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word关键词标记

  • 作者: 淡淡的忧伤有木有
  • 来源: 51数据库
  • 2020-04-21

1.如何批量标记word中的关键字

我在这里假设所有英文单词都是用小逗号开头,然后单词后面都有一个空格

所以要做的很简单了,按下CTRL+H,也就是替换功能

先选中下方的“使用通配符”,

然后在查找内容中输入,* 这表示匹配所有以小逗号开头,空格结尾的所有内容

然后注意,在替换为这里,不要输入任何内容,同时设置格式为突出显示即可

最后点击全部替换,一切OK。

上面的图就是我用你的问题做的示例,效果应该比较明显了吧。

2.如何为Word2013文档属性添加关键词

第1步

打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“信息”按钮。在打开的“信息”选项卡中单击“属性”按钮,并在打开的下拉列表中选择“显示文档面板”选项,如图2013080412所示。

第2步

在Word文档窗口打开文档面板,在“关键词”编辑框中输入关键词,并单击“保存”按钮即可,如图2013080413所示。

Word Home提示:如果在Windows8系统的计算机窗口中通过右键命令查看上述添加了关键词的Word文档属性,则“标记”选项即为关键词。

3.Word2003如何标记索引项和索引的生成

Word文档标记索引项

要编制索引,就要先确定索引关键词,本文中以“正文”、“样式”、“图表”、“页眉”、“页脚”、“索引”、“脚注”、“尾注”、“目录”等作为索引关键词。现在我以标记索引项“正文”为例,解释索引项的标记及索引的生成。

先选中“正文”二字,然后同时按下Alt+Shift+X,打开打开标记索引项对话框;

点击对话框内的标记全部,这样文中所有的“正文”都会被标记为索引项。这时候Word会自动勾选工具-选项-格式标记-全部,此时很多默认隐藏的格式标记会显示出来,不用担心,在我们编辑完索引之后再去掉格式标记-全部的勾就好。

Word文档索引的生成

在索引项标记文成以后就可以正式的生成索引目录了。

依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录打开索引和目录对话框,在对话框内选择索引选项卡,在对话框中根据自己的喜好或者论文的格式要求设置好索引的格式,最后点击确定即可。本文中使用的索引格式为“现代”,“缩进式”,分为两栏,以索引项的汉语拼音首字母作为排序规则。需要说明的是若要修改索引的格式,就只能选择“来自模板”,选择其他的格式则不可修改。

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