具,只有最适合自己和最适合业务场景的软件

Excel的五宗罪

1、数据效率差

其实Excel本身并不适合作为数据分析工具,但是很多人都会利用Excel里的函数和数据分析库进行简单的数据清洗和处理,复杂的数据分析根本无法实现

另一方面,Excel的需求响应不够及时和灵活,一般企业信息部人员工作都是比较繁忙的,对于业务部门提出的数据分析需求可能需要排期等待好几天时间才能有所响应

2、难以支撑大数据量

Excel无法支撑大数据量的核心原因是数据储存的逻辑,Excel是通过占用处理器容量来进行数据读取和处理的,这种方式非常的落后和不方便

造成的结果就是,不说十万的数据行,哪怕你的Excel中有1万行数据,当你进行筛选、计算等操作时都会造成严重的卡顿

3、数据孤岛问题突出

一个公司里有着不同的部门,每个部门的数据需求不同、数据源不同、数据标准不同,当部门之间互相进行数据流动时,就难免会出现数据孤岛的问题

这其实不是Excel的错,想要将数据平台的功能强加在Excel上确实有些苛刻,但是这确实国内大多数公司的现状,数据分析师在进行真正的数据分析前还需花费大量时间将各个部门的数据整理汇总,从而拉低了数据分析效率

4、数据流动性差

Excel的需求沟通存在误差,业务人员最终拿到的数据结果可能并不是最初想要的那些数据,可能由于沟通表达上的传递导致存在一定偏差

5、可视化操作复杂

Excel的可视化真是一言难尽,能不能用Excel做出好看的可视化呢?可以,但是Excel的可视化能力非常原始,需要你拥有十分强大的可视化能力,之前我不得不去学习很多关于配色和设计的课程,结果还是效果一般

让BI来解决

正是因为Excel有这么多无法忽视的桎梏,因此我在很久之前就抛弃了用Excel进行数据分析工作,转而投向了专业的BI软件

当我前前后后解除了十几种数据分析工具后,不得不说术业有专攻,数据分析这种活真不适合Excel来做,根本没有那个金刚钻,再高超的Excel技巧也比不过一个好的专业工具!

下面给大家介绍一款效率胜过Excel,操作感类似透视表的数据分析神器——FineBI!

对商业智能BI有过耳闻的同学估计都听过FineBI的名字,与Tableau、PowerBI一样都是国内目前最为流行和应用广泛的自助式BI工具、数据分析软件和可视化神器。

关于FineBI,可能很多小伙伴或多或少了解过这款商务智能工具,这是目前市面上应用最为广泛的自助式BI工具之一,与之同行的还有Tableau、PowerBI等。

那么,FineBI是怎么解决上面Excel的五个问题呢?

1、提高数据处理的效率

FineBI能提高数据分析效率的一个原因,就在于它将常用的数据分析功能都进行了模块化,任何操作只需要鼠标拖拽就可以轻松得到计算结果

举个简单的例子,如果我向对一组数据进行某种条件的筛选,在Excel我可能就需要用到Vlookup函数,但是在FineBI中你只需要点击几下鼠标即可:

 

2、支撑大数据量

这方面就完全是吊打Excel了,专业的BI工具都有着其强大的数据处理引擎,可以支撑上百万、甚至上千万级的数据量进行分析,数据处理和清洗的效率至少比以前提高20倍!

3、统一数据源,解决数据孤岛

Excel所解决不了的数据孤岛问题,在FineBI当中就是小菜一碟。

首先FineBI不光是作为个人数据分析的工具,它真正的角色是企业级的BI应用平台,不仅可以连接各种主流数据库,还可以统一不同业务部门的数据口径,实现数据的标准化。

4、数据权限控制

FineBI是从企业级应用出身的一款BI工具,这一方面正是其优势

除了提供仪表板的权限分配之外,还能够针对不同部门/岗位/角色的人员进行行/列级别的数据权限管控,使得不同的人能够根据权限限制而只能看到自己的部分数据

另外在针对企业集团数据权限管控方面,FineBI提供了多级管控权限供用户进行多层权限分配,为数据权限管控提供了保障

5、优越的可视化能力

可视化能力我就不详细讲了,直接放几张图大家感受一下就可以了,注意这些可视化仪表板的制作方法都非常简单,之前的文章里都有过介绍。

其实,FineBI还有非常多的优点,比如完全零编码,对编程无力的人来说,操作与Excel一样简单却比Excel还要强大,无疑是最牛的数据分析神器!

总结

说到这里,可能有人就在想到底要不要抛弃Excel了,其实被抛弃并不是一件坏事,因为Excel本来就不适合与专业的BI软件进行对比,因为从来都没有最好用和最难用的工具,只有最适合自己和最适合业务场景的软件

 

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