word页码显示总页数
- 作者: 老七听老六对老五说老四和老三的老二老
- 来源: 51数据库
- 2020-04-21

1.Word文件如何从中间页开始显示页码和总页数
一个同事做毕业论文,论文是Word格式,1-2页是封面和目录,不需要页码,第3-10页是论文内容,需要从第1页开始显示,并显示论文内容的总页数8 页。
具体为页脚处显示“第*页共*页”。他让我帮忙设置一下,我也不太熟悉,当然网络资源是很丰富的,随时可以参考。
搜索了一番,发现介绍的内容很多,但是都不太全。我把这些内容综合了一下,多方测试,终于解决了问题,呵呵,心情很愉快啊。
感觉这玩意儿平时也很有用,记录下来,希望对自己对别人都有所帮助。 在WORD中,将插入点定位在第二页末,选择菜单中的“插入—分隔符”,弹出分隔符菜单,点击“分节符类型”中的“下一页”并确定。
选择菜单“视图—页眉与页脚”,光标自动定位在第3页的页眉,并弹出菜单,选择页脚,此时页脚处右上角有显示“与上一节相同”。 点击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”图标,页脚右上角的“与上一节相同”消失。
这样第3页与前2页就完全分开了,可以独立的输入页码和统计总页数了。 为了美观,在页脚的中间位置输入文字“第页,共页”。
在“第”后直接按“页眉和页脚”菜单中的插入页码图标插入页码,并按“设置页码格式”图标,弹出“页码格式”菜单,在“页码编排”中选择“起始页码”为“1”,此时页数显示为“第1页”到“第8页”,完全正确。 总页数就不能直接以按“页眉和页脚”中的“插入页数”图标的方式插入了,这样统计出来的总页数是包括目录在内的10页了,而不是论文内容的8页了。
这里的总页数可以用插入域的方式。 鼠标定位在“共”后,选择“插入—域”,弹出域菜单,选择“=(Formula)”,并去掉“更新时保留原格式”前面的勾并确定。
按下“确定”后,页脚中的文字变为“第1页 共 !异常的公式结尾 页”。 此时不必吃惊,其实这只是一行域代码而已,只要按下Alt+F9就可以让它显露原形,即“第 {PAGE}页 共{=}页”。
在这行代码中的“=”号后,继续插入域,这次我们插入的域是“编号”中的“SectionPages”。 插入后域代码变为“第{PAGE}页 共{ ={SECTIONPAGES} } 页”。
这样总页数的问题就解决了。 还记得我们刚才将域还原为代码的热键么?对了,是Alt+F9,再次按下Alt+F9将执行域代码,得到的就是具体的数字页码了,此时第一页的页脚处显示为“第1页共8页”,如下图。
终于OK,大功告成。
2.如何修改word中自动显示的总页数
1. 首先对文档进行“插入”——“分隔符”——“下一页”,分好节; 2. 对”文件“——”页面设置“——”版式“——”页眉和页脚“ 中的”首页不同“选中; 3.菜单栏——视图——页眉和页脚——(出现浮动工具栏)——光标置于页脚——滚动到你想要显示为”第X页“的那一页面,点击”页眉和页脚“工具栏中的”设置页码格式“图标,在弹出的对话框内设置”起始页码“为”X“,然后按照如下设置进行: 1)点“插入‘自动图文集’”(第一个按钮)下拉菜单选择“第X页 共Y页”。
2)前面的“第X页”你已经会设置了,这里就别赘述。这时页码显示为:第1页 共10页(假设总共10页吧)。
3)按Alt+F9,这时页码转换为域代码,变成:第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页。 4)复制域代码符号变成:第 { PAGE } 页 共 { { NUMPAGES } } 页,(注意符号不能直接从键盘上输入),修改后项为:共 { ={ NUMPAGES }-n } 页,(注意=的前面和-n的后面有空格)。
(你的前面有n页不计入总页数,故“-n”,此处假设n=2) 5)再按Alt+F9,域代码转换为直观页码,为:第X页 共N-n页(N是word 文档中所有页面数,此处假设为10页),显示为”第1页 共8页“。 6)最后,关闭“页眉和页脚浮动工具栏”就行。
3.word如何设置在每节显示每一节的总页数
在WORD中,将插入点定位在需要显示本节总页数的地方,插入/插入域……/(类别)全部/SectionPages/确定。
在这个域前面输入说明文字:“本节总页数为”。域代码:SectionPages 域{ SECTIONPAGES }插入一节中的总页数。
使用该域时,必须将第一节之后每一节的页从 1 开始重新编号。示例要在已分节的文档的每一页上打印如“第 4 页 共 29 页”之类的文字,可在页眉或页脚中插入下列域和文字:第 { PAGE } 页 共 { SECTIONPAGES } 页在WORD里面打了一篇文件,第一页是封面,第二页是目录,把插入点定位在第三页正文的第一行行首,1、单击:插入/分隔符……/(分节符类型)下一页/确定。
2、单击第三页正文的其他位置,使插入点离开第一行,然后单击:插入/页码……/格式……/(页码编排)起始页码/确定。3、提示:页码编排不可选“续前节”。
4.WORD中如何设置前几页不显示页码,同时更改总页数
第一种:
操作步骤如下:
1、在第4页的最后一行的行尾点一下鼠标,然后选择—插入—分隔符—下一页,确定。
2、视图—页眉页脚,在页眉页脚工具条上点击“在页尾页脚间切换”按钮,再点击“链接前一个”按钮(使之抬起来失去作用),另外注意操作顺序不能错。
3、点击插入—页码—格式 选择“起始页码”为1 确定 再点页眉页脚工具条上的“关闭”按钮。
第二种:
一、直接在整个文档中插入,这个比较简单,点击插入—页码—首页显示页码—格式—选择所要插入的数字格式,并选择起始页码为1,点击确定就可以了。
二、分多部分插入(即将文档分成多个部分,每部分插入的页码不一样或者某一部分不插入),在此以分两部分为例来说明,其他可以依次类推。
如一个5页的文档要从第3页开始插入页码,前边两页不插入。步骤如下:
1. 将鼠标移至第二页最后的位置,然后点击插入—分隔符—分节符类型选为“下一页”,点击确定,此时鼠标移动到了第三页;
2. 点击插入—页码—首页显示页码—格式—选择所要插入的数字格式,并选择起始页码为1,点击确定就可以了。这时我们可以看到从第三页开始页码分别为1,2,3………,但是前面的两页也插入了页码,用如下步骤3,4解决。
3. 双击第三页插入页码的地方,这时会弹出页眉页脚的工具栏,点击其中的“同前”(有些版本为“链接到前一个”)按钮(默认是启用这个功能,点一下相当于取消这个链接),然后关闭。
4. 这时可以回到第一页插入页码的地方双击,将其中的页码删除,这时第一页和第二页的页码都消失了。
当然如果想在刚才没有页码的第一,二页中插入其他符号形式的页码,直接使用如上所述的第一种情况的步骤就可以了,他对后面第三页开始的页码没有影响,同理也可以在后面第三页开始的文档中插入其他符号形式的页码。
下面是更改总页数,因为前几页没有页码,但是总页数确实从首页开始的。
你在总页数的数字上点右键-切换域代码,把里面NUMPAGES剪切,再输入=按下Ctrl F9会出现一个花括号,粘贴一下,把光标移动到这个花括号的后面输入-1全部选中,右键-切换域代码。
{={NUMPAGES}-1}
切换前就这样子,不要复制这个东西,花括号是要用Ctrl F9弄出的,你复制这个也没有用。
5.如何修改word中自动显示的总页数
1. 首先对文档进行“插入”——“分隔符”——“下一页”,分好节;
2. 对”文件“——”页面设置“——”版式“——”页眉和页脚“ 中的”首页不同“选中;
3.菜单栏——视图——页眉和页脚——(出现浮动工具栏)——光标置于页脚——滚动到你想要显示为”第X页“的那一页面,点击”页眉和页脚“工具栏中的”设置页码格式“图标,在弹出的对话框内设置”起始页码“为”X“,然后按照如下设置进行:
1)点“插入‘自动图文集’”(第一个按钮)下拉菜单选择“第X页 共Y页”。
2)前面的“第X页”你已经会设置了,这里就别赘述。这时页码显示为:第1页 共10页(假设总共10页吧)。
3)按Alt+F9,这时页码转换为域代码,变成:第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页。
4)复制域代码符号变成:第 { PAGE } 页 共 { { NUMPAGES } } 页,(注意符号不能直接从键盘上输入),修改后项为:共 { ={ NUMPAGES }-n } 页,(注意=的前面和-n的后面有空格)。
(你的前面有n页不计入总页数,故“-n”,此处假设n=2)
5)再按Alt+F9,域代码转换为直观页码,为:第X页 共N-n页(N是word 文档中所有页面数,此处假设为10页),显示为”第1页 共8页“。
6)最后,关闭“页眉和页脚浮动工具栏”就行。
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