用户登录
用户注册

分享至

word怎样打印修改痕迹

  • 作者: 90后中国人
  • 来源: 51数据库
  • 2020-04-21

1.如何在word文档中显示修改痕迹

1

【修订】这个功能,最常见的是写论文时使用,主要功能是让作者能够快速找到自己对文章的各个修改之处。

只要打开文件→ 点击【审阅】→点击【修订】,此时,文章处于显示修订状态!

2

接下来,设置我们修订的显示。

如图,点击【显示标记】,选择需要显示的修订标记。图中,我们不勾选【插入和删除】,与上一步骤的配图相比,就看不到删除“核查”输入“检查”的修改痕迹了!

3

然后,设置修订的显示位置。

如图,【显示标记】→ 【批注框】→ 【在批注框中显示修订】,则所有修订的内容都会在右侧的批注框中显示了。

若选择第二个选项【以嵌入方式显示所有修订】,则如第一步骤配图一样,直接在文中显示修订。

4

最后,设置修订的显示方式。

如图,【修订】→【修订选项】,弹出【修订选项】界面后,在上面根据自己的习惯选择修订显示的方式。此例中,删除用删除线,插入内容用下划线。

5

以上步骤做完,就可以开始修改文章了!在反复修订过程,有些地方无需再修改时该怎么做呢?

如图,将鼠标选定需要操作的文本位置,选择【接受】则批准此处修改并不显示修订批注(如图,接受插入“检查”,则“检查”位置不显示修订)。

选择【拒绝】则取消此处的修改并变回修改前的样子。

6

文章修改完后,若修改之处过多会影响作者最后通读全文,此时找到图中相应的位置,选择【最终状态】即可看不带修改附注的最终版文本了。

若选择【原始状态】,还可以查看未修改前的原稿版本!

7

最后确定文稿无需再修改了,那就重新点击【修订】取消修订状态,然后选择【接受】下方小三角形→ 选择【接受对文档的所有修订】→ 【保存】文档,就完成了所有修订工作了!

8

记住,若要永久抹去对文章的所有修订记录,一定要【接受对文档的所有修订】!否则只能隐藏修订记录,在任何电脑上重新打开文档并设置显示修订后依旧能够看到所有“未【接受】修订”的修改记录!

2.Word中的文章修订后的痕迹可不可以打印出来

第一步

打开文档后,点击“审阅”标签下的“显示标记”,根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”等等。

第二步

点击“修订”选项的下拉菜单,在弹出的“修订选项”窗口中,点击“高级选择”,对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。

第三步

待设置完成之后,点击“确定”按钮,即可对文档进行修改了,下图为小编删除两个字的效果。

如果要消除其中某一处的修改痕迹,可以在该处上右击,然后选择“接受删除”,则“网络”二字消失,或者“拒绝删除”恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹,则先单击“修订”,然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记;需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作,否则即使保存退出,再打开时也会再显示修改痕迹。

转载请注明出处51数据库 » word怎样打印修改痕迹

软件
前端设计
程序设计
Java相关