word读pdf文件

1.如何将WORD格式的文档转化成PDF文件

我在中国计算机报上看到了这篇文章觉得很好，把他推荐给你。

WORD轻松转换PDF文档 可以利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现WORD转换PDF，也就是说利用WORD来完成该任务。 用Adobe Reader打开想转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。

注：如果没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件，选中“Office 工具 Microsoft DRAW转换器”。 然后，运行“Microsoft Office Document Imaging”，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。

这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。 注：对PDF转DOC的识别率不是特别完美，转换后会丢失原来的排版格式，所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。

以上仅在word2003中可用，其他版本没有Microsoft Office Document Image Writer。 （文 胡斌） 。

2.PDF格式的文档如何读取

如何把Adobe Acrobat 的PDF格式的文档转为Word能够读取、编辑的文档。

对于这个问题，不少用户存在两种误解。一是认为Adobe Acrobat PDF文档是图形格式，无法被Word读取； 二是认为虽然PDF也包含文字代码信息，但Word没有相应的PDF格式转换器，所以无法读取。

本文将向您介绍如何把PDF文档读入Word。 了解PDF文档 ---- PDF文档到底是什么？ ---- PDF是出版和图形领域的软件厂商Adobe制定的电子文档格式标准。

Adobe为之提供了免费的文档浏览器--Adobe Acrobat Reader以及相应的编辑软件--Adobe Acrobat，后者可以对PDF文档中页面的组织、链接进行编辑，对文档进行批注等等。而Adobe的另外一款软件--Illustrator则可以从各个细致入微处修整PDF文件。

与普通格式的电子文档（如纯文本、超文本、RTF格式以及Word文档等）相比，PDF文档具有能够完善保持版面样式、跨平台等优越性，所以国外许多组织机构在发放无需再次编辑的文件时通常选择使用PDF格式。在我国，许多电子书籍也开始采用PDF格式。

---- 创建PDF文件的典型方法并不是使用Illustrator等软件来编辑，而是先用普通的文字处理和桌面排版软件如Word、WordPerfect和PageMaker等编排好文档，然后通过Adobe的PDF Distiller或者PDF Writer等仿打印机引擎制作PDF文件。另外也有一些PDF文档是直接使用Adobe Acrobat配合扫描仪将原书稿扫描制作完成的，虽然该软件配有支持对多种西方文字进行光学字符识别（OCR）的插件，但是为了保证文字的可靠性，多数情况下采用这种方法制作的PDF文件没有进行字符识别。

---- 从以上的介绍我们可以看出，PDF文件中的文字存在两种可能性： 其一，可能是以计算机字符代码的形式被包裹在文件中； 其二，也可能只是一个页面图像中的像素组成的线条，没有字符代码信息。很明显，只有第一种PDF文档可以通过Word打开和编辑。

让Word读取PDF文档 ---- 下面我们就来看一下如何让Word读取包含字符信息的PDF文档。由于Adobe公司在2000年就发布了4.x版本的Acrobat Reader，比以往的版本功能有所增强，所以我们就以这个版本为例来讨论。

---- 实际上，Word至今也没有PDF文档的转换器，因而无法对其直接读取。我们采用的还是"剪刀+浆糊"的办法。

---- 1.拷贝文字 ---- 通常情况下，如果需要拷贝PDF中某一页面上的所有文字，您可以进行如下操作。 定位页面。

单击工具栏上的"Text Select Tool"按钮。 选择"Edit"*"Select All"，再选择"Copy"（如图1所示）。

切换到Word，按"粘贴"按钮（或Ctrl+v）把内容贴到Word文档中。 --- 如果需要拷贝的是整篇PDF文档，则可以按照下面的步骤进行。

打开PDF文件后，选择"View"*"Continuous"（如图2所示）。 选择"Edit"*"Select All"。

拷贝选中的内容。 切换到Word，粘贴内容。

---- 使用这种方法拷贝到Word文档中的文字会保持基本的字符格式，比如粗体、斜体、字符大小等等，但是不会具有样式等方面的设置。对于较复杂的文档，可能需要耐心进行调整。

---- 2.拷贝图片 ---- 如果需要拷贝PDF文档中的图片，首先要找出一个隐藏的工具按钮"Graphics Select Tool"。具体办法如下。

---- （1）按下"Text Select Tool"按钮，不要松开鼠标左键，该按钮会向右延展，显示出额外的几个按钮（如图3所示）。根据按钮的文字提示，选择正确的按钮（熟悉Photoshop、CorelDraw等绘图软件的用户对于这种一钮多用的情况并不陌生）。

---- （2）把鼠标指针移到PDF页面上，此时指针呈十字形。拖动选择好图片区域，拷贝。

---- （3）回到Word文档，粘贴即可。 ---- 拷贝图片不仅支持拷贝PDF文档中的图片到Word，实际上，我们可以选择任意区域，如文字区、图片区、文字和图片混合区，拷贝后粘贴到Word中，它们都会被当作图片插入到Word文档。

---- 需要注意的是，有的PDF文档由于制作的时候设置了某些安全选项，禁止我们拷贝其内容。如果要了解这方面的设置，可以通过选择"File"*"Document Info"*"Security"查看（如图4所示）。

如果其中的"Selecting Text and Graphics"一项被设置为"No"，这时上述拷贝文字和图像方法就不起作用了。此时，惟一的权宜之计就是使用Print Screen键或者其他的抓图软件获取某些PDF文档的画面。

3.普通WORD文档如何转化为PDF格式

Adobe Acrobat制作PDF文档 PDF(Portable Document Format，便携文档格式)格式是Adobe公司在其PostScript语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统。

PDF文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中，该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。 由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备，就能“逼真地”将文件原貌展现给每一个阅读者，因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等开始使用PDF格式文件。

目前已成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。 制作PDF文件的“官方”软件为Adobe公司的Adobe Acrobat，注意，不是我们通常使用的Adobe Acrobat Reader（这个软件只是pdf文件的阅读软件）。

Adobe Acrobat是一个商业软件，本文操作基于Adobe Acrobat 4。 0，其他版本流程类似。

软件安装要点 首先是安装软件，不要觉得安装很简单，如果安装得不当是不能输出含有中文PDF文件的。安装时需注意的地方在于看到如图1的对话框时，选择“Custom（用户定制）”方式，点Next继续，出现组件对话框，把滚动条拉到最末端，点中“Asian Language Support（支持亚洲语言）”，然后点“Change”按钮，在弹出的对话框里选择“Simplified Chinese Language Files（简体中文语言包）”和“Distiller Asian Language PDF Generation(Distiller亚洲语言PDF生成器)”，点“Continue”继续。

再点“Next”，只要输入个人信息和序列号，再一路Next就可以了，在拷贝完成后忽略电子注册，然后按照提示重新启动计算机就完成安装了。 这时候你打开Word就会发现多了两个图标，这可能是Acrobat的一个bug，我们先删去一个图标，右键点击工具栏，选择“自定义”，然后在“工具栏”标签中选中一个“PDFMaker 4。

0”，点“删除”按钮即可。在这里PDFMaker是一个宏按钮，是特别为Microsoft Word设计的，用来在Word中方便地生成PDF文件。

自动生成PDF文件 现在我们就可以来制作第一个PDF文件了。首先，用Word打开一个文件，然后点击工具栏中的图标，会出现图2这样的对话框，使用系统的默认值就单击“Create”按钮，这样PDFMaker就开始自动生成PDF文件了。

它会自动扫描Word文档中的有关信息，比如链接、目录之类，把它们和PDF格式的链接、目录等相对应，在生成的PDF文件中的所有可视信息都和原来的文件相同。还要说明一点，PDFMaker生成的PDF文件存放的路径与原来的DOC文件相同。

到这里，你已经做好了第一个PDF文件！这是最简单的一种方法，但不是最好的。 为什么呢？因为这样做出来的PDF文件尺寸非常大，比如原来的DOC文件只有25K，用上面这种方法做出来的文件有153K之巨！根本不符合网上传输的要求！可能你会问为什么会这样呢？ 解释这个问题就要从PDF文件的内部制作过程讲起。

转换成PDF文件的过程非常特殊，在安装完Acrobat后，去查看打印机，会发现多了两个打印机设置Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter，这是Acrobat自动设置的虚拟打印机，这对制作PDF文件来说是必须的。 因为PDF文件的格式规范是创建在PostScript语言基础上的，而PostScript语言是一种精确的页面描述语言，应用在电子出版上来生成复杂的版面，PostScript与打印机的硬件无关，只要求打印机支持这种页面描述就可以了。

在这里Acrobat Distiller和Acrobat PDFWriter就是两个虚拟的PostScript打印机，而宏PDFMaker就是把DOC文档进行虚拟打印，得到中间文件?。 PS(PostScript)文件，然后再调用Acrobat Distiller来产生PDF文件。

Acrobat为了适应亚洲语言的特点，对亚洲语言设计了特殊的生成器和语言包，但是它是通过“嵌入字体（Embed Fonts）”的方法来解决的。 这样做对于直接打印是很优化的，但是如果是用来生成PDF文件，带来的负面效应就是大大增加了文件的尺寸。

4.如何将word文档保存为pdf文件

以下是转贴： 方法一： 利用Adobe公司的Adobe Acrobat Professional进行转化。

注意，一定是Professional版本的，Reader版本没有这个功能。 首先安装Adobe Acrobat Professional（目前最高版本为7。

0），系统会自动产生一个虚拟打印机PDFMaker，这下明白了吗？你可以打开要转化的文档，用钢产生的虚拟打印机进行打印就可以了。不过，对于Word、Excel、PowerPoint等来说，最好还是直接转化。

仔细观察你的Word程序，是不是发现多了一个PDFMaker工具栏呢？点面的第一项，就可以了。 安装了Adobe Acrobat Professional后最大的好处是，利用Adobe Acrobat Professional可以对PDF各式的文档进行编辑，如果你已经安装了该软件，我想你很快会使用的。

而且，Adobe Acrobat Professional还可以将你电脑上的图片转化为PDF文档，在你需要的时候，在用Adobe Acrobat Professional将PDF文档另存为图片。 方法二： 安装pdfFactory Pro，同样也会产生一个虚拟打印机，这样，你就可以把你所能打印的一切材料都转化为PDF格式。

祝您成功，谢谢！ 参考资料： 。

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