word文档的保存

1. 在word文档中的保存方法以及快捷键

WORD文档使用的快捷键：

CTRL+A：表示全选。

CTRL+C：表示复制。

CTRL+X：表示剪切。

CTRL+O：表示打开。

CTRL+V：表示粘贴。

CTRL+S：表示保存。

CTRL+Z：表示撤消。

CTRL+B：表示加粗。

CTRL+U：表示加下划线。

CTRL+I：表示倾斜。

CTRL+P：表示打印。

CTRL+}：将文字放大。

CTRL+{：将文字缩小。

保存文档的方法：

1、选择“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，将出现“另存为”对话框，在对话框中输入一个新文件名并设置好文档保存的路径后，单击“保存”按钮即可。

2、给文档加密码保存的方法：

如果一个文档内容非常重要或者是机密的信息，不能被别打开或修改，这时可以给该文档加密码，具体操作方法如下：

(1) 在保存文档时，选择“工具”选项命令，打开“选项”对话框。

(2) 在对话框选择“保存”选项卡，在“打开友限密码”处输入密码，确定后弹出“确认密码”再次输入相同的密码，确定保存即可（注：密码最多只能输入15位数字最底1位）。

(3) 此时该文档被设置了打开密码以后需要再次打该文档时，将会出现“密码”输入框，中有输入正确的密码后，文档才能打开，当密码输入错误时该文档就不能打开，且弹出“密码不正确”的提示框。

输入文本；

(1) 一般文本输入

打开或新建一个WORD文档时，在WORD文档的编辑区会显示一个闪烁的光标插入点，它所处的位置即是字符输入的地方。

在WORD文档中输入文本的有以下特点；

1、输到右边自回绕（即输到右边时，文本内容自动转到下一行）。

2、段落结束硬回车（按<ENTER>；键，出现段落标记后说明该段落结束）.

3、段内分行软回车（按<SHIFT>+

<ENTER>；键没

4、有分段，只在段

内分行）.

5、插入转换鼠标点（默认状态是插入状态，即在光标插入点处输入文本，原来插入点后面的文字自动后退；用鼠标双击状态栏上的“改写”字样，当它变成黑字时，则表示输入状态变为改写状态，此时输入的文本会覆盖插入点后面的文本，而没有覆盖的文本仍保持原位置不变）。

注意：按键盘上的<HOME>；键，光标插入点将移到行首；按<END>；键，光标插入点移到行尾；按<CTRL+END>；键，光标插入点将移至整个文档的末尾.

选定文本

在WORD中，要想对文档进行格式化，最基本的操作就是选取.若要选取某个字符或单词，则将插入点置于该字符前然后按住鼠标左键不放向后拖拉即可.当要选取一行或多行文本时，可以将鼠标移到左边选定栏处当鼠标指针由竖线变为箭头形状时，即可快速选中文本.记住下几句话，即可轻松掌握不同数量文本的选定方法：

单击行左选单行（即在某行最左边选定栏处单击可以选中该行）

双击行左选段落（在行左选定栏处双击，可选中该行所在的那个段落）

连续选择连续拖（在选定栏处拖动鼠标，可以选中连续的行）

全选单击加CTRL（按CTRL+A也能全选，或者单击编辑菜单中的“全选”）

矩形先按ALT

按住左键连续拖

有时需要选取几十页的文本，如果还用鼠标拖动会很不方便，这时可以用下面选定方法：

(1) 首先将插入点移到指定文本的开始处。

(2) 利用直滚动文档，找到指定文本的结尾处。

(3) 按<SHIFT>；键不放，然后在文本结尾处单击鼠标.